1.“改装”后的Word战斗力可以提升3倍以上,不知道真的太可惜
普通的word软件可以安装大量优质的插件,通过插件可以实现“一键范文搜索”“一键格式排版”“一键自动(和朗读)校对”。
假如某位老师(医生、公务员、财务人员、文员)需要写一份年度报告/汇报材料/发言材料,第一步最好是搜索到很多范文。(范文不是用来抄袭,而是参考和打开思路)
多数人搜索范文是去搜索软件“百度”,或者去一些文库下载,不但麻烦而且价格不菲。公文高手的插件内嵌到word当中,一键一秒就可以查询到100篇以上的范文,简单的复制粘贴即完成了下载过程。
下图为一键范文搜索:
搜索完可以实时预览,
觉得不错的文章通过复制粘贴即可“下载”到word的编辑区。接下来可点击“一键自动排版”,全程自动排版,无需任何人工干预,提升了工作效率的同时也有难得的几秒钟的闲暇时光。
接下来就是修改。下载的范文毕竟是别人的内容,大家一定要根据实际情况进行大幅度的修正。
这是需要解决几个问题:
1.标题出彩
2.提纲要出彩
3.开头和结尾出彩
这也是很多职场人觉得写作难最主要的原因,经常要写,还要有新意,有高度,有内涵,这真是太难为人了。有没有办法解决呢?有。至少有五种方法。
插个广告,这里是拉风出品,致力于分享提高职场办公效率的各类信息和方法。
如果觉得有用,一定记得先收藏(避免需要时找不到)点赞(感谢支持),再阅读。
如果你有什么问题,一定看看留言区。
方法1:公文高手内置的素材搜索
比如某次写作需要写关于加强责任意识,提纲不知道怎么写?点击搜索即可出来100条以上的提纲模板,轻轻松松开拓思路,不再焦虑,完全可以放心摸鱼。
该插件可以搜索:工作常识、提纲、句式关于、名言警句、领导讲话,可以解决绝大多数问题。
方法2:公文写作神器
如果用公文高手效果不理想,可以用更加专业的写作辅助软件。
无论需要写什么类型的文章,它都提供详细的素材分类,同时也是很好的素材管理工具,可以把常用的素材整理分类后导入到软件中,下一次搜索调用时就会很方便。
比如:如何开场、收尾、过渡、大标题、小标题、提纲
主题查询:
搭配查询:
(下图模拟不知道推进如何搭配)
按文种查询:
支持实时领导讲话查询(帮助生成查询代码):
直达专业讲话搜索网站:
方法3:万彩办公助手
万彩办公支持模板下载以及一系列的办公工具,也很方便。
方法4:个人素材库
个人素材库如何足够大,通过软件做好分类和归档,也能起到好的参考作用。
比如法律文书的模板库,可以方便地进行整理。
自己有货,才不慌。
方法五:搜索下载
居然有人还在用百度搜索下载,效率实在太低了。
偶给你推荐一个超级网站(留言区第一个评论)
而且下载模板只需要一键,非常简单高效。
而且,它还有超级实用工具:(很多人分享的抠图就很麻烦,还要注册邮箱,这里很方便)
OK,五种方法分享完毕还觉得写作难吗?
只要平时注意收集好数据、案例、总结,通过辅助工具帮忙,一篇文章很快就能完成。剩下的时间,当然是用来摸鱼啦!!!
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