人们对于天气的变化一直都非常关注,因为它直接影响着我们的生活和工作。写作技巧和方法。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
医院行政值班制度职责文件篇一
1、在院党支部的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。
2、及时传达院党支部的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党支部反映。并注意收集职工对执行院党支部决定的反应情况。
3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。
4、负责召集院党支部会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的.执行情况。
5、负责拟订院党支部的工作计划、总结,草拟院党支部领导交办的各种文件,负责院党支部公文的核稿和催办,并及时上报下发。
6、按照党支部公函的处理程序,做好党支部文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。
7、严格遵守党支部各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。
医院行政值班制度职责文件篇二
为了加强医院管理,规范医院总值班工作,确保各项工作的正常运行,细化院部内涵建设,营造“幸福、精致、安全、高效”的工作氛围,结合我院工作实际,故对总值班制度职责的具体事宜如下:
1、医院总值班人员实行24小时在岗制,次日需在院部对值班期间院内医疗运行、安全秩序、设备设施等相关情况进行行政交-班。周末及法定节假日实行简易交接-班程序(即两人交接-班制)。
2、值班人员要及时将全院职工签到簿完整交接至下一位值班人员手中。次日需在院部行政例会上对值班期间院内医疗运行、安全秩序、设备设施等相关情况进行行政交-班,每日职工上班签到工作,应严格参照院部的签到要求,严禁代签、冒签等违纪行为发生。(值班的医生护士吃饭时间:中午11点11:30点、下午17点17:30点)
3、医院总值班人员在值班期间(昼夜),需不定时巡视各病区、科室工作情况,发现人员脱岗、院内医疗及其它安全隐患等异常情况时,要记录在值班记录中并及时将情况汇报分管院长、院办公室、医务科。各科室人员要积极主动配合医院总值班工作,特别是在遇到突发事件时,应主动第一时间与医院总值班取得联系。
4、医院总值班人员应明确院内制度职责,值班期间手机须保持畅通
无阻。值班人员值班期间严禁发生饮酒、脱岗等违纪行为。
5、医院总值班人员夜间值班期间应汇同保安人员对全院水、电、等基础设施进行安全情况巡视,特别是雷雨霜冻等恶劣天气时应加大巡视力度,在遇到突发安全问题及隐患时,总值班有权进行紧急处置。
6、医院总值班人员值班期间突遇特发情况时,在征得院领导授权下,根据情况处置需要,有权临时调动院内的人员。当遇到重大医疗安全事件及突发疫情时则必须第一时间向院长、分管院长、医务科汇报,各科室人员应积极配合医院总值班关于医疗人员的临时调配工作,不得故意推诿。
10月16日
为深化院部职责制度建设,细化院部内涵建设,营造“幸福、精致、安全、高效”的工作氛围,故对总值班制度职责进修修订,具体事宜如下:
1、医院总值班人员实行24小时在岗制,次日需在院部行政例会上对值班期间院内医疗运行、安全秩序、设备设施等相关情况进行行政交-班。周末及法定节假日实行简易交接-班程序(即两人交接-班制)。
2、总值班实行双人值班制,白班(夜班)制、中班制、总代班制,具体工作由白班人员安排(详细人员名单见附表),如因个人或特殊情况需要进行总值班调换时,应及时上报院办公室至院部同意。
3、医院总值班人员须保持总值班室内环境、被服设施整洁。值班人员要及时将总值班电话、全院职工签到簿及值班日志完整交接至下一位值班人员手中,值班日志需完整记录并签名。每日职工上班签到工作,应严格参照院部的签到要求,严禁代签、冒签等违纪行为发生。
4、医院总值班人员在值班期间(昼夜),需不定时巡视各病区、科室工作情况,发现人员脱岗、院内医疗及其它安全隐患等异常情况时,要记录在值班记录中并及时将情况汇报分管院长、院办公室、医务科。各科室人员要积极主动配合医院总值班工作,特别是在遇到突发事件时,应主动第一时间与医院总值班取得联系。
5、医院总值班人员应明确院内制度职责,值班期间手机须保持
畅通无阻。值班人员值班期间严禁发生饮酒、脱岗等违纪行为。
6、医院总值班人员夜间值班期间应汇同保安人员对全院水、电、气等基础设施进行安全情况巡视,特别是雷雨霜冻等恶劣天气时应加大巡视力度,在遇到突发安全问题及隐患时,总值班有权进行紧急处。
7、医院总值班人员值班期间突遇特发情况时,在征得院领导授权下,根据情况处需要,有权临时调动院内的人员、资金、物品。当遇到重大医疗安全事件及突发疫情时则必须第一时间向院长、分管院长、医务科汇报,各科室人员应积极配合医院总值班关于医疗人员的临时调配工作,不得故意推诿,否则因此而产生的医疗事故、纠纷,则由当事人负全责。
8、凡因医院总值班人员擅离职守、失职、处不当而发生的医疗、安全等相关责任事故,由院部按其情节追究相关责任。
9、院领导、院办公室分周对总值班在岗、在位及制度职责执行情况进行考核,发现问题将在行政早会上进行通报并记录在案。
10、本制度从二零一二年一月一日起执行。
行政总值班人员由医院办公室安排院领导、职能科室负责人担任,每天一人,实行24小时负责制,其主要任务是:
(一)负责处理值班当天的行政、医疗和其他事宜;及时传达、处理上级指示或紧急通知;签收夜间下发的文件,承办未办事项。遇有重大问题,应及时向院领导请示报告。
(二)巡视、检查各科室岗上人员工作情况,发现问题及时解决。
(三)值班人员应加强工作责任心,按时上班,不得擅离岗位,并详细填写值班记录。值班人员必须24小时保持通讯畅通。
(四)值班人员无特殊情况不得擅自调班,如确有特殊情况需要调班的.,要事先通知医院办公室。
1、医院总值班由职能科室正副主任(科员)参加,院领导值二线班,院办公 室主任负责编排值班表。
2、总值班负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上 级指示和紧急通知。
3、值班时间:每天非正常上班时间,均由总值班负责。
4、值班时间要负责检查夜间工作人员的工作情况,统计全院
住院病人基本情 况。
5、总值班人员要严格坚守工作岗位。如巡视病房或有事离开值班室时,要随 身携带总值班移动电话。
6、值班时间发生重要问题,总值班无力解决的,要立即向有关领导汇报。
(1)急危重病人(无钱、无亲属)的入院抢救由总值班人员调度,签字后可 先行救治。特殊情况请示二线班领导,并做好登记及事后处理记录。
(2)遇超出服务区域的 120 接诊请示,总值班视情况调度,紧急情况可到当 地卫生院接诊。
(3)遇医疗纠纷应及时到现场了解情况,维持秩序,报告二线班(或分管) 领导,并通知质控部及保卫科。
(4)遇重大突发性事件,应及时向院领导报告, 并按规定报告主管行政部门。
7、做好值班记录,每天将重要事情次日上班后向院长晨会汇报,并做好交接 班。
8、值班人员遇到特殊情况不能值班时,经院办公室同意后可找其他值班人员 调换值班,个人不得擅自调班。
一、凡机关行政职能科室中层干部都要行政总值班。如因特殊情况者,要经行政院长签字批准,报办公室备案。
二、值班人员坚守工作岗位,擅自离岗;不准回家或到院外就餐。如因查岗暂时离开,在值班室门上贴有留言,告知去向,标明。值班期间,要地上情下达和下情上达工作,紧急要报告主管,并按的指示意见办理。要规范填写值班记录,不漏项。
三、交接-班制度,不漏岗,不脱岗,不空档。交-班时应面对面交-班,当班的事务原则上要完毕,不拖拉、不推诿;确未完毕的事情,要向接-班的同志交接,并交接-班记录。
四、总值班在凌晨14点夜间查岗职责,节假日、双休日上午8:00和下午上班各查一次,并查岗记录。除此之外,还要多次巡视办公楼,并对非工作行政楼的人员登记。
五、值班人员要爱护值班室内物品,严禁在值班室内酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿人员。交接-班前要彻底打扫室内卫生,并当面交接室内物品。
六、对突发性、紧急性重大,立即向主管汇报,并地协助主管各的工作。否则,后果自负。
七、值班人员对一切涉及医院机密的特殊、重大信息要保密。
八、节假日值班院带班制度。()值班人员要与带班,带班有事外出也应告知值班人员的去向和。
九、如遇特殊情况需要调班者,提前调班事宜,原则上自行安排,但经行政院长签字同意,并将调班情况告知带班及院办公室备案。否则,的责任后果自负。
十、值班人员要警惕,防止意外事件的,公私财产安全。
十一:考核细则
1、无故不参加总值班者扣5分;未经主管批准私自换班、调班及未到办公室备案者扣3分。坚守工作岗位,擅自离岗者扣5分;总值班期间,遇有紧急未能向主管汇报或汇报后未按指示使者扣5分,后果的要承担的责任。
2、值班期间,值班记录填写不规范,漏项者扣2分;对非工作出入办公楼的人员未登记的扣1分;夜间、双休日和节假日按规定巡视查岗者扣5分;在值班室内酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿人员者,一次扣2分;不打扫室内卫生者扣1分;面对面交-班,值班室物品丢失、损坏者,接-班人员指出,由上班次人员赔偿;如接-班人员,则有当班人员赔偿。
3、值班期间,若办公楼因未上锁而致物品被盗,承担50的经济责任。
医院行政值班制度职责文件篇三
一、凡机关行政职能科室中层干部都要行政总值班。如因特殊情况者,要经行政院长签字批准,报办公室备案。
二、值班人员坚守工作岗位,擅自离岗;不准回家或到院外就餐。如因查岗暂时离开,在值班室门上贴有留言,告知去向,标明。值班期间,要地上情下达和下情上达工作,紧急要报告主管,并按的指示意见办理。要规范填写值班记录,不漏项。
三、交接-班制度,不漏岗,不脱岗,不空档。交-班时应面对面交-班,当班的事务原则上要完毕,不拖拉、不推诿;确未完毕的事情,要向接-班的同志交接,并交接-班记录。
四、总值班在凌晨14点夜间查岗职责,节假日、双休日上午8:00和下午上班各查一次,并查岗记录。除此之外,还要多次巡视办公楼,并对非工作行政楼的人员登记。
五、值班人员要爱护值班室内物品,严禁在值班室内酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿人员。交接-班前要彻底打扫室内卫生,并当面交接室内物品。
六、对突发性、紧急性重大,立即向主管汇报,并地协助主管各的工作。否则,后果自负。
七、值班人员对一切涉及医院机密的特殊、重大信息要保密。
八、节假日值班院带班制度。()值班人员要与带班,带班有事外出也应告知值班人员的去向和。
九、如遇特殊情况需要调班者,提前调班事宜,原则上自行安排,但经行政院长签字同意,并将调班情况告知带班及院办公室备案。否则,的责任后果自负。
十、值班人员要警惕,防止意外事件的,公私财产安全。
十一:考核细则
1、无故不参加总值班者扣5分;未经主管批准私自换班、调班及未到办公室备案者扣3分。坚守工作岗位,擅自离岗者扣5分;总值班期间,遇有紧急未能向主管汇报或汇报后未按指示使者扣5分,后果的要承担的责任。
2、值班期间,值班记录填写不规范,漏项者扣2分;对非工作出入办公楼的人员未登记的扣1分;夜间、双休日和节假日按规定巡视查岗者扣5分;在值班室内酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿人员者,一次扣2分;不打扫室内卫生者扣1分;面对面交-班,值班室物品丢失、损坏者,接-班人员指出,由上班次人员赔偿;如接-班人员,则有当班人员赔偿。
3、值班期间,若办公楼因未上锁而致物品被盗,承担50的经济责任。
为了处理医院非办公时间的行政、医疗和临时性、突发性事宜,协调好各方面的工作,医院实行行政总值班制。(节假日24小时值班)行政总值班在非正常工作时间内代表院长行使全院行政指挥权,以保证医院正常运行而设的一种管理制度。为规范总值班纪律,保障医院正常的医疗管理工作,特制定本制度。
1、医院行政总值班由各职能科室有关人员参加,行政职能科室人员均有参加总值班的权利和义务。
2、负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。负责传达上级的重要指示和通知精神,并负责处理有关事宜。来访接待,来电记录、回复及与医院业务、行政管理有关的咨询工作。
3、组织、协调全院性的重大抢救,紧急的院内外会诊等突发性重大紧急医疗工作。
4、处理临床、医技科室的请示报告,解决紧迫的后勤保障问题。
5、检查各科工作人员午间、夜间工作情况,以及全院水、电、治安等工作。
6、对于在值班时间的重大工伤、交通事故或特定传染病、紧急伤病情况等,在组织处理的同时立即报告带班院领导;对紧急的重大手术、医疗事故以及高级干部、外宾(包括港、澳、台同胞)入院等应及时报告院长并通知有关部门做出相应安排。
7、重大事故救护车救护车及值班司机的调度工作。
8、行政总值班要做好值班记录,院办将定期审阅总值班记录,了解全院非办公时间的各种情况。
对值班期间发生的任何事情搜要及时处理,并做好值班记录;对于临床科室要求亲临现场处理的事物,总值班人员必须赶到现场处理事务,不得以任何理由推诿,若因总值班不到场或延误到场的一切后果,由总值班负责,并且按照有关规定对其他进行相应的行政和经济处罚。
8、行政总值班人员必须认真履行职责,按制度办事,做好值班记录和交接-班工作,凡本班未处理的重要事情,应对下一班明确交待,并及时报告院长责成有关部门处理或由下一班负责组织处理。
8、做好本班内行政总值班室的清洁卫生,对室内重要物品或使用工具应做好移交工作。
9、值班时间:
周日8:00至13:00;13:00至18:00,18:00至次日8:00
10、总值班人员值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
11、值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有要事必须离开值班室时,要及时将去向告诉急诊、挂号室和值班保安人员,以便寻找。
12、对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事
件,总值班人员要及时果断地处理,并做好详细的记录。如自己无以解决的,要及时请示当日带班院领导。
13、值班期间应主动了解当天全院住院患者情况,包括:各科住院人数,危重患者数量及病情状况。
14、重要问题的处理情况以及本班未完成的事项,除向下一班交接外,还应及时向院办及有关部门通报。
15、值班期间不得带他人进入值班室。
16、值班人员遇有特殊情况不能值班或暂时离开值班岗位时,可自行调换,但不得由没有总值班资质和经验的人员代替,否则一切后果自负。
17、每班交-班前,清扫室内卫生,认真做好固定资产交接-班。
18、每月20日公布下月值班表,请值班人员自觉关注;办理一个月一下休假人员自行调办;因出差、休假一个月以上休假人员18日前告知院办,将不予排班。
本制度自制定之日起执行,以后每半年修订一次。
二一年一月二十七日
为了加强医院管理,规范医院总值班工作,确保各项工作的正常运行,结合我院工作实际,特制定本制度:
一、参加医院行政总值班人员为相关职能部门负责人及临床科室护士长,行政总值班时间为非白班办公时间、节假日为全天。
二、院领导实行轮流值周制,值周期间必须在总值班人员陪同下巡视各科室1次以上。如遇大型事件,必须亲临现场指挥处理。
三、行政总值班主要任务是代表院长行使职责,负责处理非办公时间的行政和临时事宜,并协助各科值班人员做好医疗协调工作,及时传达,处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。值班期间总值班人员可调度院内任何干职工协助处理事宜。
四、全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题,如客户投诉、医患纠纷、信访接待。并负责处理安全保卫和各项临时性行政事务,包括适时地对临床科室的查岗。当天能处理的问题应及时进行处理,不能处理的非紧急事情应做好记录,凡遇特殊紧急情况且必须在当天进行处理而本值班人员处理不了的事件,应及时请示值周院长做进一步处理。
科室及值周院领导。
六、如遇重大及数量较大的社会伤亡事故等,总值班应尽快调集人员,做好急诊抢救工作,同时汇报医务科、护理部、分管院领导及值周院领导,必要时向上级有关部门汇报。
七、凡需紧急抢救而又无钱的患者(如车祸、刑事案件),由总值班签字协调并与护送来院的随行人员联系,取得患者有效证件、电话号码并记载清楚,大型车祸报告车伤科。
八、加强医院巡查,检查全院各临床科室工作情况及公共场所灯光是否按时开关、水龙头是否完好,次日早晨7:30前须再次巡视全院,督查关闭公共场所灯光。
九、值班人员因特殊情况换班时,请预先告知院办。当天总值班者,如第二天上午个人岗位无特殊情况及重大事情处理,可休息半天,未休息假期不补。
十、总值班者将记录本、值班室钥匙及总值班手机于第二天上午九点前交院办,由院办交值周院领导签署处理意见后再交第二天总值班人员(节假日请放在收费室并电话告知接-班者)。
十一、值班人员值班期间不得擅自离开岗位,必须保持24小时通讯畅通。节假日白天在安排好工作的情况下可不在医院,但晚上8:00前必须到达医院,在医院值班。院办及纪检监察室每月将进行总值班情况抽查,凡在抽查中发现缺岗或职工、病友举报总值班不履行职责,经核实无误后,按绩效考核条例进行处罚。
医院设行政总值班,实行24小时值班制,由职能科室科室长轮流担任,院办公室负责安排。
一、总值班职责
1、负责协调、办理行政值班期间医院的业务、行政和临时事宜,节假日、双休日签收公文,及时传达、处理上级指示和紧急通知,受理公务电话,承接未办事项。
2、行政总值班每天至少巡视4次,负责检查全院各科室的工作情况、岗位职责落实、工作纪律、医疗秩序、环境卫生、安全消防、后勤保障等情况,并把检查情况记录在案,协调处理值班期间的相关事宜,对失职相关责任人按医院规定及制度进行处理,并在院周会上进行通报批评。
3、协调各科室工作,确保临床医疗工作顺利进行。
4、组织处理突发和应急事件。
5、落实医院监控措施。
6、行政总值班人员要妥善安排好行政值班和本科室、本岗位工作,在行政值班期间,要以落实总值班职责、完成总值班任务为主。
二、总值班权力
1、代表院长行使职权,根据工作需要,对医院人员、物资、车辆等进行合理调配。各科室应积极配合医院总值班的调配工作,不得推诿。
2、有权按照医院规定对违反医院规定的人员进行教育、处罚。
三、日常工作流程
(一)日常巡查
1、公共场所、办公室、诊室等环境卫生状况,发现问题及时记录、处理。
2、医院职工是否按规定着装、佩戴工牌,发现违规人员及时记录、纠正。
3、严格考勤制度,发现不按时上下班、不按时坐诊、迟到早退人员及时纠正,并按规定处理。
4、在动态的巡察中发现医护人员在接待病人时服务不热情或服务不到位,应及时引导纠正,并按规定进行处理。
5、在动态的巡察中发现串岗、扎堆闲聊,吃零食,对病人不闻不问的情况,应及时记录、纠正,按规定处理。
6、在动态的巡察中,发现就诊患者突然增加的情况下,应及时协调相关科室调配人员,维持良好的就诊秩序。
(二)投诉处理。总值班人员在接投诉后,第一时间赶到现场,通知保安和相关人员维护现场秩序,并冷静将投诉人带离事发现场妥善解决处理,以免造成不良影响。
(三)突发事件应急处置
1、值班人员接到重大突发公共事件报告时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班领导和院长,通知业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。
2、值班人员接到院内发生重大医疗纠纷事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。
3、值班人员接到院内发生重大安全生产事件时,在做好现场处置的同时,应立即报告带班院领导和院长,通知总务科、业务部等相关科室负责人,并按领导指示认真办理有关事项。
(四)重大医疗服务事件处理。重大医疗服务事件是指在医疗过程中、住院期间病人突发其它疾病,如心脏病、药物、针剂过敏诱导并发症等,且我院不能诊断治疗的.,为保障病人生命,第一时间通知相关科室负责人和院领导,并及时联系转诊外院治疗,以免发生重大事故。
四、行政总值班要求
(一)牢记“一切以病人为中心”的服务理念,要有高度的责任感,敢于承担责任。用良好的服务态度和高效的工作效率,积极为临床一线人员和患者排忧解难。
(二)在处事原则上行政总值班要以医院整体工作为核心,以病人为中心,总值班遇到自己不能处理的事宜,应及时向带班领导汇报,不得擅自处理。同时, 既要讲究原则,又要灵活机动,既要防止事事均请示,又要防止擅自做主。
(三)行政总值班要认真执行医院对行政总值班工作的各项规定和要求,着工装、配戴工牌,坚守工作岗位,夜班一律在值班室值班休息。总值班遇到特殊情况不能值班的,经办公室主任同意,可安排其他总值班人员替班,同时做好值班交接。
(四)保持医院值班电话畅通,赴现场处理事务时应随身携带值班电话。
(五)认真履行职责,做好值班记录和交接-班工作,处理的较重大事件要详细记入值班记录本,以备查考。值班结束后,要与下位值班人员书面交-班,并交接值班用品。凡本班未处理的重要事情,应对下一班明确交待,并及时报告院长责成有关科室处理或由下一班负责组织处理。
(六)值班期间发生的重大事故、灾害及其他紧急情况,总值班人员首先要积极组织采取相应处理措施,同时报告带班领导,带班领导接报告后应立即到场组织处理。
(七)当日值班人员负责值班室卫生保洁和值班设施维护,保持室内干净整洁,被褥叠放整齐,离开值班室要关窗落锁。
一、院行政值班由院领导、职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,以及突发事件的应急处理工作,及时传达、处理...
一、院行政值班由院领导、职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,以及突发事件的应急处理工作,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。
二、行政值班要保持24小时手机开通,值班时间:每天正常上班时间以外的时间,均由行政值班负责。
三、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
四、值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要及时将去向告诉院保安人员或当班医生,以便寻找。
五、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。
六、做好值班记录,于次日上午向院办公室交-班,简要通报值班情况。
七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆。
八、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院办公室同意可找人调换值班,但不得擅自找人代替。
九、每班交-班前,清扫室内卫生,认真做好相关事务的交接-班。
十、值班人员要遵守值班规定,如形成空岗或擅离职守,不管是否发生事故,都将视情况扣发值班人员当月部分或全部奖金;如发生事故,除进行经济处罚外,还要视事故性质和损失程度给予行政处分。
一、行政值班人员由院级、机关职能处室和群团组织人组成,分成若干值班,由院级担任组长。每个值班值班一天,轮转,长假期间不另行排班。
二、在节假日、双休日期间,由院办公室提前一天通知值班的组长,告知值班,值班组长通知组内人员。组长遇出差或有其它事情参加值班,要指定一名组内人员担任临时组长(事前告知院办),本组的值班工(更多精彩文章来自“秘书不求人”)作。
三、值班在值班期间,当天医院的医疗和行政事务,包括适时地对临床科室的查岗检查。当天能的问题应,的事情应记录,在机关行政人员集体上班时。凡遇特殊紧急情况又在当天而本值班又不了的,应通知科室和开会。
四、值班组长应委托一名组内人员当天的值班记录,并在当天值班结束时将值班记录本交到院总值班室,院总值班室人员将值班记录本送交到下一值班,下一值班人员在上班时也应到院总值班领取值班记录本,以此往下传递。院人员在上班时,应对值班记录本检查,对在值班期间的问题,应地提交到和科室或会议解决。
五、八小时工作之外,机关所有工作人员都预备行政值班状态,二十四小时通讯联络畅通。医院总值班人员在值班过程中遇有不了的问题,请示、通知到、科室人员时,的答复,需要到场的,无条件地到场问题。
六、机关工作人员在休息时,凡医院遇有抗击自然灾害、重大医疗抢救等紧急情况时,哪种渠道到消息后,地赶到办公楼,视情况立即工作状态。
七、行政值班人员无故不值班的,机关工作人员在院总值班人员请示、通知后无故推卸或场的,凡一次取消当月的管理津贴或奖金,并取消当年的评先选优的资格,恶劣和严重损失的,法律法规严肃。
本院职工必须自觉遵守医院制订的各项规章制度,如有违犯者视情节予以院内通报批评,并扣取一定的奖金。
一、凡涉及劳动纪律、医疗安全、文明服务、规范操作、质量控制、能源管理、卫生秩序以及佩证上岗、仪表仪容等方面不符合院部规定的,院行政查岗及各分管职能督查中发现者均可按制度通报处理。
二、凡院部领导、院总值班、爱国卫生委员会、医务、护理、科教、院感、质管、人事及院行政等部门不定期督查,发现问题及时通报,被通报者扣除当月奖金。
三、凡在一年内有二次及以上通报的与年终奖挂钩。 本规定与院内其它制度参照执行,自发文日起生效。
医务公开制度
为加强医患沟通,构建和-谐医患关系,提倡消费自主权,根据上级有关要求,制订本规定:
一、入院病员都必须进行入院宣教,让病员知晓医疗相关程序和医疗消费自主权等。
二、医院对病员的医疗消费实行日清单制,所用药品、器材、卫生材料等有明码标价,便于病员查询。
三、医院在门诊、住院等处设立医疗流程、收费等查询电脑,方便病员了解相关情况。
四、医务人员对涉及病员肢体、内脏、器官组织手术的必须告知家属或当事人相关内容,如手术方式选择、后遗症、手术方案、手术操作者、手术费用、手术期、恢复期、并发症及同类手术的经验、愈合期、治疗疗程、总费用等。
五、对涉及患者隐私权的按有关要求予以保密,不在公开之列。
六、医院在医疗场所应有禁烟标志,在住院区设有安静、避免高声喧哗等明显标示,有利患者康复。
七、医院对患者应有文明行医、杜绝商业贿赂各规定要求,禁止医务人员收取病人的礼品、礼金等。
八、医院应公示医院专科专家身份、专长,便于群众选择。
九、对ct、超声、检验等特种检诊应设置明显的适应症、禁忌症、注意事项等宣传告示,便于受诊者领会、配合。
十、本院对病员设置导诊、导医咨询,投诉等窗口,有电话随访、社会监督等机构,为进一步服务患者,方便就医,提供质量作努力。
1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或督促解决。
3、及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知有关紧急事件,并做好承接办公时间内未办完的事项。
4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。记录内容应包括:报告单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。
5、值班人员要热情接待,对来访者反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
6、值班人员应按排班表顺序值班,如因特殊原因(身体不适、出差等)无法值班的,本人应及时通知院办,进行调班。自行调班而出现脱岗及其它问题,由本人承担责任。
医院行政值班制度职责文件篇四
为了严格学校管理,树立良好的校风校貌,根据学校实际制定龙城初级中学行政值班制度。
一、值班人员。
1、总值班:校级领导。
2、行政值班:各部门领导及年级长,采用轮换制,每天3――4人。
二、值班职责。
1、校门口值班人员:每天上午7:10―7:25,下午2:00―2:15到校,检查学生仪容仪表和到校情况;中午放学11:55―12:10,下午放学5:30―6:00在校门口维持学生放学秩序,避免发生突发事件。
2、中午值班人员:中午12:10―2:00,下午放学5:30―6:00在学校值班,检查学生离校、午休情况,保证学生安全,避免发生突发事件。
3、巡视早读、午读教师的到位情况及学生的学习、纪律情况。
4、制止并纠正学生中不安全、不文明的行为。
5、课间操巡查各班学生的出操情况和级组长、班。
主任到位情况;检查眼保健操情况。
6、检查值周班学生的值周效果和各班卫生情况,
发现问题及时解决。
7、做好值班记录,值班领导和行政必须准时到岗。
到位,确保通讯顺畅,并做好交接工作,值班记录交学校档案室存查。
医院行政值班制度职责文件篇五
本院职工必须自觉遵守医院制订的各项规章制度,如有违犯者视情节予以院内通报批评,并扣取一定的奖金。
一、凡涉及劳动纪律、医疗安全、文明服务、规范操作、质量控制、能源管理、卫生秩序以及佩证上岗、仪表仪容等方面不符合院部规定的,院行政查岗及各分管职能督查中发现者均可按制度通报处理。
二、凡院部领导、院总值班、爱国卫生委员会、医务、护理、科教、院感、质管、人事及院行政等部门不定期督查,发现问题及时通报,被通报者扣除当月奖金。
三、凡在一年内有二次及以上通报的与年终奖挂钩。 本规定与院内其它制度参照执行,自发文日起生效。
医务公开制度
为加强医患沟通,构建和-谐医患关系,提倡消费自主权,根据上级有关要求,制订本规定:
一、入院病员都必须进行入院宣教,让病员知晓医疗相关程序和医疗消费自主权等。
二、医院对病员的医疗消费实行日清单制,所用药品、器材、卫生材料等有明码标价,便于病员查询。
三、医院在门诊、住院等处设立医疗流程、收费等查询电脑,方便病员了解相关情况。
四、医务人员对涉及病员肢体、内脏、器官组织手术的必须告知家属或当事人相关内容,如手术方式选择、后遗症、手术方案、手术操作者、手术费用、手术期、恢复期、并发症及同类手术的经验、愈合期、治疗疗程、总费用等。
五、对涉及患者隐私权的按有关要求予以保密,不在公开之列。
六、医院在医疗场所应有禁烟标志,在住院区设有安静、避免高声喧哗等明显标示,有利患者康复。
七、医院对患者应有文明行医、杜绝商业贿赂各规定要求,禁止医务人员收取病人的礼品、礼金等。
八、医院应公示医院专科专家身份、专长,便于群众选择。
九、对ct、超声、检验等特种检诊应设置明显的适应症、禁忌症、注意事项等宣传告示,便于受诊者领会、配合。
十、本院对病员设置导诊、导医咨询,投诉等窗口,有电话随访、社会监督等机构,为进一步服务患者,方便就医,提供质量作努力。
一、医院行政值班由院领导、职能部门、科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,以及突发事件的应急处理工作,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。
二、行政值班要保持24小时手机开通。值班时间:每天正常上班时间以外的.时间,均由行政值班负责。
三、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
四、值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要及时将去向告诉院保安人员或当班医生,以便寻找。
五、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。
六、做好值班记录,于次日上午向院办公室交-班,简要通报值班情况。
七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆(但需请示院领导)。
八、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院办公室同意可找人调换值班,但不得擅自找人代替。
九、每班交-班前,清扫室内卫生,认真做好相关事务的交接-班。
十、值班人员要遵守值班规定,如形成空岗或擅离职守,不管是否发生事故,都将视情况扣发值班人员当月部分或全部奖金;如发生事故,除进行经济处罚外,还要视事故性质和损失程度给予行政处分。
为了加强医院管理,规范医院总值班工作,确保各项工作的正常运行,结合我院工作实际,特制定本制度:
一、参加医院行政总值班人员为相关职能部门负责人及临床科室护士长,行政总值班时间为非白班办公时间、节假日为全天。
二、院领导实行轮流值周制,值周期间必须在总值班人员陪同下巡视各科室1次以上。如遇大型事件,必须亲临现场指挥处理。
三、行政总值班主要任务是代表院长行使职责,负责处理非办公时间的行政和临时事宜,并协助各科值班人员做好医疗协调工作,及时传达,处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。值班期间总值班人员可调度院内任何干职工协助处理事宜。
四、全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题,如客户投诉、医患纠纷、信访接待。并负责处理安全保卫和各项临时性行政事务,包括适时地对临床科室的查岗。当天能处理的问题应及时进行处理,不能处理的非紧急事情应做好记录,凡遇特殊紧急情况且必须在当天进行处理而本值班人员处理不了的事件,应及时请示值周院长做进一步处理。
科室及值周院领导。
六、如遇重大及数量较大的社会伤亡事故等,总值班应尽快调集人员,做好急诊抢救工作,同时汇报医务科、护理部、分管院领导及值周院领导,必要时向上级有关部门汇报。
七、凡需紧急抢救而又无钱的患者(如车祸、刑事案件),由总值班签字协调并与护送来院的随行人员联系,取得患者有效证件、电话号码并记载清楚,大型车祸报告车伤科。
八、加强医院巡查,检查全院各临床科室工作情况及公共场所灯光是否按时开关、水龙头是否完好,次日早晨7:30前须再次巡视全院,督查关闭公共场所灯光。
九、值班人员因特殊情况换班时,请预先告知院办。当天总值班者,如第二天上午个人岗位无特殊情况及重大事情处理,可休息半天,未休息假期不补。
十、总值班者将记录本、值班室钥匙及总值班手机于第二天上午九点前交院办,由院办交值周院领导签署处理意见后再交第二天总值班人员(节假日请放在收费室并电话告知接-班者)。
十一、值班人员值班期间不得擅自离开岗位,必须保持24小时通讯畅通。节假日白天在安排好工作的情况下可不在医院,但晚上8:00前必须到达医院,在医院值班。院办及纪检监察室每月将进行总值班情况抽查,凡在抽查中发现缺岗或职工、病友举报总值班不履行职责,经核实无误后,按绩效考核条例进行处罚。
医院行政值班制度职责文件篇六
为深化院部职责制度建设,细化院部内涵建设,营造“幸福、精致、安全、高效”的工作氛围,故对总值班制度职责进修修订,具体事宜如下:
1、医院总值班人员实行24小时在岗制,次日需在院部行政例会上对值班期间院内医疗运行、安全秩序、设备设施等相关情况进行行政交-班。周末及法定节假日实行简易交接-班程序(即两人交接-班制)。
2、总值班实行双人值班制,白班(夜班)制、中班制、总代班制,具体工作由白班人员安排(详细人员名单见附表),如因个人或特殊情况需要进行总值班调换时,应及时上报院办公室至院部同意。
3、医院总值班人员须保持总值班室内环境、被服设施整洁。值班人员要及时将总值班电话、全院职工签到簿及值班日志完整交接至下一位值班人员手中,值班日志需完整记录并签名。每日职工上班签到工作,应严格参照院部的签到要求,严禁代签、冒签等违纪行为发生。
4、医院总值班人员在值班期间(昼夜),需不定时巡视各病区、科室工作情况,发现人员脱岗、院内医疗及其它安全隐患等异常情况时,要记录在值班记录中并及时将情况汇报分管院长、院办公室、医务科。各科室人员要积极主动配合医院总值班工作,特别是在遇到突发事件时,应主动第一时间与医院总值班取得联系。
5、医院总值班人员应明确院内制度职责,值班期间手机须保持
畅通无阻。值班人员值班期间严禁发生饮酒、脱岗等违纪行为。
6、医院总值班人员夜间值班期间应汇同保安人员对全院水、电、气等基础设施进行安全情况巡视,特别是雷雨霜冻等恶劣天气时应加大巡视力度,在遇到突发安全问题及隐患时,总值班有权进行紧急处。
7、医院总值班人员值班期间突遇特发情况时,在征得院领导授权下,根据情况处需要,有权临时调动院内的人员、资金、物品。当遇到重大医疗安全事件及突发疫情时则必须第一时间向院长、分管院长、医务科汇报,各科室人员应积极配合医院总值班关于医疗人员的临时调配工作,不得故意推诿,否则因此而产生的医疗事故、纠纷,则由当事人负全责。
8、凡因医院总值班人员擅离职守、失职、处不当而发生的医疗、安全等相关责任事故,由院部按其情节追究相关责任。
9、院领导、院办公室分周对总值班在岗、在位及制度职责执行情况进行考核,发现问题将在行政早会上进行通报并记录在案。
10、本制度从二零一二年一月一日起执行。
为了加强医院管理,规范医院总值班工作,确保各项工作的正常运行,细化院部内涵建设,营造“幸福、精致、安全、高效”的工作氛围,结合我院工作实际,故对总值班制度职责的具体事宜如下:
1、医院总值班人员实行24小时在岗制,次日需在院部对值班期间院内医疗运行、安全秩序、设备设施等相关情况进行行政交-班。周末及法定节假日实行简易交接-班程序(即两人交接-班制)。
2、值班人员要及时将全院职工签到簿完整交接至下一位值班人员手中。次日需在院部行政例会上对值班期间院内医疗运行、安全秩序、设备设施等相关情况进行行政交-班,每日职工上班签到工作,应严格参照院部的签到要求,严禁代签、冒签等违纪行为发生。(值班的医生护士吃饭时间:中午11点11:30点、下午17点17:30点)
3、医院总值班人员在值班期间(昼夜),需不定时巡视各病区、科室工作情况,发现人员脱岗、院内医疗及其它安全隐患等异常情况时,要记录在值班记录中并及时将情况汇报分管院长、院办公室、医务科。各科室人员要积极主动配合医院总值班工作,特别是在遇到突发事件时,应主动第一时间与医院总值班取得联系。
4、医院总值班人员应明确院内制度职责,值班期间手机须保持畅通
无阻。值班人员值班期间严禁发生饮酒、脱岗等违纪行为。
5、医院总值班人员夜间值班期间应汇同保安人员对全院水、电、等基础设施进行安全情况巡视,特别是雷雨霜冻等恶劣天气时应加大巡视力度,在遇到突发安全问题及隐患时,总值班有权进行紧急处置。
6、医院总值班人员值班期间突遇特发情况时,在征得院领导授权下,根据情况处置需要,有权临时调动院内的人员。当遇到重大医疗安全事件及突发疫情时则必须第一时间向院长、分管院长、医务科汇报,各科室人员应积极配合医院总值班关于医疗人员的临时调配工作,不得故意推诿。
10月16日
医院行政值班制度职责文件篇七
一、医院行政值班由院领导、职能部门、科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,以及突发事件的应急处理工作,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。
二、行政值班要保持24小时手机开通。值班时间:每天正常上班时间以外的时间,均由行政值班负责。
三、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
四、值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要及时将去向告诉院保安人员或当班医生,以便寻找。
五、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。
六、做好值班记录,于次日上午向院办公室交-班,简要通报值班情况。
七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆(但需请示院领导)。
八、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院办公室同意可找人调换值班,但不得擅自找人代替。
九、每班交-班前,清扫室内卫生,认真做好相关事务的交接-班。
十、值班人员要遵守值班规定,如形成空岗或擅离职守,不管是否发生事故,都将视情况扣发值班人员当月部分或全部奖金;如发生事故,除进行经济处罚外,还要视事故性质和损失程度给予行政处分。
医院行政值班是指在节假日、双休日期间,由部分行政人员组成的一种正常上班制度。
一、行政值班人员由院级领导、机关职能处室和群团组织负责人组成,分成若干值班小组,由院级领导担任组长。每个值班小组值班一天,实行轮转,长假期间不另行排班。
二、在节假日、双休日期间,由院办公室提前一天通知值班小组的组长,告知值班时间,值班组长通知组内人员。组长遇出差或有其它事情不能参加值班,要指定一名组内人员担任临时组长(事前告知院办),负责本组的值班工作。
三、值班小组在值班期间,负责处理当天医院的各种医疗业务和行政事务,包括适时地对临床科室的查岗检查。当天能处理的问题应及时进行处理,不能处理的事情应做好记录,在机关行政人员集体上班时进行处理。凡遇特殊紧急情况又必须在当天进行处理而本值班小组又处理不了的,应及时通知相关科室和领导进行开会研究处理。
四、值班小组组长应委托一名组内人员做好当天的值班记录,并在当天值班结束时将值班记录本交到院总值班室,院总值班室人员负责将值班记录本送交到下一值班小组,下一值班人员在上班时也应主动到院总值班领取值班记录本,以此往下传递。院人员在上班时,应对值班记录本进行检查,对在值班期间没有进行处理的问题,应及时地提交到有关领导和科室或相关会议进行研究解决。
五、八小时工作时间之外,机关所有工作人员都处于预备行政值班状态,保持二十四小时通讯联络畅通。医院总值班人员在值班过程中遇有处理不了的问题,请示、通知到相关领导、相关科室人员时,必须给予明确的答复,需要到场处理的,必须无条件地及时到场处理相关问题。
六、机关工作人员在休息时,凡医院遇有抗击各种自然灾害、重大医疗抢救等紧急情况时,无论通过哪种渠道了解到准确消息后,必须主动及时地赶到办公楼,视情况立即进入工作状态。
七、行政值班人员无故不值班的,机关工作人员在院总值班人员请示、通知后无故推卸或不到场处理的,凡发现一次取消当月的管理津贴或奖金,并取消当年的评先选优的各种资格,造成恶劣影响和严重损失的,按照有关法律法规进行严肃处理。
行政总值班人员由医院办公室安排院领导、职能科室负责人担任,每天一人,实行24小时负责制,其主要任务是:
(一)负责处理值班当天的行政、医疗和其他事宜;及时传达、处理上级指示或紧急通知;签收夜间下发的文件,承办未办事项。遇有重大问题,应及时向院领导请示报告。
(二)巡视、检查各科室岗上人员工作情况,发现问题及时解决。
(三)值班人员应加强工作责任心,按时上班,不得擅离岗位,并详细填写值班记录。值班人员必须24小时保持通讯畅通。
(四)值班人员无特殊情况不得擅自调班,如确有特殊情况需要调班的,要事先通知医院办公室。
1、值班人员负责检查各科室值班人员的在岗情况,每半小时一次。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或督促解决,同时检查院内的消防安全工作,发现隐患及时排除。遇有下列问题,应立即向院领导请示汇报直至问题及时处理。
(1)接到上级指示和紧急通知。
(2)在本职范围内难以解决的问题
3、值班人员每日下午向陈总报表
5、值班人员要热情接待宾客,对来访者反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
6、值班人员应按排班表顺序值班,如因特殊原因(身体不适、出差等)无法值班的,自行调班而出现脱岗及其它问题,由本人承担责任。
前锋医院
9月29日
一、行政值班人员由院级、机关职能处室和群团组织人组成,分成若干值班,由院级担任组长。每个值班值班一天,轮转,长假期间不另行排班。
二、在节假日、双休日期间,由院办公室提前一天通知值班的组长,告知值班,值班组长通知组内人员。组长遇出差或有其它事情参加值班,要指定一名组内人员担任临时组长(事前告知院办),本组的值班工(更多精彩文章来自“秘书不求人”)作。
三、值班在值班期间,当天医院的医疗和行政事务,包括适时地对临床科室的查岗检查。当天能的问题应,的事情应记录,在机关行政人员集体上班时。凡遇特殊紧急情况又在当天而本值班又不了的,应通知科室和开会。
四、值班组长应委托一名组内人员当天的值班记录,并在当天值班结束时将值班记录本交到院总值班室,院总值班室人员将值班记录本送交到下一值班,下一值班人员在上班时也应到院总值班领取值班记录本,以此往下传递。院人员在上班时,应对值班记录本检查,对在值班期间的问题,应地提交到和科室或会议解决。
五、八小时工作之外,机关所有工作人员都预备行政值班状态,二十四小时通讯联络畅通。医院总值班人员在值班过程中遇有不了的问题,请示、通知到、科室人员时,的答复,需要到场的,无条件地到场问题。
六、机关工作人员在休息时,凡医院遇有抗击自然灾害、重大医疗抢救等紧急情况时,哪种渠道到消息后,地赶到办公楼,视情况立即工作状态。
七、行政值班人员无故不值班的,机关工作人员在院总值班人员请示、通知后无故推卸或场的,凡一次取消当月的管理津贴或奖金,并取消当年的评先选优的资格,恶劣和严重损失的,法律法规严肃。
一、凡机关行政职能科室中层干部都要参与行政总值班。如因特殊情况不能参与者,要经行政院长签字批准,报办公室备案。
二、值班人员必须坚守工作岗位,不得擅自离岗;不准回家或到院外就餐。如因查岗暂时离开,必须在值班室门上贴有留言,告知去向,标明联系方式。值班期间,要认真负责地做好上情下达和下情上达工作,紧急重要事项要及时报告主管领导,并按领导的.指示意见认真办理。要认真规范填写值班记录,做到不漏项。
三、严格交接-班制度,做到不漏岗,不脱岗,不空档。交-班时应面对面进行交-班,当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿;确未处理完毕的事情,要向接-班的同志认真交接,并做好交接-班记录。
四、总值班在凌晨14点必须履行夜间查岗职责,节假日、双休日上午8:00和下午上班时间各查一次,并做好查岗记录。除此之外,还要多次巡视办公楼,并对非正常工作时间进入行政楼的人员进行登记。
五、值班人员要爱护值班室内物品,严禁在值班室内酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人员。交接-班前要彻底打扫室内卫生,并当面交接室内物品。
六、对突发性、紧急性重大事项,必须立即向主管领导汇报,并认真积极地协助主管领导做好各方面的工作。否则,后果自负。
七、值班人员对一切涉及医院机密的特殊、重大信息要严格保密。
八、节假日值班实行院领导带班制度。(http://)值班人员要与带班领导保持联系,带班领导有事外出也应告知值班人员自己的去向和联系方式。
九、如遇特殊情况需要调班者,必须提前认真做好调班事宜,原则上自行安排调整,但必须经行政院长签字同意,并将调班情况及时告知带班领导及院办公室备案。否则,出现的责任后果自负。
十、值班人员要提高警惕,防止意外事件的发生,确保公私财产安全。
十一:考核细则
1、无故不参加总值班者扣5分;未经主管领导批准私自换班、调班及未到办公室备案者扣3分。不能坚守工作岗位,擅自离岗者扣5分;总值班期间,遇有紧急事项未能向主管领导及时汇报或汇报后未按领导指示使及时处理者扣5分,造成后果的要承担相应的责任。
2、值班期间,值班记录填写不规范,出现漏项者扣2分;对非正常工作时间出入办公楼的人员未进行登记的扣1分;夜间、双休日和节假日没有按规定巡视查岗者扣5分;在值班室内酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人员者,出现一次扣2分;不打扫室内卫生者扣1分;必须坚持面对面交-班,值班室物品出现丢失、损坏者,接-班人员发现指出,由上一个班次人员赔偿;如接-班人员没有发现,则有当班人员赔偿。
3、值班期间,若出现办公楼因未上锁而致物品被盗,承担50%的经济责任。
医院行政值班制度职责文件篇八
一、行政值班人员由院级领导、机关职能处室和群团组织负责人组成,分成若干值班小组,由院级领导担任组长。每个值班小组值班一天,实行轮转,长假期间不另行排班。
二、在节假日、双休日期间,由院办公室提前一天通知值班小组的组长,告知值班时间,值班组长通知组内人员。组长遇出差或有其它事情不能参加值班,要指定一名组内人员担任临时组长(事前告知院办),负责本组的值班工作。
三、值班小组在值班期间,负责处理当天医院的各种医疗业务和行政事务,包括适时地对临床科室的查岗检查。当天能处理的问题应及时进行处理,不能处理的事情应做好记录,在机关行政人员集体上班时进行处理。凡遇特殊紧急情况又必须在当天进行处理而本值班小组又处理不了的,应及时通知相关科室和领导进行开会研究处理。
四、值班小组组长应委托一名组内人员做好当天的值班记录,并在当天值班结束时将值班记录本交到院总值班室,院总值班室人员负责将值班记录本送交到下一值班小组,下一值班人员在上班时也应主动到院总值班领取值班记录本,以此往下传递。院人员在上班时,应对值班记录本进行检查,对在值班期间没有进行处理的问题,应及时地提交到有关领导和科室或相关会议进行研究解决。
五、八小时工作时间之外,机关所有工作人员都处于预备行政值班状态,保持二十四小时通讯联络畅通。医院总值班人员在值班过程中遇有处理不了的问题,请示、通知到相关领导、相关科室人员时,必须给予明确的答复,需要到场处理的,必须无条件地及时到场处理相关问题。
六、机关工作人员在休息时,凡医院遇有抗击各种自然灾害、重大医疗抢救等紧急情况时,无论通过哪种渠道了解到准确消息后,必须主动及时地赶到办公楼,视情况立即进入工作状态。
七、行政值班人员无故不值班的,机关工作人员在院总值班人员请示、通知后无故推卸或不到场处理的,凡发现一次取消当月的管理津贴或奖金,并取消当年的评先选优的各种资格,造成恶劣影响和严重损失的,按照有关法律法规进行严肃处理。
医院行政值班制度职责文件篇九
为了处理医院非办公时间的行政、医疗、后勤和临时性、突发性事宜,协调好各方面的工作,行政管理机关实行总值班负责制,院领导实行周带班制。总值班在值班期间,代替院长行使职权,总值班做出的决定,必须认真贯彻执行,不得推诿延误。
1、行政机关干部和后勤部门有关人员均有参加医院总值班的权利和义务。行政部门的干事,工作满两年以上,经党政联席会讨论通过,认为具备处理问题的能力者也可参与值班。具体值班人员名单由医院办公室受院领导委托负责安排。
2、院办负责汇总值班记录。院办主任随时审阅总值班记录,了解全院非办公时间的各种情况,给以必要的处理,并向主管院长汇报。
3、总值班人员负责处理非办公时间的.行政、医疗和临时性事宜;接受患者投诉,收集病人提出的各种意见和建议,并向有关部门反应;及时传达、处理上级部门的指示和紧急通知,签收机密急件,承接未办事项。
4、协调、处理全院各部门、科室在非上班时间的工作。检查全院夜间工作人员的工作和值班情况。
5、协调总务科做好重大事件和灾害事故救护车的调度及值班司机的调度工作。
6、三无病人以及不能立即付款、但急需抢救的急诊病人,由总值班人员签字同意后减免或缓交医疗费用。
7、涉及刑事案件的急诊病人,总值班人员应与保卫科值班人员协同处理。
8、对值班期间发生的任何事情都应及时处理,并做好值班记录;对于临床科室请求亲临现场处理的事务,总值班人员必须立即赶到现场进行协调和处理,不得以任何理由推诿,若因总值班不到场或延迟到场而造成的一切后果,由总值班本人负责,并且按照医院有关规定对其进行相应的行政和经济处罚。
9、对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事件,总值班人员要及时果断地处理,并做好详细的记录;若自己不能做主处理时,应及时请示当日带班院领导,带班领导视情节向院长请示汇报。
10、值班期间须主动了解当天全院各科室情况,并认真做好记录,交班时作为汇报内容。
11、重要问题的处理情况以及本班未完成的事项,除向下一班交接外,还应及时向院办及有关主管部门通报。
12、经院领导及办公室主任同意,以下情况可免予值班:
(1)男60岁,女55岁以上尚未办理退休手续的人员;
(2)在哺乳期的女同志;
(3)其它特殊情况经书面申请且由行政办公会同意的人员。
13、值班人员在值班期间若临时遇急事需要离开医院时,必须请参加总值班的人员进行代班,绝不允许请没有值班经验的其他人员代替,否则一切后果自负。
14、因出差、病休等不能值班时,应自寻调换对象并告知院办。长期(30天以上)外出开会或参加培训的人员需提前提交申请,经院领导批示后方可免于值班。
15、认真交接班(包括值班手机、充电器、值班室钥匙、物品和有待继续处理的主要事情)。
16、周一至周五实行24小时值班制,节假日及周末安排白班(8:0017:30),夜班(17:30次日8:00)。
17、值班人员可在值班后自行或由所在科室安排补休一天。
18、每季度由院办负责召开有院长或分管院长参加的行政值班工作会,组织值班人员交流经验,提出问题,并制定整改措施。
19、每年年终,由院办负责对总值班人员进行工作考评。
医院行政值班制度职责文件篇十
1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或督促解决。
3、及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知有关紧急事件,并做好承接办公时间内未办完的事项。
4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。记录内容应包括:报告单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。
5、值班人员要热情接待,对来访者反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
6、值班人员应按排班表顺序值班,如因特殊原因(身体不适、出差等)无法值班的,本人应及时通知院办,进行调班。自行调班而出现脱岗及其它问题,由本人承担责任。
1、工作人员要遵守作息时间,上班时间不得迟到、早退或随便外出。
2、请假须写请假条。请假半天由科室主任批准,1天由分管院长批准,2天以上由院长批准。科主任请假由分管院长批准,副院长请假由院长批准。请病假须持有县级以上医疗单位诊断证明。请假期满及时销假。
医院行政值班制度职责文件篇十一
1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知、签收机密文件,承接未办事项。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或督促解决。遇有下列问题,应立即向院领导请示汇报直至问题及时处理。
(1)接到上级指示和紧急通知。
(2)有大批伤员或大批中毒者入院。
(3)发现甲类传染病或上级要求立即报告的传染病。
(4)在院内发生严重的事件。
(5)在本职范围内难以解决的问题。
(6)院外急会诊。
3、负责保管临时性公文。及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知有关紧急事件,并做好承接办公时间内未办完的事项。
4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。记录内容应包括:报告单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。如有必要,第二天应向相关领导或职能科室负责人汇报。
5、值班人员要热情接待宾客,对来访者反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
6、值班人员应按排班表顺序值班,如因特殊原因(身体不适、出差等)无法值班的,本人应及时通知院办,进行调班。自行调班而出现脱岗及其它问题,由本人承担责任。
医院行政值班制度职责文件篇十二
现代医院所承担的社会职能越来越多已经不再是仅限于医疗、护理工作的开展,同时还承担着社会的疾病预防、教学、科研、紧急救援、突发公共事件的应急、人道主义救援等工作的开展,同时还要处理应对非医疗业务。
疾病、事故、突发公共事件的发生是没有时间、没有空间的限制,因此医院在工作时间上必须是24h连续运转不能中断。
设立医院行政总值班是为了弥补医院在行政管理时间与空间上的缺失,这也决定了医院行政总值班是医院行政管理中的一个重要组成部分,它代表的是整个医院行政机构。
行政总值班的职责是指在8h以外、节假日期间在医院代行院长职责,确保全院的医疗业务正常开展,做好对外协调沟通工作,由于医院行业的特殊性,所以履行行政总值班的人员就必须要具备有很高的综合素质。
行政总值班设立的首要目的就是要确保医院在8h以外、节假日期间医疗业务正常开展、保证医疗进程不被打断、维护医疗水平正常发挥,使得医院的社会使命不会在时间、空间上出现断裂。
在行政总值班值班期间会面临许多的突发状况,需要他们去协调院内科室之间工作衔接,协调院外的工作开展,这要求行政总值班对于医疗流程、院内人员配置、医疗设备的情况都十分熟悉,同时也要求行政总值班有着十分良好的沟通能力与应急应变能力,既要遵循原则,又要灵活机动,敢于承担责任,这样他们才能在关键时刻合理及时的协调全院各个科室、调动院内外人力资源、设备资源应对各种突发状况。
行政总值班在行使值班权利时下达的命令要求全院医务人员必须绝对服从。
这就要求行政总值班要有足够的威信,这个威信一方面是行政总值班在平时工作中树立起来的,另一方面也要求医院建立完善相关制度,规范全院的管理结构,明确各科室的职责,在制度上保证行政总值班的威信。
行政总值班履行职责需要全院工作人员的积极配合,因此全院的医务人员及其他工作人员必须要有着极强的集体意识与服从意识,所作所为能够从医院整体利益出发,为患者考虑,否则行政总值班也只是一个空架子,完全起不到该有的作用。
因为行政总值班的设立就是为了应对各种可能存在的突发事件,虽然在平时医院也制定了各种的应急预案,但是突发事件总是在不断的变化,混杂着各种无法预料的情况,存在很多的变数。
从实际的操作效果来看,没有任何一个应急预案是能够很好的去应对突发状况,此时再向主管院长或分管院长报告已经来不及,所以很多时候还是需要行政总值班来进行临时决断该采取何种措施。
因为行政总值班在值班时很多情况下都需要他们去进行临时决断,所以在选择行政总值班时就要求行政总值班必须有一个高度负责的责任心,有强烈的使命感,从他们内在自发的去履行自己的义务,恪守自己的言行,能够对自己做出的任何决定去负责,这样才能在实际值班时严肃的去履行职责。
很多情况下,行政总值班的工作事情繁杂,需要处理的状况很多,倘若行政总值班不能保持一颗清醒的头脑,抓住重点,分清楚轻重缓急,迅速作出决断,一旦忽略或遗漏重要事项,轻则延误患者的治疗,重则使突发事件扩大化,这都将会造成十分恶劣的后果。
行政总值班在值班时不能只是简单的坐等电话,完成例行的查岗等工作,被动的去处理工作事务,而是要主动去应对,及时发现所存在的问题、隐患,迅速处理,解决问题,确保全院的当班工作人员均在岗、设备均保持着良好的运行状态。
这也是为什么在挑选行政总值班时需要他们有着一颗高度负责的责任心,没有高度的责任心将不能够做好行政总值班工作。
同时行政总值班也要转变思想,不能自以为代行的是院长职责就高高在上,只会发号施令,要增强服务意识,深入临床一线,发自内心的去为患者服务,为医院全局考虑。
从行政总值班的工作效果来看,行政总值班的设立最好应该是专职化,至少也应当进行统一的专业培训。
很多医院的行政总值班人员都是由医院平时的行政工作人员兼职,没有进行统一的培训,面临同样的状况时,各行政总值班人员都只能根据自己平时所在科室的工作经验以及自身判断水平决定采取何种措施,这样的决定很多时候由于行政总值班只了解自己所在科室的情况,对于其他科室的工作不熟悉,从根本上也就决定了其所采取的措施存在着局限性,不能从全局去考虑,这会造成值班水平的参差不齐。
很多医院的行政总值班轮班周期较长,很长一段时间才值一次班,这使得值班人员对于行政总值班工作的职责不熟悉,平时还能处理一些小状况,但是一旦出现紧急状况时就不能很好的去履行职责。
这样的值班效率很难满足医院的要求,而且也会使得临床、医技、后勤科室的当班医生、护士及其他工作人员无所适从,经常在变化工作状态以适应值班工作,这从很大程度上来说也是在影响着医院的医疗效率。
因此结合工作的实际现状应当使医院的行政总值班专职化,或者是定期开展相关的培训,这将在很大程度上,在短期内快速提升行政总值班的素质,增强其责任感,提高工作效率。
总之,行政总值班人员的培训、选择成功与否,是决定行政总值班工作成败的关键因素。
综上所述,行政总值班的设立无论是对于社会的稳定、对患者的医疗救助、对医院的行政管理都有着十分重要的意义。
但是也要注意到行政总值班制度虽然在很多医院都已经建立,但是仍然不够规范,不够完善。
因此作为医院的行政管理机构来说应当在行政总值班制度的设立与完善上要具有前瞻性,必须要结合医院自身实际需求,结合当地的具体情况对行政总值班制度进行完善,培养出一批合格的行政总值班人员,以不断满足医院的发展需求。
医院行政值班制度职责文件篇十三
一、医院总值班工作,在院长领导下,由院办负责具体组织和安排,并通知到值班人员。
二、党政后勤职能科室的科级以上干部,男55周岁以下,女50周岁以下,必须参加医院总值班。值班人有权负责处理非办公时间医院的有关工作。
三、值班、交班时间:周一至周五,白班:上午下班至下午上班;晚班:下午下班至次日上午上班。周六、周日,白班:上午8:00下午17:30;夜班:晚17:30至次日早8:00。
四、值班人员要按时交接-班,不准迟到、早退,不准空岗,不准饮酒、做私活和进行其它娱乐活动。离开总值班室必须将电话实行呼叫转移。
五、值班人员个人有事或因公外出等,必须事先通知院办,由院办协调换班,杜绝出现总值班漏岗现象。
六、值班人员要热情、有礼貌,热心为患者和临床服务,要认真按规定项目填写总值班记录,并签名,以备查阅。
七、严禁收留外来人员在总值班室住宿。
八、交班前要清扫值班室卫生,以保持室内清洁。
九、值班人员有下列职责和权利:
(一)及时向院领导汇报上级和有关部门的紧急通知、紧急任务及院内发生的重大事故。
(二)负责查岗和各科室值班人员执行岗位责任制情况。对存在的问题及时反馈到有关科室,掌握组织入、出院及危重患者抢救情况。
(三)及时处理医疗、后勤保障等方面临时出现急待解决的问题。
(四)负责调度救护车,及时完成会诊、急救等紧急任务的调度工作。
(五)注意防火、防盗、保护公物,清除闲散杂人,维持好医院和病区秩序。
医院行政值班制度职责文件篇十四
一、院行政值班由院领导、职能科室有关人员参加,负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,以及突发事件的应急处理工作,及时传达、处理上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。
二、行政值班要保持24小时手机开通,值班时间:每天正常上班时间以外的时间,均由行政值班负责。
三、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
四、值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要及时将去向告诉院保安人员或当班医生,以便寻找。
五、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。
六、做好值班记录,于次日上午向院办公室交班,简要通报值班情况。
七、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆。
八、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经院办公室同意可找人调换值班,但不得擅自找人代替。
九、每班交班前,清扫室内卫生,认真做好相关事务的交接-班。
十、值班人员要遵守值班规定,如形成空岗或擅离职守,不管是否发生事故,都将视情况扣发值班人员当月部分或全部奖金;如发生事故,除进行经济处罚外,还要视事故性质和损失程度给予行政处分。
医院行政值班制度职责文件篇十五
协调各科室工作联系,根据院党支部领导指示,承办有关综合性、临时性工作。
院长办公室负责统筹安排值班工作,负责值班室办公设备管理及工作人员值班工作教育培训。
1、处理日常工作,包括接听值班电话、取送公文、通知会议、接收处理市卫生局、区卫生局送达或通过应急值守网发送的文电信函等。
2、协调处置值班期间接报的各类紧急事项。
3、代表院领导处置紧急重大事件,协调有关方面做好应对工作,并及时上报院领导。
4、传达院领导和上级机关领导同志的重要批示、指示和交办的工作事项,并督促落实。
5、负责信息汇总报送工作。
6、完成领导交办的其它事项。
1、值班地点:总值班室。
2、值班时段:工作日夜班17:00——次日8:00;非工作日(公休日、节假日)白班8:00——17:00,夜班17:00——8:00。
3、每班次安排带班领导1人、职能科室工作人员1人。重大节日和敏感时期院领导在岗带班,值班司机听班。
4、医院正式行政工作人员调入满6个月后开始承担值班工作。
5、按照《中华人民共和国劳动法》的第六十一条、第六十二条和第六十三条的有关规定,女同志在怀孕七个月以后、休产假和哺乳未满一周岁的婴儿期间,不安排值班。
6、若因故无法值守已安排的班次,由本人提前商请其他同志替班,并告知配班同志及院长办公室。
1、重大事件处置。
发生紧急重大事件时,值班人员要按照规定程序处置并做好应急联络、协调工作。无法确定事件性质和等级的,值班人员要做好记录并及时向主管领导报告,按照领导指示进行处理,并按照相关规定立即报告区卫生局值班室。
非紧急情况且不能马上解决的问题,值班人员可做好值班记录并转交下一班值班人员或在下一个工作日交相关科室处理;值班人员难以确定主办科室,应在下一个工作日交班时送交院长办公室。
2、接听电话和接收电传。在接到涉及工作事项的`电话、电传后,值班人员应当及时处理并应予答复。群众投诉事件重大或可能引发重大事件的,应及时协调相关部门解决并做好记录,必要时请示主管领导。
3、通知会议。值班人员负责通知值班时间内院领导召开的紧急会议和处理值班时间内收到的会议通知。已指定参加会议人员的要及时通知本人;未指定参加会议人员的应请示主管院领导后,通知有关人员。因特殊原因未能在值班时间内联系到参会人员时,值班人员应交下一班继续通知或在下一个工作日交班时交院办处置。所有会议通知及落实情况应做好记录备查。
4、接收信函。值班人员接到信函后应妥善保存,在下一个工作日送院办处置。紧急函件应请示相关领导后按领导指示处置。
5、信息报送。按要求完成重大节日期间和敏感时期每日情况汇总、报送等工作。
6、取、送公文。值班期间取回的紧急公文要及时报告主管领导,按领导指示办理。送出的公文应在值班记录上登记文件名称送达地点、时间和收件人员姓名。
7、做好值班记录。值班人员应按要求在值班记录本上做登记和交接班签字。书写要工整,内容准确并签字备查。值班记录主要包括:值班期间接到的公务电话、电传、信函及处置情况。重要事项应准确记录接到报告的时间,报告人的姓名、单位、联系电话,事件的主要情况、处理结果、需注意及继续协调处理的事项。值班记录本由院办统一印制并收存备查。
8、值班人员要做好交接班工作。交接班的主要事项包括:值班记录,值班期间重要工作事项的处理情况及相关文字材料,值班期间接到的会议通知及处理结果,值班期间接收的文件、信函,值班室设施设备完好情况,值班室钥匙等。
9、完成领导交办的其它任务。
1、值班人员必须保持高度的政治敏感性,树立大局意识、责任意识和服务意识。要坚守岗位,尽职尽责,及时认真地处理值班职责范围内各种事项,不得拖延、推诿;遇到紧急、重大事件要沉着应对,按照工作制度和程序请示、报告;完成上级下达的任务要准确、及时;处理和解答群众反映的问题,要做到用语文明、方式妥当。涉及敏感领域、敏感人群、敏感地区或敏感时间的事件,要立即报告,妥善处理,最大限度地消除各种不安定因素,维护首都社会安全稳定。
2、值班人员要增强保密观念。对值班期间经手的涉密文件必须妥善保管和交接,不得擅自复印、复制;遇有政治事件或重大突发事件时,有涉密内容未经领导批准不得外传;向上级单位报送的涉密文件由专人、专车送达指定部门;除工作需要外,不得将院职工家庭住址、电话号码等个人信息告知他人。
3、建立值班考勤制度。值班人员因故无法按时到岗或需要换班时,须提前主动商请其他同志替班,并于上岗前通知配班同志及院长办公室,不得以任何理由缺岗、脱班。对无故缺岗、脱班的值班人员,按照相关规定处理。
4、带班领导、值班和听班人员要保持24小时通讯畅通。院、科级干部除参加重要会议、活动等必须关机的特殊情况外,应保持24小时电话联系畅通。如有手机号码变更须在24小时内通知院长办公室。
5、值班人员要熟悉并掌握值班工作具体要求、重大事项处理程序、值班记录填写方法、交接班方式及各种通讯设备使用等值班业务知识和技能。
6、值班人员不得因私事长时间占用值班电话。非值班人员一律不得在值班室留宿。
7、值班人员应爱护公用设施,保持值班室内清洁卫生。如遇电话、传真通讯设备发生故障,应及时联系后勤值班人员进行维修。
8、值班人员应及时向院长办公室反馈值班工作中发现的问题,提出改进意见和建议。