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发票内容的基本构成要素有哪些?

时间:2021-01-02 16:45:02

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发票内容的基本构成要素有哪些?

答:发票内容主要包括两个组成部分:

(1)票面表格要素:发票的票面表格部分使用规范的形式,反映商品交易以及劳务服务的成交状况及其相关内容。一般来说,票面表格要素主要有品名、规格、单位、数量、单价、金额6个主要内容,俗称表格部分的“六要素”。

②规格:表明所销售产品的大小长短等型号,或者所提供的是哪种标准的劳务:

③单位:表明所销售产品的计量单位或者所提供的劳务的工作日或计量工时;

④数量:表明销售了多少数量的产品,或者所提供的劳务的计酬数量;

⑤单价:表明所销售的一个单位产品或者所提供的一个单位的劳务的价格;

⑥金额:包括小写金额和大写金额,表明所销售产品的单个品种的金额和总金额,或者所提供的劳务的单个项目的金额和总金额。

由于增值税专用发票属于特殊发票,其票面表格部分除了具备以上“六要素”外,一般还包括购货方信息(名称、地址和税务登记号)、供货方信息(名称、地址和税务登记号)、税率以及税额等要素。

(2)非表格要素一般是指以下几个:

①发票名称:也称票头,主要表明填制发票方所在地的行政区域名称、级别、填制方名称、使用范围(包括行政区域以及所属行业)。

②字轨号码:每一组(本)发票的起止顺序标记,便于记录、查找、稽核等工作的需要,防止伪造冒领等行为的发生,一般用符号NO表示,在符号后面是具体号码。

③联次及用途:联次是指每一份发票的张数,为便于各联次之间的区分,通常要标明各联次的用途,即存根联、发票联、记账联等,各联次的颜色也是不一致的。

④客户名称:购货或付款单位,是反映接受发票的单位或个人对外的法定全称。客户名称表明发生经济业务交往事项的主体.便于接受发票单位的财会人员进行审核。

⑤开票日期:表明经济交往事项发生的具体且准确的时间。开票日期有利于接受发票单位的财会人员在进行核算时,明确发票的归属期,更有利于准确核算各归属期的成本或费用。

⑥银行开户账户:表明填制发票单位在经营所在地开户银行所排列的顺序号。它主要的作用是接受发票单位或个人划转结算款项。

⑦开票单位及责任人:开票单位、复核人和具体填制发票的经手人。其作用是明确开票单位和经手人员对发票的经济责任,便于事后查核。

特殊情况下,发票还会附加其他必要的说明,包括发票印制时间、数量和印制厂家等必要的说明。发票内容的基本构成要素:

发票的种类很多,具体内容也有差别,为了正确反映经济交往活动,明确有关单位和个人在经济活动中的责任,发票必须具备以下两部分:一是票面表格内容(六要素),即品名、规格、单位、数量、单价、金额。二是非表格内容(七要素),即票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、开票日期、银行开户帐号、开票单位及责任人等。归结起来,发票是由发票的表格和非表格两部分内容所组成。

发票各要素的内在联系:

由于发票是由票面表格内容(六要素)和非表格内容(七要素)组成,因此,用票人在填写发票时,必须全面、完整、准确、真实地填写,不能各取所需,少填或乱写。这是因为发票各要素之间存在一定的内在联系,它们共同构成一个完整的有机整体,共同作用于一起经济交往事项。对于票面表格内容(六要素)中,通过品名、规格、单位反映出成交商品的实物形态和劳务服务项目的内容;通过数量、单价、金额反映了计价标准及成交金额,并通过大、小写金额牵制,保证金额的准确。通过这些要素使商品和劳务服务从实物内容到金额内容得到双重体现。发票票面表格的“六要素”和非表格的“七要素”共同构成了一份完整的书面凭证。

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