Microsoft Office 已经正式发布了,相信已经有不少朋友在使用这款功能超强的办公软件了!众所周知,Office 的默认文档格式采用了开放式的XML文档格式(后缀多了个X),例如Word 默认的是DOCX,而不再是以前的DOC了。新的文档格式在给我们带来方便的同时也带来了一些麻烦:毕竟现在多数用户还是在使用Office ,而不是Office 。当我们采用默认的DOCX格式保存文档再发送给对方之后,很有可能对方由于没有安装Office 而无法打开你的文档。要解决这个问题当然不难,我们只需要在保存文档的时候将文档类型选择为Word的格式即可。但是每次都要这样,还是比较麻烦,况且一旦遗漏了这步操作,还是会存在上述问题!那有没有可以一劳永逸的方法解决这个问题呢?经过一番尝试,我找到了一种可行的方法,在此与大家分享。
请跟着我进行如下操作:
打开Word 点击左上角的Office图标 ,选择“打开”
· 在打开的对话框中,“查找范围”选择“受信任模板”,在右侧的文件列表中选择文件“Normal.dotm”
· 打开标准模板之后,再点击上述Office图标,选择弹出菜单右下角的“Word选项”
· 在弹出的“Word选项”对话框中选择“保存”选项卡
· 在“保存文档”区域中有“将文件保存为此格式”选项,把此选项设为“Word97-文档(*.doc)”,确定即可
好了,我们设置完了,接下来新建一个文档,CTRL+S存盘,怎么样?不用再手工修改,默认已经是doc格式了