信息化工作中有一个常说的顺口溜：管理制度化、制度流程化、流程表单化，表单信息化。说易行难，在实施信息化过程中，出现的五花八门情况，让很多管理人员都有一个疑惑，如何让管理需求转化成为信息化方案？
首先，我们需要了解，一个管理需求能够成为信息化方案的要素有哪些？
数据——取值逻辑
管理制度需要对管理目标进行量化，量化就会有数据，取值逻辑就是信息化关注的重点。描述清晰的取值逻辑，会起到事半功倍的效果。
流程——判断逻辑
管理过程是一个多条件判断的过程，有了数据之后需要如何运用，就需要根据管理需求进行判断逻辑的罗列，这个过程就形成了一个一个业务的流程。注意，信息化系统不是人工智能，不能自主学习，流程就是它需要学习的方法。
统计——计算逻辑
经过判断逻辑的数据，需要进行统计计算，统计学有很多方法。选择适合管理目标的方法，由于系统是没有办法进行人为剔除的异常数据，因此统计逻辑需要明确数据的计算方式，这样可以保持数据的可比性。系统不能美化数据，一切将如实呈现。
报表——数据输出
数据输出就是系统报表。管理需求表单化体现在各类报表。同样的数据来源依据管理要求的不同将会呈现不同的管理报表。管理需求转化为信息化时候，就是将管理表单进行拆解，然后让信息化系统完成管理表单。报表通常有时时数据查询报表、按周期存档报表、打印报表等模式。
理解了上述要素，我们就可以尝试对管理需求进行信息化的转化，大致的步骤可以如下进行：
例如：“根据《销售应收账款管理制度》对应收账款的管理要求，需要在系统中对不同客户不同账期的应收账款形成月度报表。”
第一，明确管理目标：
管理客户的应收账款；
第二，明确管理需求对应信息化方案的要素：
取值逻辑：有
判断逻辑：不需要调整
统计逻辑：有
数据输出：有
第三，梳理要素对应的逻辑：取值逻辑：客户、账期、月度、账款；
判断逻辑：不需要调整
统计逻辑：无异常数据不纳入考核，首先统计月度，再统计客户、再统计账期；
数据输出：查询类报表，需要提供打印版本。
第四，编制信息化方案：
描述清晰梳理出对应要素的取值逻辑、统计逻辑、数据输出格式等
案例只是简单示范，核心是对管理的理解。管理决定了信息化应用的程度。信息化只是一种工具，为管理能够系统化，可持续化提供坚实的基础。不要忽视业务流程的梳理，磨刀不误砍柴工，业务流程的清晰，是信息化管理的重要前提。
