一、如何用一张纸分解任务
问题引入
作为某软件公司新入职的产品经理,Susan被新公司复杂的工作职责搞晕了。
思考分析
Susan的错误在于将所有工作粗略的放在同一层级上看待,这样便难以找到重点。使用树形图可以很好地解决这一问题。
树形图是将整体工作划分若干层次并建立联系的工具。
在应对分支复杂的工作上,树形图拥有卓越的功能。它可以有效的展示各个环节与整体的关系。
下面是利用树形图分解任务的四个步骤。
范例展示
综上所述,为了成功熟悉业务,适应工作,Susan可以使用树形图工具分解任务。将职责分解成若干小项,就可以在宏观上很好的掌握工作。
二、如何用一张纸控进度
问题引入
制定完计划并分解完任务后,便进入了最重要的执行阶段,但是在执行中实际进度与计划却很难达到同步。
结构展示
使用要点:
1.甘特图的横轴方向表示时间,纵轴方向表示已经分解好的各项任务。
2.根据环节多少和时间长短规划甘特图在一张纸上的布局,或竖向设置或横向设置。
图形分析:
1.根据第1周进度可以得知实际进度比计划进度快,可以借此分析快的原因和节约了多少时间,以便更好安排剩下的时间。
2.根据第3周进度可以得知实际进度比计划进度慢,可以借此分析慢的原因和多用了多少时间,以便确定接下来的任务如何去调整。
范例展示
高翔要在1个月的时间内做一份市场调查以确定某产品的改进方法。他在具体执行之前分解了目标,并在一张纸上绘制出了计划进度图。
高翔打算以该计划进度图把控进度,并在此图基础上绘制实际进度。