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如何成为高效能的人?学会管理自己的时间

时间:2021-04-21 22:35:55

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如何成为高效能的人?学会管理自己的时间

想看一本书,一个月过去了,刚刚翻到第2页;想要去健身,健身卡快过期了,才发现总共没去过两次,我们总是想得太多,做得太少。

那么如何安排好自己的时间,既能在工作上出色,又能利用业务时间充实自己呢?

时间管理按照难易程度,自我约束程度,可以分为三种,线型,优先级型,垂直细分型。

1、线性时间管理

线性时间管理比较简单,就是把一天要做的事情,按时间顺序排好。

这种方式的优点就是,明确清晰,可操作性强,排列好了之后,就对照着时间表,一样一样的去完成就好了。

缺点就是如果有突发情况,就会打乱现有的计划,这个时候应该怎么办呢,可以在每个时间节点中间安排半小时的空窗期,用来处理应急事件或者稍作休息。

小苏说的这个方法,我也有用过,而且现在也还在用,我做的计划是精确到半小时的,最开始制定的时候,出了一点小差错,就是有的时候时间不太够用。

那么这个时候,是按照时间表做下一项,还是接着先把这个工作做完呢?还有另外一个问题,就是最后面的事情,可能就因为各种各样的原因没有办法去完成。

2、优先级时间管理

优先级时间管理是在线性管理的基础上,将所有的事情按照轻重缓急来分类,如果这一天没有特定的约定时间的话,可以采用这种方式。

这种方式需要你有一定的执行力和自制力,因为通常我们认为不重要的事情,列在后面的可能就会被忽略。

最好的办法就是和线型相结合,在排列优先级的基础上,安排特定时间的事情,比如早上7点去跑步,晚上8点阅读等等。

这种方式需要有一定的自我约束能力,因为没有明确的时间限制,一天可能就把第一件比较重要的事情做完了,其他的都没做。

即便是这样,有的相似的事情排得比较松散,不能达到很好的效果。那么这时候就用到我们的第三种类型。

3、垂直细分型

垂直细分型,就是将不同事情按照模块分类排列,这样的话,在一段时间内,我们就可以看到这个模块的内容究竟完成了多少,还可以将目标进行细化。

就比如说我要学习英语,那么我可以做一个两个月的计划,这两个月专门攻克单词,或者句型,或者发音等等。

其实呢,每个人都有适合自己的时间管理方法,我们可以从其他人那里取长补短,然后完善自己的时间管理方式。

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