大众网·海报新闻记者 乔子容 通讯员 任倩 淄博报道
日前,淄博首批本科录取通知书已开始由中国邮政集团有限公司淄博市分公司(以下简称“淄博市邮政分公司”)的工作人员陆续专车专送投递到考生手中,同时,毕业生档案寄递工作也正平稳有序进行。
“同学您好,您的录取通知书即将到达”
8月14日6:00许,淄博市邮政分公司处理中心收到了一封来自北京大学的录取通知书;7:20,这封录取通知书转运到金桥营业部,将由专人专车送达;9:00许,录取通知书收件人成亚宁的妈妈在被核实个人信息后,拿到了录取通知书。
检查、核对、整理......“为了确保高考录取通知书寄递工作有序进行,今年高考录取通知书收寄、投递期间,必须单独装袋封发,不得与其他邮件混封,便于下一环节识别和优先处理,交接时留存纸质交接手续存档,并且,邮递员派送前会提前进行电话预约,派送时需随身携带。”淄博市邮政分公司寄递事业部负责人说。据了解,今年由于疫情原因,从8月初开始,来自全国各地的大学录取通知书陆续抵达淄博,此前抵达的3795封多是研究生、职业学院的录取通知书,预计从本周开始高校录取通知书投递将进入高峰期。淄博市邮政管理局相关工作人员告诉记者,教育部和国家邮政局联合印发《关于进一步做好高校录取通知书寄递工作的通知》,从规范寄递管理、确保精准投递、优化新生服务、做好防疫消杀等方面对教育、邮政等部门和高校、邮政公司提出明确工作要求,为此,市邮政管理局成立了专项检查组,深入邮件处理中心、城区揽投部、各区县揽投部等场地,通过查看投递清单、签收流程、操作明白纸、调阅监控、询问投递员和负责人等方式,全面检查高考录取通知书收寄、转运、处理、投递等环节。下一步,将继续加大抽查检查力度,持续督导邮政公司做好高考录取通知书寄递服务工作,全面确保录取通知书邮件“零误投、零丢失”。
“毕业快乐,未来可期,您的档案由我护航”
毕业季来临,8月也正值高校毕业生寄递档案高峰期,为确保学生档案迅速、准确、安全、方便寄递,淄博市邮政管理局督导邮政公司规范流程、优化服务,提前与高校制定寄递方案,确定收寄流程和时间。企业印制专用防潮、防水学生档案专用封套,做到“专网、专投、专人、专送”,并将学生档案寄递纳入邮件管控特别流程,全流程、全环节单独交接,客服主动跟踪邮件流向,发现问题立即启动紧急预案干预,确保学生档案安全、准时送达。
淄博市邮政管理局提醒广大考生,可根据准考证信息登录EMS官网查询录取通知书邮件跟踪信息,原则上坚持“本人当面签收”,邮政公司不得投递至智能快件箱(信包箱)、代投自提点、物业或收发室等。考生本人签收须出示准考证、身份证,确需他人代为签收,需出示考生准考证、身份证及代签收人身份证。如遇异常物流信息可拨打淄博市邮政分公司客服电话2881919、2884299咨询处理。目前淄博市毕业生档案实现随到随查,登录淄博市人力资源和社会保障局门户网站,通过“个人档案查询”窗口,可了解档案邮寄情况。