曾经有位朋友请教，如何处理他的数据，原始的数据大概是这样子的：
他想要整理成的样子是这样的：
按行拆分之后，再将内容和数量分开，然后进行数据统计工作。
一看到这个问题，我真是哭笑不得啊，我想问的是，是哪个老师教你使用word记录内容的方式来Excel这样存放数据的？你说出来，我保证不打S他。。。
然而在实际工作中，还真有这样的人，用这样的记录方式在Excel中进行操作。如果是单纯的记录一下，也就无所谓了，但是，你还要拿来进行数据统计，这不是自找麻烦吗？如果序号和列是分开的，内容和数量是分开的，统计任何东西都是分分钟搞定的，无论是用公式，透视表，合并计算、分类汇总都行的嘛，你这样的数据，哪个功能能进行的了呢？
仔细观察了一下，虽然有点杂乱，好在他这个数据还是有点规律可循的，序号的后面是半角的点，然后每个项目内容是用分号分开的，这对以后的操作提供了便利。
具体的解决思路是这样的：因为要将１行分为多行，每项内容的结束都有分号，所以我们首先将所有的单元格数据复制到word当中，借用word的替换功能，将分号替换为回车，实现数据分行，然后再复制换行后的数据到Excel当中，将序号和点替换掉，然后再使用智能填充的功能，将内容和数据分开，达到实现规范的数据整理过程。我模拟了一些数据，进行了演示，具体的操作如下：
第一步，使用Ctrl+H替换功能，将分号替换为回车符，实现一行变多行：
设置完成后，点击全部替换，实现分行显示，如下图：
第二步，将Word中完成替换分行的数据复制到Excel中再进行一次替换（Ctrl+H），将序号删除，具体操作：
点击全替换以后，实现删除序号，如下图：
到此已实现了分行显示、序号删除，数据基本规范，但是内容和数量在一个单元格内，数据统计还是不能进行，最后一步数据内容的拆分，可以借助版以来的最新功能，智能快速填充（Ctrl+E）来解决，具体的操作方法是，：
1、填充物品名称。选中B2单元格，输入物品名称：镇流器，回车自动到B3单元格，然后使用快捷键Ctrl+E，自动填充B3:B14区域的物品名称，需要注意的是因A4单元格内有数字，所以导致B4单元格自动填充的内容有误，可手工进行修正即可。
2、填充数量。由于物品名称已经填充完毕，在填充数量的时候就方便多了，同样在C2单元格内输入5，回车到C3单元格后直接按快捷键Ctrl+E，会自动填充其他单元格的数量， 还有一种快速填充方法就是在第1行输入数量5之后，在这2行输入数量1时就会显示出下面的列表，直接回车就会填充完后面所有的行，如下图：
哇塞，这个智能快速填充简直太智能了，我爱S你了。。。
至此，这个小伙计的数据规范整理工作算是告一段落了，以后具体怎么分析汇总，那就简单多了，所以，在此我告诫所有使用Excel的小伙伴们，数据在录入的时候一定要规范，该分列输入的时候一定要分列输入，否则数据统计分析处理起来真的很麻烦很麻烦很麻烦的。。。
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