对于80%的Excel用户来说,使用率较高的并不是Excel函数公式,也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能,而是一些最接地气,简单高效的Excel技巧。
一、批量填充。
技巧:
Ctrl+Enter。
目的:
在指定的单元格中一次性输入“批量填充”。
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方法:
1、选定目标单元格并输入“批量填充”。
2、Ctrl+Enter批量填充。
二、插入当前日期。
技巧:
Ctrl+;。
目的:
在指定的单元格中快速插入系统当前日期。
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方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+;。
三、插入当前时间。
技巧:
Ctrl+Shift+;
目的:
在指定的单元格中快速插入系统当前时间。
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方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+;。
四、输入带圈的序号。
技巧:
Unichar函数。
功能:
返回由给定数值引用的Unicode字符。
语法结构:
=Unichar(数值)。
目的:
在序号列插入带圈的序号。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。
解读:
Row()函数获取当前行的行号,是变量,-2位修正值。
五、带方框的“√”和“×”。
技巧:
字体+字母。
目的:
在指定的单元格中快速输入带方框的“√”和“×”。
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方法:
1、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。
2、在目标单元格中输入大写的R后S,R为“√”,S为“×”。
六、删除边框线。
技巧:
Ctrl+Shift+-(减号)。
目的:
选出选定单元格的边框线。
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方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+-(减号)。
七、添加删除线。
技巧:
Ctrl+5。
目的:
给指定的内容添加删除线。
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方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+5。
八、批量运算。
技巧:
选择性粘贴。
目的:
给每位员工的“月薪”增加1000元。
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方法:
1、在任意单元格中输入1000并复制。
2、选定目标单元格,右键-【选择性粘贴】,选择【计算】中的【加】并【确定】。
解读:
【运算】中除了【加】之外,还有【减】、【乘】、【除】操作,使用方法和【加】相同哦!
九、数值加密。
技巧:
设置单元格格式。
目的:
使“月薪”显示为“*”。
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方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:**并【确定】。
解读:
如果要查看数值,将单元格格式设置为【常规】即可。
十、隐藏数据。
技巧:
设置单元格格式。
目的:
隐藏指定值。
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方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分列】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。
解读:
如果要显示数据,将单元格格式设置为【常规】即可。
十一、快速复制左侧单元格内容。
技巧:
Ctrl+R。
目的:
在“备注”列快速复制“月薪”。
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方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+R。
十二、快速输入每月最后一天。
技巧:
快速填充。
目的:
以“1月31日”为基础,快速填充每月的最后一天。
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方法:
1、在第一个目标单元格中输入:/1/31。
2、拖动填充柄并选择【以月填充】。
十三、快速分组。
技巧
:Mod+Row函数。
目的:
将员工按照3人为一小组进行分组。
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方法:
在序号列输入公式:=MOD(ROW(),3)+1。
解读:
1、Mod函数的作用为计算两个数的余数,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row()函数获取行号,被作为Mod函数的被除数,除以3,则余数为0、1、2,+1辅助之后序号为1、2、3。
2、如果X个人为一个小组,则Mod函数的除数为X。
十四、快速对比两列数据。
技巧:
Ctrl+\。
目的:
标识“8月份月薪”和“9月份月薪”有差异的信息。
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方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+\,填充颜色。行内颜色有差异的即为不同的值。
十五、复制“可见”数据。
技巧:
Alt+;
目的:
仅复制“可见”的数据区域。
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方法:
选定目标单元格,快捷键Alt+;Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。
十六、合并单元格求和。
技巧:
Sum函数+引用。
目的:
合并单元格求和。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)。
十七、带单位求和。
技巧:
Sumproduct+Substitute函数。
目的:
计算总“月薪”。
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方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,"元",""))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
十八、数字大写。
技巧:
Numberstring函数。
目的:
“月薪”大写。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,2)。
十九、向下取整。
技巧:
Int函数。
目的:
省去“月薪”小数点及后面的值。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=INT(G3)。
二十、向上取整。
技巧:
Roundup函数。
目的:
对“月薪”向上取整。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUNDUP(G3,0)。