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移交清单格式 移交清单说明怎么写

时间:2019-09-16 00:27:36

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移交清单格式 移交清单说明怎么写

1 一、移交清单格式

移交清单是移交时签批的具体材料清单,由移出单位负责人汇总编制。它主要内容有:移交材料的种类、数量及资产的名称、编号、存放地点、经手人等,通过清单内容,是移出单位对收入单位考核,证明已将移出单位的某类具体资产或材料移交完毕。移交清单格式一般有以下几个主要内容:

(1)资产编号:主要用于表明资产的编号,便于后期管理;

(2)资产名称:主要指的是被移交的资产的名称,例如桌子、椅子、电脑等;

(3)图号:资产的图号,如果没有可不填写;

(4)规格型号:资产的规格型号,如果没有可以不填写;

(5)数量:资产的移交数量;

(6)单价:资产的单价,如果没有可不填写;

(7)总价:资产移交总价,单价乘以数量,一般情况下可不填写;

(8)存放地点:资产的存放地点;

(9)责任人:资产的责任人;

(10)备注:移交清单的备注,可以根据具体情况进行填写。

2 二、移交清单的作用

移交清单是收入单位或外来单位记录收取资产,物资或者人员时使用的一种记录文书。移交清单有助于消除收取资产及物资时责任归属的争议,也可以作为资产、物资及人员实际到达时间、数量、质量和责任归属的凭据,是保证收入单位在认定责任时的凭据,是收入单位和移出单位之间责任的基础。

3 三、移交清单的特点

移交清单通常用表格的形式来编排,从被移交的具体资产形式、位置、单位数量、权属归属、责任人、资源类别等方面来填写详细的移交清单。正确的移交清单必须包含移交单位的盖章,全面记录重要活动,以免材料遗失或责任归属争议,避免出现单位财物责任归属不清晰,有争议或者纠纷。

4 四、移交清单的签认要求

签认移交清单时,应当先到接受单位负责人现场把账经营专用设备等特定财产查清编号、数量、状态及存放位置;其次,应当确认移交材料的责任人、审核人等特定信息,然后将签批的移交清单、移交的特定财产等全部资料交文书处存档,并向上级及相关负责领导报告备案,以供参考。因此,在签认移交清单时,应当重视移交清单的权威性和准确性,注意清楚详细的被移交资产特征。

一、移交清单概要

移交清单是指将一项需要被移交的物品或者为了达到某些目的,而把某项物品转交给接受方的清单记录,清楚物品的类型、数量和颜色等信息。移交清单主要作用是统一物品的发放管理,在移交过程中,能够让移交双方都能够有记录参照,也能避免因为人为疏忽而导致的物品损失。

二、移交清单格式

移交清单是有一定格式的,具体有如下几点内容:

(1)移交清单标题:包括移交双方单位名称、日期等内容。

(2)移交物品栏:包括物品名称、型号、数量、单位等,双方签字确认下来。

(3)备注栏:此栏可以用于填写双方协商内容。

(4)签字栏:用于双方的签字确认。

三、移交清单的意义

通过移交清单,可以实现以下几个目的:

(1)规范移交物品的流程:双方经过商定、认可,签订正式的移交清单,有效的规范了移交物品的流程,避免了各种无谓的纠纷和纷争;

(2)节约资源:有了移交清单,就不再需要双方互相“逼问”,从而合理、节约地利用移交物品,双方不但可以避免浪费资源,还可以省去购买物品的费用;

(3)提升管理效率:移交清单经过双方签字确认,能更明确地避免因为物品丢失而引发的纠纷。因此,通过移交清单,可以规范移交流程,节省资源,更有效地提升管理效率。

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