门诊“三长一短”,即“挂号排长队、就诊排长队、缴费排长队,看病时间短”的问题,一直是困扰诸多医院的老大难问题!
对此,胜利医院门诊部按照院领导要求,本着“优化流程、提高患者就医体验”的原则,经过调研、分析、研判,合理整合部分资源,科学规划和布局,使“三长一短”现象得到了有效缓解。
01
合理调配资源,新增挂号窗口
在合理分配人力资源的基础上,服务窗口由原来的6个增加至8个,增加1个预约取号窗口,1个电话与现场预约窗口,所有窗口提前10分钟上岗。从运行2周情况来看,成效明显,排长队挂号情况基本得到解决。
02
积极拓展渠道,分流挂号流量
原先门诊预约电话仅在周天下午开放,给患者造成极大不便。我院部分首席专家号源紧张,一号难求,挂号程序繁琐,很多患者对此颇多怨言,多次投诉。针对此,门诊部单独设立电话及现场预约窗口,改成周一到周五工作时间患者均可进行预约。所有号源均统一、公开,患者均可使用电话、现场、自助机、“健康东营”APP等多种形式进行预约,并对此制定了临时章程,立即实施,并公开征求患者意见、建议,边运行边整改,得到了众多患者的一致认可。
03
加强对接管理,保障患者服务
门诊部同时加强了自助机管理,安排专人每日巡检,摸清楚各楼层自助机的运行情况,并形成清单,积极与信息科联系,确保各机器运行正常。与财务资产科积极对接,制定自助机现金管理规定,明确责任人职责,确保资金管理规范、安全。
挂号 · 就诊
门诊既是体现医院形象的重要窗口,也是检验服务质量的主要门户之一。“做老百姓满意的医院,”体现在行动上,落实在实际服务中。门诊部增加了新职能,连番举措,将方便、快捷的服务提供于患者,已初见成效。后期,门诊部仍以“患者满意”为标尺,上下一心,取长补短,积极创新,努力开创胜利医院门诊服务的新格局。
图文提供:门诊部
编辑:徐钟慧
审核:徐卫卫李青