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公司简介
2002年11月18日,上汽通用五菱汽车股份有限公司(下称SGMW)挂牌成立,公司多年保持国内单一车企销量冠军,积累了超过1300万用户。已经从传统自我奋斗型企业脱变为一个“多点制造、商乘并举、跨洋出海”的学习创新型现代化企业,逐渐成长为国内领先、国际上有竞争力的汽车公司!
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项目背景
汽车生产制造工艺过程主要包含冲压、车身、涂装、总装,每个工艺过程均包含质量检验,SGMW关键的质量检验项目见表1。每个生产基地300-400人实施检验项目的检验或评审,评审数据在本项目之前均使用表格及文件夹形式进行管理,工程师提取数据进行汇报及分析。
表1:SGMW制造过程质量检验项目内容
长期以来,SGMW一直尝试开发一套完整的质量信息集成管理平台,用于管理质量数据的管理、查询及统计分析,但由于各项质量数据标准不尽相同,每项需求不一,IT部门对需求的理解存在不足,开发的软件无助于效率提升以及操作不便,工程师排斥使用,数次开发均以失败告终。
汽车制造过程质量数字化、可视化、集成管理的要求越来越迫切,质量信息集成管理平台的缺失带来的问题主要有:
1、操作原始:没有实现无纸化,大量的数据需要手动填写、录入表格。
2、数据不开放:数据由个别工程师文件夹管理,其他工程师通过沟通获取数据,数据利用率低。
3、分析低效:数据统计分析费时费力,周报、月报需要重复计算核对并制作汇报报表。各种会议需要制作PPT报告。
4、决策无方向:中高层管理者无法获悉制造过程整体质量表现,无法有效决策重点行动方向,制造车间未形成迅速抑制问题、持续提升的强大动力。
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解决方案
经过吸取前期开发失败的经验教训,SGMW采取的方式是业务部门(即质量部门)自建平台,以便充分发挥业务部门对各项业务痛点的深刻理解的优势。FineReport的功能与需求(填报、统计、查询、可视化等)高度契合,同时FineReport简单易学,适合非IT专业但质量管理业务专业的人员,这些特点为平台搭建创造了极好的基础条件。
SGMW制造质量运营平台框架如图1,IT部门支持服务器及环境搭建,业务部门设计各项检验业务的数据采集与上传报表、各类数据查询报表、决策大屏。
图1:SGMW制造质量运营平台框架
从第一个不成熟的报表至成熟的质量运营平台的上线历经7个月,使用部门自主开发,虽为新事物,但进展顺利,大屏及APP吸引了总监们的极大兴趣,并提出快速部署大屏硬件的要求,工程师们在越来越多的场景放弃了以往的工作形式,转而依托质量运营平台查询及分析数据、管理问题、开展会议。
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项目成果
4.1 成果总结
(1)建设成果
平台主要分析模块:主页(图2)代替目录树,链接钻到至细分报表。主页包含各区域报表链接、实时质量指标、月度质量指标、最新质量报警问题等模块。
分析模板总量:100+
平台月均访问量:1000+
平台活跃用户数:100+
图2:制造质量运营主页
(2)整体价值
1、汽车制造过程质量检测与控制处于汽车质量管理链的中心,平台的成功开发与应用实现了质量数据标准化、数字化,唤醒质量数据价值,数据利用率提升50%以上。提升了预警效率,实时报警,这对于问题抑制、过程控制意义重大(在批量生产中,及时抑制问题意味着减少大量的返修浪费)。
2、实现了质量数据可视化,领导关注助推质量KPI管理的实效性,指导基层务实管理,各项指标预警项在平台应用后持续减少,日均预警项减少20%-30%。
3、工作效率的整体提升,数据填报、数据查询、统计、数据分析、问题管理与跟踪等工作在体验感知上提升明显,以查询统计为例,时间优化90%以上。
4、成功经验带来工作方式的优化,更多的工作内容可通过设计帆软报表优化工作。比如部门人员管理,车辆追溯等等,新工具的掌握应用,犹如给业务部门插上新的翅膀,促进业务变革。
4.2 典型场景
场景一:检测线数据在线填报
1、业务简述:
汽车在总装下线后即进入质量检验线,包含检测线、care线、淋雨、下线、路试等5个SIP站,由设备或人员进行全面质量检验,除检测线由设备软件采集管理数据外,其余SIP站由人工将问题手写至检测卡。
2、痛点:
人工填写不规范,同样的问题多种描述,前位问题需要工程师判断;
每条质量检验线末端需由1人专门收集检测卡,将问题记录至EXCEL表,增加了人员的同时,时效性也降低。
台量统计需要去另外的系统查找,计算一次性下线合格率,并制作当日的下线报表。
3、解决办法:
在质量运营平台上设计在线填报报表,包含问题库管理(规范问题描述)、问题填报表(电脑端与移动端两种)、一次性下线合格率统计查询报表、前位问题查询报表等。在线填报报表通过关联设置最大限度的减少需要填报的内容,多数内容自动生成,节约在线填报时间。
图3:问题库管理
图4:问题填报页面
图5:下线台量及FTQ统计(示例、非实际数据)
图6:前位问题预警窗口
4、场景价值:
解决了上述痛点问题,检验员对每台车快速扫码(无问题直接提交),依据问题库问题分层级在线填报,经验证填报效率略高于检测卡手工填写效率,省略信息录入过程,一个工厂减少2名信息录入员。
问题被实时记录,一次性下线合格率实时呈现,便于基层管理者及时响应。
其它相似检验评审过程类似该填报方式(比如整车客户评审SUSA),SUSA使用移动端实时填报,效率提升25%-30%。
场景二:提升问题沟通及解决效率
1、痛点:
以往问题清单通过EXCEL表管理,由不同区域的工程师反馈及更新问题措施等内容,不能及时反馈问题为工作常态,繁琐的问题管理困扰着各个具体业务的工程师。
2、解决办法:
设计问题管理报表,包含明细表以及链接详细问题,根据问题状态提醒区域工程师及时更新问题。明细表代替了复杂的问题清单表,通过参数筛选使问题呈现更清晰。
图7:问题明细表
图8:详细问题链接
3、场景价值:改变以往复杂的问题清单管理方式,体验明显增强。节约问题管理人员效率50%以上,平均问题解决时间由21天缩短至15天,提升29%。
场景三:例行会议材料整理时间降至为0
1、业务简述及痛点:
以整车客户评审(后简称SUSA)为例,每日晨会回顾整车质量评审状态以及关键问题,主要参会人员为经理及总监。SUSA主管需要在会前紧急整理PPT报告,统计前一日数据,制作成报告,时间约45分钟。其它质量检验业务具有类似痛点,工程师花费大量的时间制作各种汇报PPT。
2、解决办法:
在实现移动端填报后,通过设计SUSA晨会大屏展示会议需要展示的内容,包含总体运行状态、数据分析、主要问题等。其它会议材料同样以大屏的方式自动展现(图9 PPSR大屏,图10质量会议大屏,其它还有CMM、车身及涂装AUDIT等),通过钻取获得更多的信息。
图9:SUSA晨会大屏
图10:SUSA晨会现场
图11:问题解决PPSR大屏
图12:质量会议大屏
3、场景价值:例行会议材料整理时间降至0,且会议数据更加准确及时,会议更加高效
场景四:设计质量运营移动端,随时随地了解质量状态
1、痛点:管理人员以及工程师不能随时随地获悉制造质量状态。
2、设计移动端决策报表
图13:质量运营移动端
3、场景价值:及时的信息获取促进KPI指标的绿化,及时获取实际问题促进问题快速抑制,制定抑制措施的平均时间提升至10小时以内,提升60%。
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心得总结
1、需求是基于对运用场景的极致熟悉,创新则在新的需求中产生,新的需求也建立在对具体业务的创新发展有深刻理解的基础之上。
2、报表与大屏的美化非常重要,锦上添花,但脱离了实际应用场景的炫酷只能是空忙一场。
3、平台是否成功与使用人员的使用意愿的程度相关,中高层管理者关注的是潜在成本收益与变革,而多数平台使用人员关注的则是对于工作方式的改善。
4、持续的更新迭代才能制作出更好的报表与大屏驾驶舱。不断借鉴、思考、学习是数字工作者应当秉承的态度。
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