多数演示文稿均设计为以彩色模式显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(也称为灰度(灰度:显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。))模式打印。以灰度模式打印时,彩色图像将以介于黑色和白色之间的各种灰色色调打印出来。打印幻灯片时,PowerPoint将设置演示文稿的颜色,使其与所选打印机的功能相符。可以调整幻灯片的大小以适合不同的纸张大小(包括信纸和分类帐),也可以指定自定义大小。在 Microsoft Office PowerPoint 中,可以打印演示文稿的其他部分,如讲义、备注页或大纲视图中的演示文稿。设置幻灯片大小和打印方向要更改打印选项,请执行以下操作:在设计选项卡的页面设置组中,单击页面设置。在幻灯片大小列表中,单击要打印的纸张的大小。注释如果单击自定义,则在宽度和高度框中键入或选择所需的尺寸。要打印投影机透明效果,请单击投影机。要为幻灯片设置页面方向,请在方向下的幻灯片下,单击横向或纵向。注释必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。打印幻灯片单击Microsoft Office 按钮,单击打印旁的箭头,然后单击打印预览。在页面设置组下的打印内容框中,选择幻灯片。单击选项,指向颜色/灰度,然后单击下列选项之一:彩色如果在彩色打印机上打印,则此选项将以彩色打印。彩色(黑白打印机)如果在黑白打印机上打印,则此选项将采用灰度打印。灰度此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色,从而使文本更加清晰(有时灰度的显示效果与纯黑白一样)。纯黑白 此选项打印不带灰填充色的讲义。注释如果要创建用于顶置光源投影机的透明胶片,可使用此过程将演示文稿打印在透明胶片上。转到设置幻灯片大小和打印方向,设置打印透明胶片的页面。PowerPoint 将自动对您的幻灯片进行优化以适合您选择的打印机,无论是黑白打印机还是彩色打印机。
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