一、节目编排：9月初，由各教学班班长带头，文艺委员负责。
二、选择主持人：9月15日有中文系学生会进行系内学生公开报名选拔（择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4位左右，组成风格和组成方式不限）
三、节目审核：9月30日前文艺部负责。
四、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。
五、各种宣传活动：宣传部负责制作（10月10日前）和张贴海报（10月18日）。
六、彩排：9月18日和10月15日。
七、正式演出：10月23日
1、安全负责人：体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
2、会场布置负责人：文艺部，生活部，宣传部。（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
3、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函）。
4、晚会摄影负责人：文艺部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
5、晚会结束后礼堂的打扫人员：中文系学生会所有成员。
八、总结
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
