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制造费用分摊会计分录

时间:2021-09-26 02:35:09

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制造费用分摊会计分录

国富论 书摘:在其他行业或制造业,分工效果都会和前述那个小行业相似;虽然在许多行业,分工程度不能达到那么细密,工序也无法简化到那么单纯。然而任何一种行业,若能引进分工,都会因分工而使劳动生产力得到相当比例的提高。而且不同行业与职业之所以相互分离出来,似乎也是由于分工有这种好处。一般来说,产业最发达进步的国家,通常也是分工程度最高的国家;在野蛮的社会状态里,由一人完成的工作,到了进步的社会中,通常都变成由几个人来完成。在进步的社会里,一般来说,农夫只做农夫的工作,制造业者也只做制造业者的工作。此外,完成一件制品所需的劳动,也几乎一定会由许多人来分担。想想看,生产纺织品的行业雇用了多少种不同职业的人?包括了种麻的人、牧羊的人、漂白和烫平布匹的人,或染布和整布的人等等。农业确实不像制造业那样允许细密的分工,而各种属于农业的行业,也不像制造业那样清楚分离。例如,畜牧业和玉米种植业就不可能像普通的木器业和铁器业那样完全分开。又例如,纺纱工几乎总是和织布工不是同一个人;但犁地、耙土、播种和收割者,通常却是同一个人。不同的农事,每年随着季节替换而轮番重复上场,不可能让每个人固定只从事当中的一种工作。而我们不能将农业所运用的各种劳动完全清楚分开、相互独立出来,也许就是农业劳动生产力改善的速度跟不上制造业的主要原因。一般来说,现在最富裕的一些国家的确在农业与制造业方面都优于邻国;但它们在制造业方面的优越程度,通常大于农业方面的优越程度。一般来说,它们的土地耕耘情况比较好,花在土地上的劳动与费用也比较多,在一定面积与自然肥沃的土地上,生产出来的物品也比较多。但就比例来说,富国每单位土地较高的生产数量,很少超过它们在单位土地上所花费的较多劳动与费用。在农业方面,富国的劳动生产力未必比贫国的劳动生产力高很多,至少不会像在制造业方面那样明显。所以,如果质量同样优良,富国的小麦,在市场上的售价,未必比贫国的小麦来得便宜。例如,波兰小麦与质量同样优良的法国小麦,在市场上的价格一样便宜,尽管就富裕和进步的程度来说,法国胜过波兰。又例如,在法国小麦产区出产的小麦,质量与英格兰出产的小麦一样好,而且在大多数年头价格也大致相同,然而就富裕与进步的程度来说,法国也许不如英格兰。可是,英格兰的麦田耕种得比法国好,而法国的麦田,据说耕种得比波兰好很多。贫国土地耕种的情况,尽管次于富国,但贫国生产的小麦,在质量和价格方面,却在相当程度上能与富国竞争;但在制造业方面,尤其是那些适宜富国土壤气候与位置的制造业,贫国最好别想和富国竞争。法国的丝织品比英国好而且便宜,只是因为丝织业在目前原丝进口税很高的情况下,不适合在英国的气候条件下发展。但英格兰的五金制品和粗毛织物的质量,皆远胜于法国,而且即使质量同样优良,英格兰制品的价格也比法国便宜许多。在波兰,除了少数几种如果没有就很难过活的简陋家用制品外,据说几乎没有什么制造业。——《国富论》

企业研发费用管理相关知识点:

企业集团根据生产经营和科技开发的实际情况,对技术要求高,投资数额大,需要集中研发的项目,其实际发生的研发费用,可以按照权利和义务相一致,费用支出和收益分享相匹比的原则,合理确定研发费用的分摊方法,在受益成员企业间进行分摊,由相关成员企业分别计算加计扣除。

企业为获得创新性、创意性、突破性的产品进行创意设计活动而发生的相关费用,可按照规定进行税前加计扣除。

创意设计活动是指多媒体软件、动漫游戏软件开发、数字动漫、游戏设计制作、房屋建筑工程设计、风景园林工程专项设计、工业设计、多媒体设计、动漫及衍生产品设计、模型设计等。

分工是从物质劳动和精神劳动分离的时候起才开始成为真实的分工。

生产力、社会状况和意识,彼此之间可能而且一定会发生矛盾。因为分工不仅使物质活动和精神活动,享受和劳动,生产和消费由各种不同的人来分担这种情况成为可能,而且成为现实。要使这三个困素彼此不发生矛盾,只有消灭分工。

(马克思语)

这样也可以!美国政府点火烧毁大量房屋,却要求当地居民自己出钱修复。美国政府有时候做事确实有点不地道,自己点火制造的麻烦却让民众出钱买单。美国政府就相当于一个有限责任公司,只承担有限的责任,有时甚至会显得很无理。最近美国政府就干了一件让外界感觉很无理的事情,也可以说是非常奇怪的事情。4月份,美国林务局计划在新墨西哥州进行一次烧除部分野草和林地,目的就是减少将来发生野火的风险。可是美国林务局在实施烧除野草的过程中出现了严重失误,导致大火失控,引发了严重的火灾。

据报道,美国林务局这次失误造成的影响还比较大,引发的大火直接烧毁了432栋住宅以及1370多平方公里的森林和草地。据悉,这次大火烧毁的资产大部分都是具有数百年历史的印度-西班牙裔牧场社区成员所有。大火烧毁了当地居民的家园,导致数千人流离失所。很明显这次大火所有的责任都在美国林务局,是他们引发了这次大火。可是在讨论相应的建筑物修复问题时,美国政府却开始推卸责任了,不愿意承担太多的修复费用,要求受害者分担私人土地上的恢复费用。

对于数千流离失所的民众而言,他们不仅仅失去了自己的家园,而且还要出钱修复自己的家园,这确实太残酷了。6月份,美国总统曾经说,“今天我宣布联邦政府将承担全部费用。”但是如今美国政府却要私人自己承担费用了,这对于那些民众而言确实是不公平的。当地居民抱怨称,“我没有引起这场该死的火灾,为什么我要付出所有代价?”可是抱怨也没有用,美国政府就是这样残酷。

顺景软件案例:

东莞市利安达环境科技有限公司隶属利安达集团,致力于医疗、商用、家用、教育系统、中央空调系统领域的洁净空气解决方案,是一家集空气净化消毒机的研发、生产、营销于一体的国家高新技术企业。利安达公司拥有自主品牌商标及整套产品知识产权,积极引进先进的环保理念和洁净技术。经过近的探索与创新,获得了中科院、国家空调设备质量监督检测中心、广东省疾病预防控制中心等国家直属部委颁发的30+项权威专利及产品合格检测报告,成功服务了成渝铁路、中国邮政、解放军医院等 5000+知名客商。

面临困扰:

第一:由于制造工艺复杂,零部件众多,在制品控制困难;

第二:加工零件多,需要材料多,各部门各环节需要填写的单据繁多;

第三:项目型接单生产,常造成交货延迟,库存积压,加工失误的问题;

第四:生产成本计算复杂,成本控制难;

如何解决:

1、顺景ERP通过生产计划安排工令单生产,可以将原材料,半成品,成品,机器,工时,成本等信息记录,收集,汇总整理,并追踪与控制正在进行中的各项工作,包括实时监控与追踪在制品,生产现场的库存,并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升生产效率。

2、顺景ERP系统提供了投料,完工,入库等日常单据,根据事先开好的工单产生工单,可依据投料单自动整批产生领料单,也可根据完工单自动产生生产入库单,极大的简化了作业人员录入单据的工作量。

3、顺景ERP系统提供如F/O件功能,供接单是由业务员确认某些零配件的确切选择,并提供多达500余字的备足说明栏位,供输入特殊要求。并为研发部门提供BOM的功能,方便研发部门将研发BOM录入系统,并与正常生产用的BOM、材料互通。

4、针对机械行业产品的成本控制,一定要制单产品的实际单位成本及产品的成本结构的组成,只有掌握准确的成本信息才能找到改善成本的要素。顺景ERP成本系统成本计算方法采用分批兼分步方式,即可针对每一工单计算其生产成本,同事亦可对一最终成品逐阶计算其各半成品的生产成本。对于人工制造费用的分摊依据提供【标准人工、制费】、【定额工时】、【实际工时】等三种分摊方式,可由成本计算人员字形选择对应的计算方式。

应用价值:

存货信息清晰明了,流动资金需求明显降低,生产设备的使用率得以提高,生产周期缩短,接单能力变得有弹性以应付小批量多变化的客户订单。

生产奔驰的9500度电能

德国的工厂生产一辆奔驰需要分摊的电力能源大约是9500度,本来按照原来的电价,这也就是一万多元的成本,对于奔驰汽车几十万的售价来说并不算什么,能接受,毕竟有产品溢价,而且占比相对不高,其产品价值和汽车车身和发动机比起来,并不算多,这两个产品加起来要占到产品BOM成本的3成以上,其中车身至少要二万多才能覆盖材料和工艺成本。

但是目前的德国以及周边电力价格普遍在3块钱,工厂的电费估计要乘以2,也就是6块钱,如果按照这个成本计算,分摊在一辆奔驰上面的电力能源成本大概要涨到5万元以上,这种价格对于50万车型来说算是不少的隐形成本增加,白白消耗的戴姆勒的利润,能采取的措施大概有这么几个,提价,等待周期长,以及转移产能。如果生产一辆车,其电费消耗要增加到车身成本的两倍,与发动机成本相当的地步,而车子的本身并没有任何功能上的拓展,行业的认知只能是能源供应体系离谱,要么抑制消费,要么转移采购意愿。即便是品牌和号召力和产品的在特定阶层人士的高度认可,想弥补这部分产品产生的价格黑洞也非常困难,非常像新能源车因为碳酸锂的疯狂涨价导致的行业伤害,本质上这其实是一类事情,都算是人为因素。

也不是每家车厂都要消耗这么大的资源消耗,能够大规模量产且产能稳定的汽车公司,远远没有这么大的数字,比如吉利汽车,对应的电力大约可以平摊在几百度附近,国内稳定生产的都在这个水平,但是试生产这种,其能源消耗可能要比奔驰高的多。

阿米巴经营推行实施过程中需要解决的问题:

1,如何将经营哲学实现全员共有?

2,阿米巴组织如何复杂划分?

3,组织结构如何设计,各部门承担哪些职责?

4,如何开展独立核算,辅助部门费用如何分摊?

5,生产,营销等实施容易,财务,人事,信息等部门如何开展?

6,内部交易定价,让全员感受市场的行情?

7,如何才能一目了然掌握整体经营状况。

8,如何疑聚全员力量?让全员形成“精神共同体,命运共同体,目标共同体,利益共同体”,塑造良性企业文化氛围?

最新数据显示,全球市值排名前100的半导体公司,中国多达42家,数量排名世界第一,Chip4加在一起一共48家,其中韩国3家,日本7家,中国台湾10家,美国28家。

韩国半导体日子蛮苦的,因为存储芯片是市场下滑的大灾区。另外韩国企业的税率和设备摊销高过美国。

三星半导体第三季度营业利润少了一半,李在镕出狱我看也没什么卵用。中美大摊牌,小国首当其冲。

我看再过十年半导体行业中国就要通吃了,中国大陆+台湾现在百强中52席,已经超过全球市值百强一半了。十年以后,加在一起肯定要到80席。

设备厂要从美国荷兰夺食,制造从台湾和韩国,化学原料从日本,总之是全面开战。

周生如故之先婚后爱68:时宜生下双生子,周慕时和周慕辰来了

时宜就爬到床上来,就将头微微靠在周生辰的肩膀上,因为天气热,她连薄毯子都不愿意盖,这样平躺着,更能发现自己的肚子圆鼓鼓的。

再过两个月,这两个小家伙就要从她肚子里出来了。

她侧过头问周生辰:“夫君,还没想好给咱们的孩子取什么名字呢。”

周生辰笑:“你是漼氏之女,天底下哪个才学之士比得上你们漼氏。就你来给他们取名不是更好么?”

时宜撒娇:“想来不都是阿爹给自己的孩子取名么?夫君不能偷这个懒。”

周生辰被这个“阿爹”触动了,他的手轻轻抚向时宜隆起的肚子,哪怕现在没有胎动,他似乎都能感受到孩子们的胎动。

“我们周生一族,只有长子才能冠以这个姓,剩下的子女都可以直接姓周。周生这个姓氏,是荣耀,但也是枷锁。我不愿我们的儿女以后背负这个沉重的枷锁,只想让他们活得自在轻松些。不如,就让他们姓周可好,男孩叫周慕时。女孩的名字你来取。”

“周慕时。”时宜念了好几遍,然后笑,眼眶却微微湿了,“真好听。那咱们的女儿,就叫她周慕辰可好?”

周生辰点头,用没受伤的手将时宜搂在怀中:“惟愿朝朝暮暮,永不负卿。”

两个月后,时宜顺利生下双生子。

彼时周生辰身上的伤已经痊愈。时宜在产房的时候,周生辰就在外面焦急地等待着,来来回回不停地走,都几乎要把院子踩出几个洞来。

同样等在一旁的凤俏讶道:“我还是第一次见到师父这般火急火燎的样子。”

谢云道:“若以后你生子,你的相公也会这般焦急的,若是不急,这个相公你夜不能要了。”

凤俏脸红了,却看了一眼站在远处正拿着佛珠为时宜祷告的萧晏,然后哼道:“我都不会嫁人,还生什么孩子。”

这时候,产房内响起一声嘹亮的婴儿啼哭声。周生辰先大喜道:“终于生了。”

宏晓誉笑道:“这哭起来的声音如此宏亮,看来我们王府要多一位小小南辰王了。”

这哭声刚落下不久,马上又响起了另一声婴儿啼哭声,周生辰更加大喜:“两个孩儿都顺利生下来了。”

门被打开,两个稳婆一人抱着一个襁褓喜滋滋地出来:“恭喜殿下,王妃顺利生产。小世子是哥哥,小郡主是妹妹。”

周生辰笑:“这样好,哥哥理应照顾妹妹。”

他先看了两个孩子一眼,都皱巴巴的窝在襁褓中,看起来是那样的小。

周生辰小心地将两个孩子的襁褓都抱在怀中:“我先去看时宜。”

一连生下两个孩子的时宜只感觉自己要虚脱了,听到两个孩子的哭声,她才终于松了一口气,正恨不得马上睡着,却看到周生辰抱着两个孩子快步朝她走过来:“十一,这是我们的孩子。”

时宜打起精神来看了一眼,却道:“好丑。”

两个孩子本来在沉睡,似乎察觉到自己被阿娘嫌弃了,纷纷哇的一声大哭起来。

时宜这下都顾不上累了,忙哄:“不丑不丑,阿娘的宝宝是世界上最好看的宝宝。”

周生辰瞧着她慌乱哄孩子的样子,不由笑了笑,本来在他心中,小姑娘就一直没有长大,现在却一下做了两个孩子的阿娘,看来以后只能他这个做夫君和做阿爹的,多分担分担了。

先婚后爱系列已经完结,合集请移步至工重昊:柑橘环绕栀子花

如果一家公司产品大幅度增加,但是没有新增固定资产投资,就值得怀疑,因为机器设备都有最大产能。如果出现这种情况,只能说明公司之前产能严重过剩。若之前产能过剩,那么之前产品的单位成本必然会比现在产品的单位成本高 (因为机器设备折旧、水电费用等作为“制造费用”都摊销在了较小的产量里),如果现在产品的单位成本没有降低或者没有降低多少,固定资产也没有投入,公司的产量却大幅增加,从逻辑上来看是可疑的,多半是生产数据造假。

生产数据造假,增加产量,体现在财务报表中会是伪造销量虚增收入,这样一般又会造成应收账款增加。当收入增加和应收账款增加不成比例,应收账款增加幅度远高于收入增幅时,同时存货周转率没有变化,甚至周转更快。这种情况从逻辑上来看是可疑的,往往说明这个公司正在大量生产某一种销路很好,却无法收到现金的产品。

近期,因为内外部环境的变化,公司的订单数量有所减少,特别是主要大客户订单数量的减少,一线在岗员工的数量也在同步变化,而这几年重金打造的自动化生产线的使用率急剧下降,大家对智能制造的决心又有所动摇,毕竟千万元的设备投入,如果不能提升使用效率其固定成本的摊销对工厂而言是巨大的,所以内部对此又进行了思想统一,毕竟前两年所产生的效益是明显的,特别是在工人难招而客户订单数量骤然上升的时候,一条线生产线原本需要20多个人,但第一版的自动化线体基本4-5个人就能解决,关键自动化线还能24小时连续工作,同时柔性化和复线率也高,更不用说以后的迭代线体其对人数的需求会更少、也会更智能,毕竟这将是未来的趋势,身边更为智能的“黑灯”工厂也不在少数。

因此话又说回来,现在社会一方面是大量学生毕业即面临失业的风险,而企业一方面说人才难寻但又加大自动化改造力度。毕竟我国是一个人口大国,就业可以说是社会稳定的压舱石。如今生产企业一方面大力推动生产智能化,另一方面社会上特别是青年人就业嗷嗷待哺,如果两者之间的供需差距越来越大,对整个社会经济的挑战将会是巨大的,所以我们是否要思考如今如此追求规模或者单纯追求高和快的发展是否要慢一些,是否产业的发展要更加均衡,毕竟我们是14亿泱泱人口大国,高端制造也只能解决一部分人的就业,而更多的人口就业还是需要中低端制造业作为蓄水池。如今大家都向高端冲刺(当然作为企业发展也无可厚非),但遇到欧美的坚决阻击会是大概率事件(华为的5G就是典型),同时我们又大量淘汰所谓的人力密集型企业,使得制造业向东南亚转移已成常态,当然从全球化分工来说这是一种必然,再加上欧美的有意为之,我们是否要思考中低端制造业就不能引导成为高科技、高附加值产业么?它不应该与低价值是对等的名词,难道就只有高端制造是高科技么?

同时参考欧美、日韩的发展,不难看出在他们的发展历史上也是有产业越级与人口就业的矛盾,最终他们不约而同的都以自我主导产业全球化,特别是60/70年代美国为主掀起的全球化与日本80/90年代再造一个“日本”的产业政策,以自我为主导进行产业政策和海外扩张,而这便需要输出大量的人才,而我们现在也慢慢的走到了这个点上,例如“一带一路”就是一个开端。

#夏日大作战##生活# #就业季# #自动化# #全球化# #科技智能制造#

1989年的一天,曹德旺去公司吃早餐,结果还没到食堂,就看到馒头块跟包子皮被扔得到处都是,看到这些曹德旺气不打一处来,他叫来食堂负责人,询问对方这是怎么回事,得知情况后做了一件事,公司所有人拍手叫好。

福耀玻璃厂成立之初,虽然资金紧张,但曹德旺还是挤出了80万元建了员工宿舍和食堂。他希望有了宿舍和食堂,员工们可以在福耀找到家的感觉,获得安全感。

在曹德旺的坚持下,福耀公司设置了独立的员工宿舍和食堂。彼时还是1987年,国内有相当多的地方购粮仍需使用粮票,而福耀的员工已经过上了“随便吃”的生活。

珍惜粮食一直是中华民族的传统美德。农民伯伯种粮食不容易,“粒粒皆辛苦”自古有之。曹德旺看到馒头块跟包子皮被扔得到处都是,心疼坏了,怎么这么浪费粮食呢,着实惊讶,以前都是凭粮票吃饭的,国家有很多人还吃不饱饭,如今这个现象反映了福耀员工的素质。

于是,曹德旺第一时间找到了餐厅负责人,询问为什么会有浪费粮食的现象发生。负责人吞吞吐吐地答道:“曹总,我们也很无奈,但餐厅人手不够,早晨包包子的话,时间是来不及的,因此只能提前包好,然后早晨再热一热。这样一来,就会影响包子的口感。”

虽说餐厅负责人有不得已的苦衷,但对于员工来说,他们只觉得这样不好吃,于是便把包子皮扔掉,慢慢地就有很多工人跟着效仿,浪费粮食的现象也就越来越严重了。

平心而论,即便放到如今,乱丢粮食都是大错,更何况在那个年代。那么该怎样教育员工,帮大家克服乱丢粮食的恶习呢?

事已至此,曹德旺觉得,必须要做点什么了。当天下午,曹德旺召开全体职工大会,严肃告诉大家:这种行为是穷炫耀,扔包子皮和馒头不仅仅是浪费,更是自身修养与素质低下的行为。

大家不妨想想,从种麦子到餐桌上的馒头,在这个过程里有多少人在辛苦付出。为此,公司决定未来三天的早餐,食堂不供应馒头,请大家深刻反省。

同时曹德旺着手对食堂的问题进行了整改,给食堂添加了人手也给食堂的负责人表示:“每天根据大家的需求现做,杜绝出现食物过剩的情况!不能浪费食物!”

自此之后,福耀公司再也没有出现过类似的情况。

小时候,曹德旺的家里很穷,甚至都上不起学,14岁的时候便辍学打工,帮父亲分担家里的开销。因此,他过了很长一段时间的苦日子。

吃过苦所以更懂得感恩,曹德旺事业有成后,一直在回馈社会,这些年来各种捐款已经超过一百多亿,今年更是直接捐了100亿用作建设科技大学,他坦言学校做起来后会追求创新、科研为目的,之后会免费交给国家。

在中国富豪排行榜上,曹德旺排名并不靠前,甚至连前100都进不了,但他这些年捐过的钱已近120亿,是中国慈善捐款最多的人,所以圈内人称他为“首善”,并且这120亿几乎都是他以个人或家族名义捐赠,而不是动用公司的资金。

曹德旺一直记住:“有福者,必须先有量,福是从力量中求”这句话,从1983年开始,曹德旺在有余力的情况下,向社会大众贡献出自己的力量。

曹德旺把赚到的钱,都尽可能地散了出去,他的员工得了绝症,家里出不起医药费,曹德旺全部承担,看到社会上哪里有灾祸,他都慷慨解囊。

去年疫情他捐了一亿元+242万件物资,前段时间河南暴雨他又捐一个亿,从1983年至今,他已经累计捐款超过了120亿+,他还表示死前会把所有钱都回馈给社会。

佛家讲究的是因果报应,曹德旺的博爱仁慈,也得到了回报,由他一手创立的福耀公司成为了中国第一,全球第二大汽车玻璃厂商,他让全世界人看到了中国制造。

如今已经七十岁高龄的曹德旺,仍然坚持工作在一线,继续为国家为企业贡献自己的一份力量。

为了鼓励更多的年轻人,积极迎接生活工作中的各种挑战,他把自己这几十年的人生经历都写在了《心若菩提》中,书中讲到他是如何从一个农村小伙子逆袭成“玻璃大王”的,以及他大智若愚的人生智慧。

看过之后感到曹德旺的一生都是传奇,充满了感动和感慨。这本自传是他亲笔写的,而且里面都是他的经历以及感悟。

在《心若菩提》这本书中,曹德旺写下了很多自己亲身经历的传奇故事,打赢跟美国商务部的官司,曹德旺是中国第一人,个人累计捐款超过200亿,曹德旺更是中国第一人,他的经历值得我们了解,更值得我们敬佩!

如果现在你对自己坚持的道路有所迷茫,或者是不知道未来的方向到底在何方?那么曹德旺的这本自传一定是非常适合你的。

看一看这位企业家白手起家的路程,或许就会给你的工作和生活带来不少的帮助。点击图片下方“看一看”即可购买:《心若菩提》

会议召集人是会议能否成功的关键角色,如果你有机会召开会议,千万不要忘记运用以下5大技巧,用中立的角度,营造让与会者安心发言的环境,将大家的意见有效归纳、群组与分析,以形成共识的方法导出行动与决策,让会议成为解决问题的第一线。

会议前……

技巧1期望明确

告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考量你想从与会者身上得到什么资讯,允许大家有充分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益。最好要明确告诉与会者你的期望是什么,例如:“报告目前工作进度”、“请准备提供我们关于○○商品如何在市场上销售的意见”。如果主题超过一个以上,就要确保已经做好会议议程大纲,并且让每位与会者在会前就已经收到,如果没有事前告知,恐怕会产生一个没有结果的会议。如果你有特别的需求,想请某些人提供特定的资讯,也要在开会前先告诉他们。你可以在e-mail发出书面的会议议题与相关的资料之后,在会议召开前一天,亲自向每位与会者确认他们了解你的需求。

会议中……

技巧2营造气氛、保持中立

会议开始,试试看先培养容易开口说话的气氛,暖身一下,等到大家心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通气氛。切记你的角色像主控全场的捕手一样,观察动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,确定没有任何人闲着,并且因为这颗棒球(议题)的转动,达到团队目标。谨记自己的角色是协助与会者共同达成会议目标,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先发表意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒适而非独裁,例如你可以说“关于这件事情我的意见是……”。如果你想保持中立立场不发言,对于某些议题可以问与会者“关于这个意见的优缺点,你有什么想法?”尽量让每位与会者都有说话的机会,不可以因为畏惧于权势,而牺牲主管以外的其他人发言的权利,但前提是要大家有进了会议室卸下职衔,大家一视同仁的共识。

会议中……

技巧3资讯可视化

除了让与会者不断提出意见之外,别忘了主动站起来动手写字,在白板上写下交谈的经过与结论,或是与会者的发言重点或关键字,将大家的交谈内容建立可视化的图解沟通(mapping communication),适时提高与会者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里。

技巧4归纳结论

如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提醒大家:“各位,让我们准备结束,我们必须在10分钟后离开这里。 ”借此让大家了解时间有限。然后,不论分配什么任务,关于作业方式、负责人、截止日等等,都要再重复确认一遍,确认已经达到会议的目的、讨论什么事情、下了什么决定,还有什么事情悬而未决。如果有会议纪录员,也要提醒会议纪录者记下期限,以免会议结束,大家走出会议室之后还是一片空白,不知道下一步要做什么。

会议后……

技巧5持续追踪

可以将下列3件事情,做为会后自我评估,借以做为下次改进之用: 1.发生什么事情?2.完成什么事情?3.什么事情尚未完成?如果你被赋予追踪会议决策后续发展的责任,别忘记要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果。

成功会议主持人的确认清单

□让与会者全员发言

□努力让大家讨论,不会产生壁花或壁草

□对所有与会者采取公平待遇

□巧妙处理干扰者们的状况

□说话的节奏明快

□别忘记幽默,但要高明,以免反效果

□有争论、现场混乱时能应付自如

□时常整理要点予以确认

□别忽视少数意见

如何让与会者参与发言?

1.指名发言:指名某位与会者发言。

2.依序发言:让每位与会者至少能发表一次意见。

3.诱导发言:针对某人一定知道的事情,请他发言。

4.职责轮流:以轮流的方式安排司仪、纪录、计时工作,让大家当一次会议的旁观者,借此让他们了解发言对于会议不冷场的贡献。

5.制造机会:让全员分担主题,在下次会议中让大家发表,制造全员发言的机会。

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