屋屋,你是如何平衡好主业与副业的?你又是如何做到每天读一本书,并做好笔记?如何才能跟你一样,高效利用好时间,并坚持每日读书与写作?关于时间管理,你有没有好方法可推荐?……
诸如此类的问题,我日均会收到2-3个的咨询。
每每有人问我:“如何做好时间管理?”我的第一反应会是:“你干嘛要跟时间过不去呢?”
其实,我本人是特别不喜欢「时间管理」这个词的。但这并不代表我就不管理时间,任意消耗自己的时间。
相反,我对自己的时间是更为苛刻的。因为我想让自己拥有更多自由时间,去做自己想做的事,让自己的人生更有掌控感。
从这个角度看,我认为管理时间的本质是管理自己,掌控人生。
01
为什么你觉得自己需要做好时间管理?
这是我在读书写作营抛出来的问题。然而,我收到的回答是这样的。
因为我有很多事情要做。因为我怕浪费时间。我现在时间嗖嗖地过得太快了,不规划不管理,就属于没事烧钱玩。怕给人留下懒散无计划的印象,也可能会给别人带来麻烦。怕可能会错过一些机会不管理时间,容易忽略不紧急但是很重要的事情得过且过的日子,让我很后悔想在年轻的时候多积累,多提升自己……你看!你自己是否也时常碰到这些问题。可是,这些问题,背后又折射出同一个问题:
我们之所以想要做时间管理,是因为我想让时间变得更有价值。
既然如此,那你为什么总是强迫自己去做好时间管理呢?
在我看来,你之所以觉得自己需要做好时间管理,可能有这三大原因:
第一:人云亦云。
市面上,有很多课程、书籍、甚至是各位大佬都在谈论时间管理。当所有人都在说时间管理很重要。你随之也觉得自己需要做好时间管理。
第二:你本人的自我认知问题。
也就是说, 你不认识自己。你也不清楚自己的时间都去哪里了。
第三:不理解何为时间管理。
你误解了时间管理这个概念,也做不好时间管理。我反问你。什么是时间管理呢?我相信很多人是解释不清楚的。
在我来看,我们不需要刻意去做时间管理。原因是
我认为时间管理是一个伪概念。因为你要管理的是不是时间,而是你自己。在此基础上,我们还需要做好这三件事:目标管理、情绪管理和精力管理。你越努力管理时间。你就会越被时间管理。那些想做好时间管理的人,往往本身就很忙。然而,你还要腾出更多时间,去执行时间管理法。比如,写手帐,写日计划、使用各种app来记录时间等等。反过来看,这些繁杂的动作,不就是让你忙上加忙吗?在现实中,我们有意无意地被各种各样条条框框限制着。很多时候,我们不得不去遵从别人制定的游戏规则。你想!我们活着本来就够难了。成年人的世界,确实也没有“容易”二字。既然如此,走在人生道路上,我们干嘛还有给自己制定更多游戏规则,逼迫自己做好所谓的时间管理。你是嫌自己活得还不够累吗?你可能会说:“对哦,但我还是想更高效地做事,想活得更好,这可怎么办呢?
方法很简单。你要做的不是时间管理,而是提高时间价值。
在我来看,时间是用来使用的,而不是用来管理的。因为提升时间价值比管理时间,更为重要。
02
如何提升时间价值?
“价值”其实是一个经济概念。什么意思呢?
在经济学中,价值是商品的一个重要性质,它代表该商品在交换中能够交换得到其他商品的多少,价值通常通过货币来衡量,成为价格。
举个例子,在市场中,一个苹果的标价是2元,而一个梨子的标价是1元。也就是说,人们愿意支付2元去换取价值2元苹果。
与时间不同的是,苹果是一个有形的商品。而人类的时间是一个无形商品。我们看不见也摸不着。但是,大部分人每天都在做的一件事是花时间,换取自己想要的东西。
比如,你愿意花时间去打一份工,以此获取工资。得到的工资,你又会买自己所需的物品。从本质上来说,你买的东西,其实是你付出时间换取而来的。
所以,想要提升自己的时间价值,我们要做的第一件事是给时间定个价。
第一:给自己的时间定价
怎么做呢?在这里,我给你两种方法。
方法一:普通上班族可套用的公式法。
比如,我有一位朋友。他的月薪是1万元,每天工作6小时,双休。那他的时间价格就10000元(每天工作6小时一周工作5天一个月4天)=83.33元/小时。
方法二:创业者要评估好自己的时间价值
比如,我的一对一咨询费是199元每小时。写作一对一私房课是1000元每月。未来还可能涨价。这不算我瞎想出来的,而是真的有人找我咨询,找我指导写作,并直接给我支付的价格。也就是说,你的时间价值不是直接想出来,而是市场定价的。
在这里,你可以停下了,算一算自己的时间值多少钱?
算清楚自己的时间定价后,你就知道自己浪费时间的后果了。比如,你每次刷视频1小时,你就浪费了N元。在心理学上,人类有厌恶损失的心理。简单来说就是,相比得到,人们更害怕失去。
如此一来,你自然就会更重视自己的时间,而不会任意挥霍自己的时间。
第二:减少内耗,处理好人际关系。
在《高效休息法》一书中说:“压力的绝大部分都来自人际关系。”
同样,网上也流行这样一张图。工作最累的部分,在于与人沟通,同时还要保持友善。
由此可见,人际的重要性。
很多人觉得我做事很有效率,时间管理做得特别好。从表面上看,确实如此。
但进一步讲,我其实只是在做我擅长的事情而已。因为从优势报告中可以看出,我的核心优势是「关系」。在现实中,我确实也是跟他人的关系处理得很好。无论是家人、朋友、同事等等。
这有什么好处呢?
与他人的关系好了,你就能减少80%以上的烦恼。
我说过这样一句话:“我每天基本没什么内耗事项”。
同比我周围的人,绝大多数人每天都在烦这个,愁那个。所以,很多人的时间都是用来自我消耗和浪费了。
在这里,你也可以反思一下,自己的人际关系是怎么样?你周围又集中什么人。
在这里,我还要补充一个收入理论,那就是你的收入还是你最频繁接触6个人的评价值。
第三:认识自己,发挥自己的优势
苏格拉底说:“认识自己”。我认为认识自己是最难的。为什么呢?
因为我很喜欢山本耀司说的一句话,“自己这个东西是看不见的,撞上一些别的东西,反弹回来,才会了解自己。所以,跟很强的东西,可怕的东西,水准很高的东西相碰撞,然后才知道,自己是什么,这才是自我”。
认识自己有什么好处呢?
好处一:扬长避短。
比如,我擅长处理人际、学习力超强、思维超清晰、行动力超迅速。这是我的优势所在。所以,我利用自己独特的优势在做读书写作社群。
然而,很多人羡慕我,总是问我如何做好时间管理?如何既能处理好主业和副业的关系,还坚持日常读书写作,同时,还亲自带来那么多人一起养成读书写作的习惯。
其实,对我来说,做这些事,并不是特别困难了。因为这是我的优势所在。我也习惯做这些事,甚至把这些工作用sop的方法,流程化。所以,我觉得做这些事,是不难的。但对你来说,也许是不容易。自然地,我的时间利用率也就更高。
好处二:一切问题,皆是你的问题。
有了认识自己这个潜意识后,80%以上的问题,你就能迎刃而解。你想想是不是这样?
当你发现别人不好时,其实你自己还不够好。
比如,当你发现手下某一员工有问题时,无可否认,这位员工的做法确实存在问题。但从本质来看,这还是你本人的问题。要么你没有选择好员工,看人不准,要么你没有调教好。
同理,在亲密关系中,也是如此。当你对方做得不好,没有给你想要的东西。从本质上来说,这也是你自己的问题。
记得:
凡事都从自己身上找问题。这能让你事半功倍。
让自己变得更好是解决一切问题的关键。
不信的话,你去试试看。
第四:每年做一件不同的事。每天只完成一件最重要的事。
有一个故事是这样的。一位教授给学生同样的杯子、石头、沙子和水。
学生1:先让杯子装满水。接着,他再放沙和石头。很快,水溢出了,石头也放不下。学生2:先让杯子装满石头。其次是沙子和水。结果,你应该可以想象出来了。
学生2能把石头、沙子和水成功装入杯子里,而学生1是做不到的。
在时间管理上也是如此的。上帝是公平的。每个人每天只有24小时。这24小时,犹如大小相同的杯子。如果你的每一天,都装满了细小又无关紧要的小事,那你自然难以成大事。
很多人之所以觉得我太忙了,是因为你一直在瞎忙。
想一想,你每天是否都在忙一些无关紧要、乱七八糟的小事,比如穿啥、吃啥、去哪里、刷手机、看视频等等。当然,我并不是想说,我们不需要做这些小事。而是说,我们要先做大事后再完成小事。
比如,每天起床后,我都会想一想这两个问题。
我今天最重要的一件事是什么。是写文章?做读书写作营?出门?陪家人?还是其他?在那个时间段,我去完成这件事是最为合适的?当我想明白后,我就去执行。做完之后,我就开心地去做自己喜欢做的事。比如,吃饭、开车去玩、看手机、做各种研究、发呆、找朋友聊聊天、陪家人等等。
同样,每年,我的工作重心也是有所不同的。最重要的,每一年,我会要求自己专注地做一件不同的事情。比如,
是我的毕业之年。我奔跑在职场中。每周,我还要频繁地出差,接触不同的人。,我关闭朋友圈,静心读书写作。,我出关后,尝试做了读书营。,我专注于写作,写了不少获奖文章、专栏和课程。,我专业做读书写作营,致力于帮助1000位爱学习的小伙伴养成读书写作习惯。其实,我们每个人的时间和精力是非常有限的。如果我们能专注于“一”,随着时间推移,慢慢地也会变更了不起。
但在现实中,人们总是更喜欢高估自己的能力,贪多求全。结果是什么都做不好。
(我说的,就是你。哈哈~)
第五:养成好记录习惯
前苏联生物学家柳比歇夫的人物传记,名为《奇特的一生》。奇特的一生,奇特在哪里?
奇特在于他坚持56年一天也不间断地记录自己的时间开销。比如说,
1.一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)。2.附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。路途往返——(0.5)。3.休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基—柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。4.基本工作合计——六小时四十五分。
你看!是不是很震惊?这位生物学家,不仅做过各种各种研究,还把自己做过什么事,无时不刻地记录下来。当然,我不是想对你说,我们需要像柳比歇夫一样,用这种反人性的形式记录时间,而是想说没记录=没发生。记录能给我们带来诸多的好处,比如:
减轻大脑的记忆负担。让你做过的事被看见。……问题是我们该如何又快又好地记录时间?
在这里,我给你分享一个我用了8年的方法给大家,那就是记录关键节点的日记法。
一看到日记,你可能会想到我做不到天天写日记啊。其实,写日记并没有你想象中那么困难。因为我们现在的手机上,就给我不少能协助我们养成记日记习惯的工具,如备忘录、日记APP等等。
早在,我是没有智能的触屏手机的。因为我当时还在读高三。那我如何写日记呢?
买日记本,然后在小本本上面记录着:
我今天做了什么重要的事,见了什么重要的人,在哪些地方做得好,哪些地方还需要改进的。
这样做的好处是防遗忘以及给生活一种仪式感。
自从有了写日记习惯之后,我大概就能意识到自己每天的时间都花在哪里。
此外,我还发现一个规律。
如果我每天睡前有写日记的话,那我会过得更充实。相反,如果有一段时间,我是断更日记的话,那我很可能过得很一般,处于浑浑噩噩的状态。所以,如果你真的很想做好时间管理,以及提升自己时间价值,那你可以尝试一下养成记录习惯。怎么记录呢?
从最简单做起就行。
首先是记录每天做过的最重要的一件事。记得要写清楚时、地、人、事。其次是做一次简短自我反思。看看这一天,你在什么地方做得不够好,还需要如何改进。然后是写明天To do list清单。写出明天要做的3件事。如果你能坚持日日这样去做记录,那我相信在不久的将来,你一定会看到成果。你可能会说,这种方法太简单,太小儿科了。
但我想说,最好的方法,往往是最简单的。因为践行一个简单又实用的方法,胜过你学N+1种看似高大上,但又难以落地执行。
特别注意,我不太建议你花大把时间去做手帐,甚至是无时不刻地记录时间。因为这太浪费时间和消耗注意力了。除非你是手帐控,或是笔记达人。
好了,我们简单总结一下。在本文中,我主要讲了。
1.时间管理是一个伪概念。因为你要管理的不是时间,而是你自己。
在此基础上,我们还需要做好这三件事:目标管理、情绪管理和精力管理。
2.避免一个时间管理的误区:越努力地做时间管理,越被时间管理。比如,花大量时间记录时间、做手帐等等。
3.时间是用来使用的,而不是用来管理的。所以,你要努力提升时间价值,而不是管理时间。
4.提高时间价值有五法,分别是
给自己的时间定价减少内耗,处理好人际关系。认识自己,发挥自己的优势每年做一件不同的事。每天只完成一件最重要的事。养成好记录习惯好了,以上就是我今天要分享的全部内容。
最后,我还想对你说:
别总是跟时间过不去。你要做的事不是管理好时间,而是让时间更有价值。
愿生活充实,人生幸福。
祝你的时间能越来越贵。
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