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干货|基于数据中台的管理会计信息化框架及创新应用(上)

时间:2020-05-26 01:28:37

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干货|基于数据中台的管理会计信息化框架及创新应用(上)

【编者按】信息技术的变革必然带来新的管理思维、模式、架构体系以及管理工具的创新应用。本文清晰论述了数据中台和管理会计信息化的逻辑关系,指出数据中台是管理会计突破发展瓶颈的抓手,是管理会计信息系统进行整体建设的底层支撑,更是管理会计创新应用的有效手段,而基于数据中台架构又给管理会计信息化带来新的框架和创新应用。本文内涵丰富、逻辑清晰、行文流畅,值得一读!本文主要讲述管理会计信息化的内涵及发展历程,基于数据中台的管理会计信息化框架的内容将会在下一篇文章中重点阐述。

引言

1946年世界上第一台电子数字计算机问世以来,以计算机技术和现代网络技术为代表的信息技术深刻改变着人类的经济和社会生活。在企业管理领域,最近几十年来同样能感受到信息技术,特别是大数据、智能化、移动互联网、云计算等新兴技术带来的深刻影响与变革(刘勤等,)。而每一次信息技术的变革必然会带来新的管理思维、管理模式、管理架构体系以及管理工具方法的巨大颠覆与创新应用。

当前,全球进入数字经济时代,企业数字化转型进入加速期。以来,数据中台这一词汇频繁地冲击着企业管理者特别是“与数字打交道”的财务管理者的眼球。

数据中台到底是什么?

它有哪些特点?

数据中台与“用数字说话、用数字管理、用数据决策”的管理会计有何关系?

为什么说数据中台是管理会计信息化突破现有瓶颈、创新应用的有效抓手?

数据中台架构如何为管理会计信息化整体建设提供底层支撑?

基于数据中台架构的管理会计有哪些创新应用及发展趋势?

这些都是身处数字化转型时期的企业管理者和财务管理者们普遍关心的问题,本文试图就上述问题展开探讨。

管理会计信息化的内涵及发展历程

管理会计天然具有信息化的基因。管理会计的本质是信息化系统,也是一个决策支持系统(胡玉明,)。财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》指出,信息化是支持管理会计理念与方法落地,支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量(财政部,)。有学者对于管理会计的定位如下:它是一个以价值为基础,以战略为导向,以服务组织内部规划、决策、控制和评价等活动为目的,并重组织整体信息和内部构成单位信息、财务信息和非财务信息、历史信息和未来信息,全面、综合的信息系统(张先治,)。

管理会计信息化是信息技术在管理会计领域中的运用,是面向管理会计的信息系统在企业中的运用,是企业信息化的重要组成部分(韩向东,)。实务界专业人士指出,管理会计信息化的本质是针对特定的管理领域问题,通过获取数据利用模型进行数据的计算处理,再通过各种形式呈现出来,供管理者进行分析决策的过程。这一过程的三个核心环节是:数据获取、模型计算、数据展现(李彤,)。

我国管理会计信息化的发展起步较晚。20世纪80年代以来,以计算机和局域网为代表的信息技术开始在会计信息化领域应用,会计电算化逐渐取代了传统的手工记账。随着核算型会计电算化的广泛应用,有学者开始提出,会计电算化应当从核算型向管理型过渡 (王景新, 1995) 。

1.Excel基础工具阶段

20世纪90年代开始,随着会计电算化在企业的普遍应用,一些企业对管理型会计电算化的诉求日渐升温。管理会计电算化更强调事前、事中和事后的全流程管理 (金光华, 1997) ,重点在于利用软件完成对未来事项的预测、预判、规划、决策、控制和评价等管理会计工作(陈婉玲等,1997),方向是向决策支持系统发展(罗金明,1999)。要完成对未来事项的预测、决策、控制和评价,就需要大量的数据计算加以支撑,Excel电子表格软件无疑是当时满足管理会计数据计算的最好工具。

时至今日,Excel依然是企业特别是广大中小企业常用的基础管理会计信息化工具,特别是被用来编制企业预算。Excel操作简单、功能强大的表格处理和计算能力受到了广大财会人员的喜爱,在企业管理会计特别是预算编制工作中得到了广泛使用。

这一阶段,基于Excel表格的文件型数据库,我国管理会计信息化迈入初级阶段。但Excel并不是真正意义上的软件,在瞬息万变的商业环境下,这种手工操作方式越来越难以满足企业的精准、实时管理需求。以预算编制为例,借助Excel软件进行预算编制是一个低效且错误率高的手工过程,仅适用于规模小且业务单一的小微企业,难以满足大多数企业对预算的实时控制与分析等的管理诉求。

2.ERP管理软件阶段

1998年,中国软件行业协会举办的“向ERP进军”发布会,拉开了我国会计核算软件向管理软件转型的序幕(刘勤,),管理型软件开始受到企业的关注。2000年举办的首届企业管理信息化研讨会提出,用信息化手段解决企业基础管理。

ERP(Enterprise Resource Planning)的全称是企业资源计划,由美国加特纳(Gartner)咨询公司在1993年首先提出,是一套整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。简单来说,ERP就是信息技术在管理领域上的一种应用,把管理的东西用软件固化下来,就成为一种现代化的管理手段。自从ERP软件被提出以来,它几乎成了管理信息化的代名词,国内也涌现出了以用友、金蝶、浪潮等为代表的软件公司。国内大多数的大中型企业基本上都上马了ERP软件。

这一阶段的大多数企业采用了“先ERP后管理会计”的信息化建设模式。基于ERP的管理会计往往以独立零散的功能模块(比如预算模块、成本管理模块、合并报表模块等)各自存在,管理会计信息化表现为一个个独立、零散的模块化工具应用,缺乏整体规划和统一的数据平台支撑体系。

3.基于商业智能(BI)的管理会计信息化阶段

,财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》提出,推进面向管理会计的信息系统建设。同时,互联网和信息技术的飞速发展为管理会计信息化向纵深发展提供了技术支撑。在“互联网+ ”时代下,管理会计信息系统的创新体现在体系方法和技术工具上,不断更迭的技术和工具创新对管理会计信息系统具有更加强大的推动力,更有利于管理会计信息系统的落地(毛元青等,)。

一批管理理念领先的大型企业开始搭建管理会计信息化体系,主要模式是应用国内外专业的管理会计信息系统,在ERP的财务会计模块之上建立独立的管理会计数据仓库,以ERP数据作为管理会计的数据基础,进而加工还原管理会计信息。迄今为止,这种模式依然是国内大多数企业管理会计信息化建设的主流模式。也有很多软件厂商推出了专业化的管理会计套件,通常称作企业绩效管理套件(EPM ,Enterprise Performance Management),内容涵盖了计划预算、管理报告、盈利和成本分析、平衡计分卡、管理仪表盘等模块。

由于管理会计在理论上较为零散,各种管理会计工具和方法相对独立,对形成系统化的管理会计软件造成了比较大的困难,导致国内外理论界对于管理会计信息化的研究相对较少,实务界对于管理会计信息化也未形成相对统一的认识。

在此背景下,我国管理会计信息化建设迈入第三个发展阶段——基于商业智能(Business Intelligence,简称BI)构建的管理会计信息系统阶段。要推进管理会计信息化体系建设,就必须构建基于商业智能的管理会计信息系统。这是因为:第一,BI技术的特点(强大的建模能力、多维度的构架体系、专业的数据处理技术、灵活的技术特点)与管理会计对信息系统的要求(模型化、多视角、大数据)高度吻合;第二,国外主流的企业绩效管理软件(EPM)供应商多数是商业智能软件厂商,依托于成熟的BI技术平台,企业可以构建起一套包含全面预算、ABC成本、管理报告和分析、管理仪表盘等内容的管理会计应用体系;第三,从国内外的企业应用案例情况来看,多数应用深入、效果明显的管理会计信息系统是基于BI的管理会计信息系统(韩向东,)。(未完待续)

文章发表在《管理会计研究》杂志第1-2期合刊 总第10/11期 新技术 栏目,作者:元年科技总裁 韩向东 元年研究院 屈涛

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