目录
1~关键对话的含义
2~关键对话的目标
3~处在关键对话场景下的心理状态
4~好公司和差公司的区别
5~ 关键对话的重要性
6~跟踪表现良好的人行为
7~专注于真正想要的结果
8~ 谈话禁忌
9~决策的四种方式
自勉
1~关键对话的含义
两个或更多人参与讨论,条件:
1)事关重大
ps: 个人理解,事关重大不是必须条件
2)意见不同
3)情绪激动
4) 这是个人补充的观点,至少有一方处在心理压力之下
2~关键对话的目标
1)不会对我们/别人造成伤害;
2)不会让事情变得更糟;
这里就涉及到,通常我们在面临关键对话场景时,采取的方案:
设法避免它;
可以面对它,但处理得不好;
可以面对它,可以处理得很好
3~处在关键对话场景下的心理状态
想要心理自卫。 因为处在关键对话场景下的双方/几方,在心理压力、紧张气氛中,往往想逃离,但迫于想挽回自尊心、表面上的胜利,往往会更做出自卫行为。
比如: 夫妻间争论/吵架,往往很难停止下来
4~好公司和差公司的区别
核心:如何处理关键对话
1)业绩好的公司,当某员工没有实现预期目标时,他的同时会自愿并且非常有效与其讨论;
2)差的公司,绩效差的员工通常会被忽略或被调职
5~ 关键对话的重要性
任何领域,最好的公司都是那些掌握了交流技巧的公司,它们有效解决了特定问题:安全问题。当有人违反了操作规范,第一个发现的人,无论什么职位,都应该进行批评;
效率问题。当某人效率太低,或者没有达到期望时,受影响的人应该立即指出;
关系问题。当某人感觉被冒犯,侮辱,骚扰时,他/她要有技巧的,以一种较舒服的方式与侵犯者进行讨论;
质量问题。质量是一切,质量问题一旦出现,人们就会面对面的讨论;
任何其他热点问题。 在创新、团队合作、变革管理或其他任何需要人际互动的领域,表现一流的公司在关键对话上,也有一流的处理方式
人际关系的改善。
争吵中的夫妻,处理方式有三类:
互骂;
生闷气;
开诚布公交谈
6~跟踪表现良好的人行为
举例,CEO提出了一个不合理的方案,凯文(关键对话处理比较好的人) 并没有激动反对,并把自己的观点强加于人,而是对CEO询问了几个问题,同时指出:如果这么做,那么违背了之前自己制定的XXX原则。CEO理解后,意识到了之前方案的不妥,于是接着讨论了。
当对话变得艰难时,风险逐步提高时,关键对话能力就十分迫切了:
当处在高风险,意见相反,情绪激动的谈话场景下时,有技巧的人会设法把所有相关信息(包括自己或对方的)通通摊在阳光底下。
个人感悟
让对话处于剑拔弩张、极大压力下的根本原因:
当>=2个人加入对话时,每个人的信息库是不一样的,你相信这个,我相信那个;你有这种经验,而我有另一种经验
核心动作: 将大家的观点加入共享信息库(开诚布公说出来),当共享的信息越来越多时,即便不能马上有更好的选择,起码可以一定范围内增加彼此间的理解,尽量站在其他人的角度看待问题了。
7~专注于真正想要的结果
现实中,当处于紧张的对话场景下时,事情的演变往往是这样的:
最初:想斤斤计较,想辩驳,挽回面子——谈话变质的开始
接着:想伺机报复,反驳回去——谈话变质的深入
最后:大家在争辩/讨论一件完全和本次对话 完全偏离de 最终越来越偏离原来的目标/真正想要的东西
举例:
CEO 希望减少开支,部门经理指出CEO的办公室装潢花费巨大,此时CEO反应大致有几种情况:
一、直接反驳回去,尽力证明自己不是铺张浪费;
结果: 直接想挽回面子,是不会彻底说服其他人的
二、说自己办公室不是今天谈论的话题;
结果:更让其他人证实了他们的猜测
三、专注于今天想要的结果——减少开支大致回答:正好谈论下这个事情。step 1: 打消大家的猜忌1)新办公室是必要的,具体花多少钱还不清楚,会让人气查清楚;2)设立办公室是市场部的建议,为了提升公司的形象3)办公室主要还是市场部在使用4)当时确实在签费用之前应该检查费用。 承诺会拿出一份新计划,让费用减半,甚至直接取消这个项目。step 2: 现在来聊聊如何减少开支的事情吧要点:1)陈述事实和说出自己的担心/猜想/疑虑2)打消别人的顾虑3)先同意别人的观点 ,再接着 补充自己的观点
8~ 谈话禁忌
语言暴力。 例如:你的想法太不切实际了
这样做的话,后续肯定要反反复复修改的
拒绝沟通,以沉默来“表示反抗”
9~决策的四种方式
命令。不要仅仅下执行层面的命令,也要把行动的最终目标周知到位,有利于大家对共同目标的理解。例如:为了让小孩子保护公共环境卫生,不能仅仅给孩子立下各种各样的规矩, 还要让孩子选择以何种方式来保持自己房间的卫生
咨询。咨询其他人投票。统一。一直讨论,直到决定。
四种方式的选择看:
谁在意? 不要将无关人包括进来哦
谁知道? 看哪些人有更多的信息
谁必须同意?拉有权威、影响力的人进来
有多少人值得参与?让最少的人参与决策,同时又能提高决策的质量。
自勉
提高就是要改变,而要达到完美就要不断改变——温斯顿 丘吉尔