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国内首发!这几个PPT快捷方式保证你没见过!

时间:2022-12-29 05:14:09

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国内首发!这几个PPT快捷方式保证你没见过!

你复制一页幻灯片需要几步?我一个快捷键就可以搞定!

你在PPT中插入日期要几步?我一个快捷键就可以搞定!

快捷键就像我们小时候学的乘法口诀,记住它!就可以嗖嗖嗖嗖地提升效率。

国内PPT圈大神发布快捷键/工作效率类的文章中,也就是常见的30个,老生常谈。

前两天我在浏览国外网站时,居然发现了PPT中隐藏的130多个快捷方式。我整理了这些你们可能没见过但很高效的快捷方式,分享给大家。

当你看到这篇文章,随便记住一个,你的PPT工作效率至少比身边人提升10%!

不信?咱来试一试!1

打开演示文稿

对于Ctrl + O很多人都不会陌生,那它和Ctrl + F12有什么区别呢?

Ctrl + O进入PowerPoint的后台视图打开演示文稿,适合打开最近的演示文稿。

Ctrl + F12直接在计算机上查找演示文稿。

2

快速复制幻灯片

这个快捷键被称为「PPT后悔药PRO」,为啥?

当你的PPT改的面目全非,想要还原的时候,你会发现Ctrl+Z就算追加到150步都救不了你。这时候你就知道随手Ctrl + Shift + D一页有多重要。

咦?这个和Ctrl + D效果一样啊

没错,效果是一样的,只是我教你的这个“更快”。

为了防止有伙伴钻牛角尖,我把相同点和不同点都列出来啦。

相同点都能实现快速复制

都能在所有版本的PPT软件中中使用

可以在Mac上运行

不同点Ctrl + Shift + D可以在任何操作下使用例如,你可以在输入文本或调整图表的过程中,按Ctrl + Shift + D即可创建新的重复幻灯片。而同样效果,Ctrl + D必须选中幻灯片才能做到。

3

排列打开的PPT窗口

为什么要平铺这么多窗口啊?打开那么多窗口,方便你直接套模板啊

。这样便可以直接复制其他PPT中的素材了。所见即所得,省去了来回切换文件的步骤,太爽了!4

切换不同的PPT窗口

你可能会用ALT + TAB快捷键进行切换,但这个快捷键只能切换相邻两个文件。如果你想在多个文件间进行切换,可以试试这两个快捷键。

5

快速插入日期时间

这个快捷键很特殊,具体功能因“环境”变化而变化:

如果在文本框中使用,便是插入日期或事件。

如果不选中任何页面元素,直接使用,便是弹出页眉,页脚窗口。

6

文本定位与选择

7

快速设置图表格式

8

复制和粘贴格式

其实这个快捷键相当于PPT中的「格式刷」,但使用快捷键更高效。

除了格式刷,在PPT中还有另一把刷子「动画刷」。快捷键和格式刷类似,把Ctrl改成ALT即可。

| 复制不同动画效果时要按ESC键退出当前状态从图中我们能看到,按下快捷键后,鼠标指针会变成小刷子,直接单击要应用的对象即可,无需像格式刷那样多使用一次快捷键。

9

音/视频媒体控制

Ctrl + W相当于Ctrl + F4;Ctrl + Q相当于ALT + F4。那两者有什么区别呢?

Ctrl + W关闭当前PowerPoint文件。

Ctrl +Q不仅一次性关闭所有PowerPoint演示文稿,还将关闭PowerPoint软件进程。

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