以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、、、25年五类调整为、30年两类,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的最低保管期限如下:
企业和其他组织会计档案保管期限表
序号档案名称保管期限备注
一会计凭证
1原始凭证30年
2记账凭证30年
二会计账簿
3总账30年
4明细账30年
5日记账30年
6固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
7其他辅助性账簿30年
三财务会计报告
8月度、季度、半年度财务会计报告
9年度财务会计报告永久
四其他会计资料
10银行存款余额调节表
11银行对账单
12纳税申报表
13会计档案移交清册30年
14会计档案保管清册永久
15会计档案销毁清册永久
16会计档案鉴定意见书永久
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号档案名称保管期限备注
财政
总预算
行政单位
事业单位
税收
会计
一会计凭证
1国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
2各收入机关编送的报表
3行政单位和事业单位的各种会计凭证30年包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30年包括:拨款凭证和其他会计凭证
二会计账簿
5日记账30年30年
6总账30年30年30年
7税收日记账(总账)30年
8明细分类、分户账或登记簿30年30年30年
9行政单位和事业单位固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年
三财务会计报告
10政府综合财务报告永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11部门财务报告永久所属单位报送的保管2年
12财政总决算永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13部门决算永久所属单位报送的保管2年
14税收年报(决算)永久
15国家金库年报(决算)
16基本建设拨、贷款年报(决算)
17行政单位和事业单位会计月、季度报表所属单位报送的保管2年
18税收会计报表所属税务机关报送的保管2年
四其他会计资料
19银行存款余额调节表
20银行对账单
21会计档案移交清册30年30年30年
22会计档案保管清册永久永久永久
23会计档案销毁清册永久永久永久
24会计档案鉴定意见书永久永久永久