实际工作中,常需要我们对单元格格式进行自定义设置,来突出显示我们需要看到的数据。
在自定义单元格格式时,我们常用如下方式先打开【设置单元格格式】对话框,再点击数字分类下的自定义:
【开始】选项卡下的【数字】功能里的【设置单元格格式】;点击鼠标右键,弹出菜单,选择【设置单元格格式】;快捷键:Ctrl + 1。
接下来,介绍几种常用的自定义单元格格式。
G/通用格式 通用格式,以常规的数字显示,按原始输入的数据显示。
# 数字占位符,只显示有效数据而不显示无意义的0。若小数点后数字数量如大于“#”的数量,则进行四舍五入。
. 小数点。
0 数字占位符,数字位数少于格式中0的个数时,显示无意义的0。
? 数字占位符,为无意义的0在小数点两侧增加空格,使小数点对齐。
% 显示为百分数。
, 显示千分位分隔符。
E 科学计数符号。
“文本” 显示双引号里面的文本。
显示格式的下一个字符,输入后格式会自动转变为双引号。与“文本” 用途相同。
* 重复下一个字符,直到填充满列宽。
_ 留出与下一个字符等宽空格。
;;; 将单元格内容的格式三刀四段【正数;负数;0;文本】,如下表所列:
@ 文本占位符,引用原始文本。
! 强制显示感叹号后面的字符。
[颜色] 使用指定的颜色显示字符,放在数字占位符之前,中文版颜色使用中文,英文版颜色使用英文。八种颜色:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。
[颜色N] 使用调色板中的颜色,[颜色N]中的N范围是0到56之间的整数。
[条件值] 判断单元格内容后设置格式。条件需要放在方括号中。一般设置顺序为[条件值][颜色]数字占位符。
[DBNum1] 数字格式为中文小写;
[DBNum2] 数字格式为中文大写;
[DBNum3] 数字格式为阿拉伯数字中间加单位。
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