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职场上高效人士最重要的技能:时间管理 学会四招让你熟练运用

时间:2022-06-06 02:33:56

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职场上高效人士最重要的技能:时间管理 学会四招让你熟练运用

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。

现在职场上时间管理是非常重要的,如何做好时间管理,成了职场人士高效有序、工作能力强的一种标志。作为想在职场上大有发展的人,熟练掌握好时间管理的技巧尤为重要。

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一,根据事情的轻重缓急将每日处理的事情分类

根据四象限法则,把每日工作分为重要紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急四大类。

重要紧急的事立即办,不重要紧急的事优于重要不紧急的事办理,不重要不紧急的事在前三项没有处理完之前可以暂缓办理。

还有一件事涉及多部门协作的一定要优于自己独立完成的事办理,决不能把整件事因自己这个环节没有跟上进度影响到事情最终的完成率。

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二,做事情要有计划性,有明确的实施进程

我们每天一上班就会面对一大推的工作要办,因此,不能眉毛胡子一把抓地去做,更不能脚踩西瓜皮做到哪儿算哪儿。做事情要有计划性,每天上班第一件事就是列一张清单,按四象限区分完成工作的先后次序。

更重要的是要注明完成工作所需的预估时间和完成工作的最后时限,这样就有利于选择做工作的顺序,还有就是要学会巧妙地利用交叉方式同时完成几件工作,这样可以大大提高工作效率。

只有在完成工作时,你脑子有清晰的工作实施进程表,你才能忙而不乱地处理各种复杂的事宜,减少各种错漏的发生。这就是在工作中做好时间管理的重要性。

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三,精准制定工作计划,严格执行不拖延

制定工作的预估时间越精准你的时间管理能力就越强,一个优秀的职场时间管理者,他的时间管理是以分钟计算。能做到这些都是职场上优秀的人才,对自己的工作有明确的目标和强大的执行力。

职场上平庸者都有一个通病,那就是计划是计划,执行是执行。造成这样的后果主要是对自己工作能力预估的不足,计划要漂亮是给他人看的面子工程,而执行却因自身能力欠缺,执行无法到位,各种拖延也就成了理所当然的事。

在职场上做好时间管理你就必须,严格按切合实际的工作计划执行,不拖延不推脱。这才是保证你做好时间管理的最重要的技能。

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四,对于已完成的事情要复盘,总结归纳,寻找出规律性

每天下班前做的最后一件事就是要把当天所做的每一件事进行复盘,寻找改进方案,对相类似的工作总结归纳,找出提高工作效率的方法。对完成工作的预估时间与达成时间进行比对,提高预估精准率。找出经常反复做的工作的规律性,今后用更便捷高效的方法去完成。

综上所述,在职场上做好时间管理是一项职场人综合能力的体现,每个人习惯采用的方式会有不同,但最重要的技能就是计划的精准性和达成的吻合度。这个完美的结合就是所有优秀职场人士所必备的时间管理能力。

作为一个在职场努力工作了20多年的职场资深人士,我非常愿意和大家一起分享我的职场经验与案例,帮助大家走出职场困惑。我是葛晓惠,欢迎大家在评论区交流各自的职场心得和疑惑,我也会将尽力解答大家的疑惑,谢谢!

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