为大力弘扬劳模精神和工匠精神,营造劳动光荣的社会风尚和精益求精的敬业风气,为鄂钢可持续发展凝聚强大正能量,今年的群英荟萃(劳模篇)专栏又如约向你走来了。亲爱的小伙伴们,快来为建设十里钢城的劳动者们别样的风采,大声喝彩吧!
在平凡的岗位上干出了不平凡业绩坚持以服务销售为宗旨与销售及财务人员紧密配合加班加点,保证了采购业务高效开展促进了贸易公司贸易量提升为贸易公司完成经营任务作出了自己的贡献得到了同事及领导的一致好评她就是
大家所认识的“采购达人”度鄂钢劳模邹杉杉
让我们一起来了解她吧!
拓宽采购渠道 保资源促销量
面对贸易公司日益增长的贸易量与自有资金不足的矛盾,邹杉杉在领导的指导下,采取代订货的业务模式,不断拓宽外部资金来源,在已有代订货单位的基础上,增加了湖北南方大集实业有限公司、靖江市天骄物资有限公司、上海欧冶材料技术有限责任公司等单位。在与这些新单位的磨合期间,不仅要耐心沟通,全力配合代订货单位,争取在最短的时间内促成合作,提高采购效率,更要协调好代订货单位与钢厂之间的关系,配合钢厂及时提供代订货单位所需的各种单据及资料。
,贸易公司从大冶华鑫采购钢材月均达3.83万吨,11月份更是增长到6.2万吨,平均日发货量超过2000吨。面对日益增长的钢材采购业务量,邹杉杉每天上班第一件事就是开始统计昨日发货提单、登记台账,与大冶华鑫钢厂进行出库数据核对,不允许有一点点出入,工作中注意力高度集中,不敢丝毫懈怠,以免发生错误,影响业务员及财务的结算。
科学调节库存 增加经营效益
,钢材价格波段震荡,作为一个合格的采购员,该同志时刻关注价格行情,科学采购,在领导的指导下,配合物流仓储室转库,抓好时间差,控制好进度,尽最大程度为贸易公司增加经营效益。
在8月底至10月份这波涨价行情中,邹杉杉精心操作库存,精准指导仓储物流室执行转库计划,通过库存增厚销售利润。通过准确把控业务科室销售计划,积极对接代加工厂生产,确保完成资源采购计划兑现。度报代加工厂—大冶华鑫实业有限公司计划共41.4万吨,总发货量46万吨,代加工资源采购计划兑现率为111.22%,超额完成全年计划。
提高资金周转 降低财务成本
贸易公司业务量增长较快的同时,资金流转业务也随之快速增长,在做好采购数据台账的同时,她为了保证好代加工产品的代订货资金借贷业务良好循环发展,合理安排相关公司之间的合同执行,巧打“算盘”,高效率使用资金,尽最大努力为贸易公司节约资金成本,也为贸易公司经营任务的展开创造了先决条件。
外部资金占用天数19.23天,与相比,降低了3.3天,吨钢利息0.94元/天,与的1.05元/天相比,减少了0.11元/吨,明显节省了资金利息支出,有效夯实了贸易公司的盈利能力。
每月10日起,邹杉杉就开始跟代加工厂及代订货单位核对结算数据,因发货量大,且中上游客户较多,中间流程比较复杂,需要提前催促华鑫开票,不能在中间流转浪费时间。进项发票拿到手后,要认真核对,无误后尽快做进标财系统,以便财务及时核对及统计月报数据,尤其很多代订货单位开的都是百万面值的发票,发票量比较大,所以发票录入标财系统一定要很细致,确保准确。
控制采购业务 防范内部风险
在采购业务内部风险控制上,邹杉杉始终将风险控制放在首位,通过自己不断的学习,熟练使用Excel办公软件和各种分析小程序,对采购业务中“资金调度、货物转移、预付账款管理、票据开具”等环节进行管控,有效防范业务风险,全年未出现任何采购业务风险。
在高达系统维护管理方面,积极协调,不断改进,与销售人员及财务人员紧密配合,提高整体工作效率。
在过去的一年中,邹杉杉为贸易公司采购做出了一定的贡献,在工作上也取得了一定的成绩,但是,她始终保持一份空杯心态,不断突破自我。在新的一年,她将秉承“诚信、优质、高效”的宗旨,全力以赴提高自身综合素质和能力,为公司做出最大的贡献。
文:王芳
图:邹杉杉
编排:@官微追梦团队