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应收账款管理是指在赊销业务中,从授信方(销售商)将货物或服务提供给受信方(购买商),债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。应收账款管理是信用管理的重要组成部分,属于企业后期信用管理范畴。
然而企业在经营过程中,由于各种问题,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,影响经济效益。对于拟IPO企业来说,应收账款形成坏账是企业经营的风险之一,在不少招股书当中,我们也能经常看到企业“主要客户的经营情况、商业信用、财务状况发生重大不利变化,企业应收账款产生坏账的可能性将增加,从而对公司的经营造成不利影响”的描述。
01 “应收账款”关键词
1.信用政策
企业信用政策的直接目标是使企业在现金流和收益率上实现最大化,主要表现为:科学地将企业的应收账款持有水平和产生坏账的风险降到最低,提高现金流动速度;实现最大限度的信用销售。企业信用政策更进一步的目标是通过信用政策的实施实现企业的销售战略和客户关系管理战略。
2.应收账款计提比例的合理性
国家税务总局《关于百印发<企业所得税税前扣除办法>的通知》(国税发[2000]84号)和《关于执行<企业会计制度>需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[]45号)也规定,经报税务机关批准,企业可以采用备抵法核算坏账损失,并且为简化起见,度允许企业计提坏账准备金的范围按《企业会计制度》的规定执行。
同时,核销坏账应具备的条件、收回已核销坏账的处理、税法与会计制度的规定也基本一致。但是,为了便于所得税征收管理,税法又规定,企业计提的坏账准备金实行限额扣除办法,即只有计提的不超过年末应收款项余额5‰的坏账回准备金才允许税前扣除,超答过部分不允许扣除。这一点与会计制度“企业可以自行确定坏账准备的提取方法,提取的坏账准备从利润总额中全额扣除”的规定存在较大的差异。
3.应收账款周转率
应收账款周转率是企业在一定时期内赊销净收入与平均应收账款余额之比。它是衡量企业应收账款周转速度及管理效率的指标。应收账款周转率就是反映公司应收账款周转速度的比率。它说明一定期间内公司应收账款转为现金的平均次数。用时间表示的应收账款周转速度为应收账款周转天数,也称平均应收账款回收期或平均收现期。表示公司从获得应收账款的权利到收回款项、变成现金所需要的时间。
4.银行承兑汇票、商业承兑汇票
银行承兑汇票是商业汇票的一种。指由在承兑银行开立存款账户的存款人签发,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。银行承兑汇票折价销售。银行承兑汇票的主要投资者是货币市场共同基金和市政实体。
对于卖方来说,对现有或新的客户提供远期付款方式,可以增加销售额,提高市场竞争力。对于买方来说,利用远期付款,以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少对营运资金的占用与需求,有利于扩大生产规模。相对于贷款融资可以明显降低财务费用。
02 IPO审核重点
从以上几个关键词来看,证监会在审核过程中关注的方面与企业在招股说明书中关于应收账款风险提示的内容有所差异。证监会更加重视企业自身对应收账款的会计管理以及自我约束。主要有以下几个方面:
1.关注应收账款增长的合理性;
2.关注应收账款回款情况及与信用期政策是否一致(各期末应收账款逾期金额,信用期内外回款情况);
3.关注应收账款客户的情况(金额、占比、信用期、信用期外收款情况);
4.关注各期新增和撤销的经销商的期末应收账款的金额,近三年持续与发行人存在业务往来的经销商期末应收账款的金额;
5.关注不同销售模式下应收账款波动与季度收入波动及全年收入波动的一致性;
6.关注因跨期收入调整主营业务收入,调整应收账款的情形;
7.关注在虚增收入的同时虚增应收账款,并通过第三方公司回款或用其他外销客户回款进行冲抵的方式调节应收账款的账龄等财务造假情形。
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19、根据招股说明书披露,报告期各期末公司的应收票据及应收账款余额分别为14,907.17万元、15,923.93万元和22,575.31万元。请发行人:(1)按海外客户与国内客户、经销客户与直销客户分类补充说明各报告期末应收账款前五名情况;(2)结合营业收入的变动情况和信用政策,量化分析并披露公司应收票据及应收账款余额变动情况和原因;(3)补充说明报告期各期末应收票据的内容和性质、对应业务形成时间、相关收入的具体依据、期后票据结算或背书情况等相关信息;(4)补充披露报告期各期公司是否存在到期无法兑付汇票的情形,如有,补充披露具体情况、原因及后续处理措施等;(5)补充披露同行业公司应收账款计提比例对比情况,结合同行业公司的业务性质、业务占比、客户类别、销售模式、信用政策、坏账计提比例,分析并披露发行人应收账款计提比例存在不一致的原因及合理性;在对比同行业上市公司坏账准备计提比例、期后回款情况的基础上披露发行人坏账准备计提的充分性;(6)补充说明报告期各期坏账损失的计提与冲销明细情况,并具体说明冲回坏账损失的原因及合理性;(7)结合同行业应收款政策、业务构成等进一步说明发行人应收账款周转率低于可比公司的原因及合理性。
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10、末、末及末,公司应收账款账面价值分别为18,584.64万元、16,320.94万元和16,410.96万元。请发行人:(1)结合业务情况、相应客户销售情况、信用政策变化情况等,进一步分析各期末应收账款余额及占收入比例变动的合理性;(2)说明公司各类型客户应收账款的金额及比例情况,并说明公司对各类型主要客户具体的信用政策及变化情况,说明是否与同行业可比公司一致、是否存在放松信用期增加销售收入的情形;(3)补充披露各期末应收账款的期后回款金额及比例,并分析回款比例的变动情况;(4)补充说明各期末应收账款的逾期情况及逾期应收账款的收回情况,并结合公司各期末应收账款账龄情况、逾期情况、期后回款情况、报告期坏账实际核销情况、公司与同行业可比公司坏账计提政策对比情况等补充说明并披露公司应收账款坏账准备计提是否充分;(5)结合公司在信用政策、销售模式等方面与同行业公司的差异情况,分析并披露公司应收周转率与同行业公司差异的原因;(6)说明报告期内是否存在因票据到期无法承兑而转为应收账款的情形,如有,说明并披露其具体情况;(7)披露报告期各期应收票据的贴现、背书情况及各期末已背书或贴现但尚未到期的票据情况,相关会计处理、在现金流量表中的列示方式及具体影响金额,并说明是否符合会计准则要求;(8)请保荐机构、会计师核查银行承兑汇票和商业承兑汇票的取得、转让或背书等是否存在真实的贸易背景,及承兑汇票背书贴现业务的会计处理是否符合规范,背书或贴现的票据是否符合终止确认的条件。请保荐机构、会计师对上述事项进行核查,说明核查方法、范围、证据、结论,并发表明确意见。
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19.报告期各期末,公司应收账款账面值分别为8,080.09万元、15,049.27万元、20,605.52万元、28,088.57万元,占收入比例为7.47%、12.04%、11.98%、18.80%;应收票据全部为银行承兑汇票,余额逐年增长。请发行人:(1)结合业务情况、不同类型客户销售情况、信用政策变化情况等,进一步分析各期末应收账款余额及占收入比例变动的合理性;(2)说明公司对不同类型客户应收账款的金额及占收入比例情况,相关客户的收款、结算政策的具体情况,并结合公司对各类型主要客户具体的信用政策及变化情况,说明是否与同行业可比公司一致、是否存在放松信用期增加销售收入的情形;(3)补充披露各期末应收账款的期后回款金额及比例,并分析回款比例的变动情况;(4)补充说明各期末应收账款的逾期情况及逾期应收账款的收回情况,并结合公司各期末应收账款账龄情况、逾期情况、期后回款情况、报告期坏账实际核销情况、公司与同行业可比公司坏账计提政策对比情况等补充说明并披露公司应收账款坏账准备计提是否充分;(5)结合公司在信用政策、销售模式等方面与同行业公司的差异情况,分析并披露公司应收周转率与同行业公司差异的原因;(6)请保荐机构、会计师核查银行承兑汇票的取得、转让或背书等是否存在真实的贸易背景,及承兑汇票背书贴现业务的会计处理是否符合规范,背书或贴现的票据是否符合终止确认的条件。请保荐机构、会计师对上述事项进行核查,说明核查方法、范围、证据、结论,并发表明确意见。
03 企业如何加强应收账款管理?
对应收账款管理,其根本任务就在于制定企业自身适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。
1.提高认识,坚定控制不良应收账款的决心
良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因,随着我国现代企业制度的建立,特别是银行商业化运作的逐步到位,这种趋势必将进一步发展。
不良应收账款不仅能导致财务状况的恶化,而且会危及企业的生产与发展。鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。
2.完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系
一是要建立信用评价制度,即具备什么样条件的建设单位才能达到可以垫资的信用标准和条件;建立完善的合同管理制度,对于建设单位付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。
三是要建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。四是要建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。五是要建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施,进行控制。
3.实施全过程控制,防止不良应收账款的产生
对应收账款的控制,应主要控制好两个阶段:一是项目的竞标签约阶段,要对业主的品质、偿还能力、财务状况等方面进行认真的调查研究,并分析其宏观经济政策,出具可行性研究报告,对业主的资信状况进行评价,作出是否垫资的决策。
二是项目的履约过程,项目的履约过程必须建立收款责任制,确定具体的责任人员,按照合同及时敦促业主履约并关注资信变化的情况,另一方面,对内部履约的情况,如质量、工期、结算等是否按合同规定,通过分析,对于有不良趋势的应及时采取措施挽回损失,并防止发生变相的垫资。
4.组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理
由于计划经济条件下的盲目投资和政府性工程,使施工企业业已形成了大量的应收账款。在当前市场经济条件下,必须加大对应收账款清欠回收工作的力度。制定相应制度,并采取相应管理措施。对已发生的正常应收账款,应根据不同情况,在单位负责人的分配协调下,有区别、有重点地开展清欠工作,加强对账,力争尽快回收资金。
对不能正常收回的应收账款,应加大清欠力度,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回;对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法;对那些有一定偿还能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。
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