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超市面对顾客投诉最优解决方案!

时间:2020-03-07 10:53:08

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超市面对顾客投诉最优解决方案!

一、顾客的抱怨是珍贵的情报

1、许多公司花大量的人力物力想了解顾客有什么不满。

2、并不是每个人都会把不满表现出来,而是选择再不光顾。

二、顾客在抱怨时想得到什么

1.希望得到认真的对待

2.希望有人聆听

3.希望有反应,有行动

4.希望得到补偿

5.希望被认同,被尊重

三、当顾客不满意时

1、4%的顾客会说出来

2、96%的顾客会默默离开

3、90%的顾客会永远也不买这个品牌或关注这家卖场,这些不满的顾客会把这种不满传递给8-12个顾客。这8-12个顾客还会把这个信息传递给20个人。

4、卖场吸引一个新顾客的难度是留驻以为老顾客的6倍

四、当抱怨未得到正确的处理时

1.顾客本身

心中产生不良影响、不再购买 、不再向人推荐、进行非常负面的宣传;

2. 对商场造成的影响

商店的信誉下降、发展受限制、生存受威胁、竞争对手获胜;

3.导够代表个人受影响

工作稳定性降低、收入下降、没有工作的成就感;

五、如何处理异议

1、找出抱怨产生的原因

2、要懂得向顾客道歉并稳定其情绪

3、妥善地处理不同的抱怨

通常使用的几种方式

1、正面回答,侧面攻击

2、引出话题,转变立场

3、全观市场,求同存异

4、转变角色

5、直截了当

六、如何防损抱怨的产生

1、销售优良的产品

(1)在经过充分地调查,比较,选择的基础上,订购优良的,反映顾客需求的产品;

(2)掌握商品的材质和保养方法,以便销售时为顾客提供更多咨询;

(3)严格检查购进的商品,不要销售有污损有缺陷的产品;

2、提供良好服务

服务的方式

技能性服务

态度性服务

3、店内,买场内安全设施

(1)玻璃,天花板上的吊灯,壁灯,地面,以 免出现意外

(2)了解紧急通道等设施

(3)招牌,外部墙壁,防止松动脱落

(4)防止偷盗,尽心,留意

七、抱怨产生以后

1、如何接受

(1)耐心聆听,不要争辩

(2)要真切,诚恳地接受抱怨

(3)要从顾客角度说话

2、正确地分析出抱怨的原因

(1)商品的质量不良,品质不良、商标不清楚、使用不当造成的破坏;

(2)商场提供的服务不佳;

3、有效地处理抱怨

原则:

(1)树立“顾客永远是对的”观念

(2)克制自己,避免感情用事

(3)牢记自己代表的是商场和公司的形象

(4)迅速

(5)诚意

(6)说明事件的原由

八、减轻抱怨的初期诀窍

1.妥善使用“非常抱歉”这句话,来平息顾客的情绪

2.进早了结顾客抱怨背后的希望

顾客坚定,语调高昂地复述一件事情时,通常是顾客的本意;当反复强调缺点而不主动提出或不或不强烈要求退货时,说明希望该商品减价销售。

巧妙应付情绪激动者,处理步骤:

1.耐心听完顾客抱怨

2.诚意地向顾客道歉

3.按照正确的方法沟通,解决问题

如实在难以处理:

1.撤换当事人

2.改变场所

3.改变时间

依照不同原因分别处理问题的诀窍

1、处理商品品质不良引发的顾客抱怨

(1)向顾客诚心地道歉;

(2)奉送新商品或礼品;

(3)如果因该商品造成精神或物质损失,应该给以即时准确地安慰,赔偿;

(4)为维护商场和品牌信誉,仔细调查此类商品流入顾客手中的原因,防止此类事情再次发生;

2、处理商品使用不当引发的顾客抱怨

(1)诚恳地道歉;

(2)如果商品受到损害,责任又属于店方,则应该以新产品来交换旧产品为补救方法。如果顾客同意修理,要马上修理;

(3)如果调换商品仍不能挽回顾客的损失,店方应采取一定的措施给予补偿安慰;

(4)导购应该异词为鉴,从多方面掌握,积累有关商品的各种知识,避免因商品知识缺乏而造成的种种问题;

3、处理态度不佳引发的顾客抱怨

(1)主管或调解人应该仔细听完顾客的陈述,然后向顾客保证今后一定要加强导购的教育,不让此类情形发生。

(2)主管陪同当事人一起,向顾客赔礼道歉,以得到原谅(尤其是顾客非常激动时)。

(3)主管要彻底改善导购代表的服务态度,关键在于他们的观念培养,加强优质服务的培训,并加以监督。

4、由于误会产生的顾客抱怨

(1)语气要婉转,不要让顾客难堪

(2)不要老强调自己清白无辜

5、处理顾客退货

不要强调“当初为什么不想好”之类的,而是要秉承“ 买方要尽量满足顾客的希望与需要”这条不变的规律!

九、如何对待顾客的错误

1、应该采取的态度

(1)尊重,体谅顾客

(2)委婉地安慰顾客,并仔细听顾客说明意见

(3)进可能由商场承担商品损失

(4)妥善处理好被圬损的产品

2、处理错过时间可选择的办法

(1)请求顾客全额赔偿

(2)请求顾客半价赔偿

(3)全部由店方负责

- End -

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⭐编辑:小吴 主编:陶易

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