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作为一个成熟的领导 应该重视与下属的沟通 掌握沟通的6大诀窍

时间:2019-03-20 07:11:44

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作为一个成熟的领导 应该重视与下属的沟通 掌握沟通的6大诀窍

文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人!

与下属沟通有诀窍

作为女上司,如果能够了解员工内心的想法,肯定会为以后的工作带来很大的帮助。但是下属对上司一般又有防备心理,想要和你的下属很好地进行沟通和交流,必须花一些心思。

一般领导跟下属谈话,主要有四个目的。第一,获得工作的详细进展情况,监督各部门的执行工作。第二,借此发现执行中的问题,然后探讨解决方法,从而让领导由视察变成参与。第三,传递上级的指示或者本人的决定。第四,通过和员工进行接触,了解他们的人品,做到知人善任。那么,一个女上司究竟应该怎样正确地与下属交谈呢?

(1)突出重点。谈话一定要突出重点,紧紧抓住要点,作为上司,你自己本身应以身作则,在寒暄之后迅速转入正题,讨论存在的主要问题。

(2)找机会与部下谈话。要学会很好地利用业余时间同下属交谈。这时候对方一般没有戒备心理,所以往往只言片语便能发挥出很大的作用。

(3)让部下喜欢说话。谈话是双方的,若是一方对另一方的话给予积极、适当的反应,另一方就会更加津津乐道,谈话气氛也会更加融洽。因此,领导与部下谈话的时候一定要注意态度,充分利用一切资源。例如感情、问话、姿态和感叹词等,表达你对部下讲的话十分感兴趣。

下属要是不愿说话,谈话就不免会陷入僵局。这就要求领导应该有丰富细腻的感情,并要注意说话态度跟方式甚至是语音、语调,目的就在于刺激下属讲话的欲望,以使谈话可以在交流感情的过程中同时也交流了信息。这个时候上司的微笑、点头、热情地说个“好”字,都能鼓励部下积极地讲话。

(4)让你的下属说实话。与下属交谈的目的就是为了了解真实情况,可是有的下属却有所顾忌,有时会言不由衷,谈话的时候不讲真话,失去了交谈意义。所以,领导一定要亲切温和,避免专制、蛮横的工作作风,以坦率、诚恳、实事求是的态度,尽量使对方在谈话过程中明白你是想了解事实,而不是听奉承、敷衍的话,以此化解员工的顾虑或者迎合心理。

(5)掌握谈话的分寸。在听部下讲话的时候,领导可以发表一些评论性看法。但是评论通常应该放到谈话的最后,并且只能是建设性的意见,而且要慎重表达,用语恰当,注意使用合适的说话方式,以使部下容易接受。

(6)利用谈话中的停顿。下属在交谈中出现停顿的时候,一般可以分为下面两种情况:一种是故意的,这是部下为了试探领导对他讲话的反应,这时候,领导就很有必要插几句鼓励性的话语,让他继续讲下去。另外一种则是由于思维突然中断造成的,这种情况下,上司最好能帮部下接上原来的话头,用提问的方式重述他刚讲过的话,使他可以接着讲。

作为职场当中的“白骨精”,你应该明白与下属的有效沟通是工作顺利进展的前提和基础,当然这也是一个需要磨合的过程。上下级之间的默契需要通过长时间的沟通来培养,而这种默契一旦形成,下属便会成为你的得力助手,以后工作起来才能更加顺利。所以,作为一个成熟的领导,应该重视与下属的沟通,而以上的这些沟通方法都是在心理策略的指引下得出的,应善加利用。

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