1新建报表

选中相应的数据库，选中报表，新建报表。

2 编写sql

在新建的报表中依次选择：数据--文件--新建--查询设计器--SQL，右击红框区域会跳出“编辑SQL”，点击“编辑SQL”把查询语句粘贴到该sql里。

3 设计报表

点击设计，把数据查询出来的列拉倒最上边

4 插入图

点击数据库图表组件，在详细信息下方插入数据库图表组件。

5 编辑图

双击数据库图表组件，点击“Add”，根据需求选择图形种类，然后点击“Ok”。

6 选择数据来源

点击Series1，然后依次选择Data Source--数据管道，根据需求选择数据来源和显示字段

,

7 预览

点击“Legend”将Legend style改为“Series Names”，然后点击“Close”，接着点击“预览”即可查看报表设计效果。

8 保存

Ctrl+S，输入文件名跳出确认框，点击“是”保存在默认报表目录。

9 依次点击：自动运行--新建批处理作业，在根据下图所示找到刚才的报表，双击跳出报表类型选项框，选择Excel File（File）或PDF都可以，目标文件路径要制定，每次发送邮件会也会把报表存到该路径。

10 添加附件

点击 学生分数报表进行选中，然后点“添加附件”，学生分数前面的图标就会多个别针，这样报表就会以附件的形式通过邮件发送。

11 高级设置

如下图所示，特别注意：用户名下面的密码是邮箱的授权码。设置完后点击保存并输入任务名。

12 任务计划设置

依次点击：设置任务计划--触发器--新建，就可以对任务进行定时设置。

13 启动定时任务

点击“开始”启动定时任务。

附：常用SMTP和POP服务器地址

1、QQ邮箱（）

POP3服务器地址：（端口：110）

SMTP服务器地址：（端口：25）

2、搜狐邮箱（）:

POP3服务器地址:（端口：110）

SMTP服务器地址:（端口：25）

3、HotMail邮箱（）：

POP3服务器地址：（端口：995）

SMTP服务器地址：（端口：587）

4、移动139邮箱:

POP3服务器地址：（端口：110）

SMTP服务器地址：(端口：25)

5、景安网络邮箱：

POP3服务器地址：（端口：110）

SMTP服务器地址：(端口：25)

6、新浪邮箱

(端口：25)

7、新浪VIP

SMTP服务器地址：smtp.(端口：25)

8、126邮箱

SMTP服务器地址：(端口：25)

9、139邮箱

SMTP服务器地址：(端口：25)

10、163网易邮箱

SMTP服务器地址：(端口：25)

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