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你的领导更喜欢提出合理化建议 愿意动脑的“思考型员工”

时间:2023-06-30 03:46:27

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你的领导更喜欢提出合理化建议 愿意动脑的“思考型员工”

安分守己的员工已经不再是老板心目中的优秀员工了,他们真正欣赏的是那些时刻关注企业的动态,对企业的发展有想法,能够向领导提出合理化建议,愿意动脑的“思考型员工”。

因为在他们看来,那些能提出合理建议的员工是真正关心企业,了解企业的人,是真正把自己当成是企业一分子的人。试问一个员工对企业不关心,那么你能指望他提出什么合理化的建议呢?

麦迪森是某电脑公司的一名资料员,为了查找资料,每天都要跑好多趟资料室,费时、费力,很是辛苦。有一次,麦迪森看着办公室,突然一个想法闯入他的脑海里:将办公室的格局改变一下,让办公桌挨得更近,这样一来就可以腾出一部分空间放几个书柜,资料分类存放,可以节约不少跑资科室的时间。

麦迪森把他的想法对上司说,上司觉得很不错,便采纳了,果然这样节省了不少时间,工作效率显著提高了。为了奖励提出合理化建议的麦迪森,公司根据发明创造奖励标准,每年给予麦迪森相当于纯节约额5%的奖励额。

麦迪森就是职场上的有心人,是一个工作起来有想法的人,是一个敢于提出合理化的建议的优秀员工。诚然,他每天所面临的困扰其他同事也脱不掉,但为什么只有把麦迪森提出来,并提出了有实际可行的建议?

不会是其他同事都比麦迪森笨吧?不是的,只是在于他们习惯保持沉默,缺乏积极“提建议”的意识,所以他们不会受到老板的重视。

李开复在苹果公司工作时,有一段时间公司的经营状况不太好,大家士气比较低落。这时,他看到了一个市场:公司有许多很好的多媒体技术,但是因为没有用户界面设计领域的专家介入,这些多媒体技术无法形成简便易用的软件产品。也就是说,技术未转化为产品,其潜在的价值没有开发出来。

于是,他写了一份题为《如何通过互动式多媒体再现苹果昔日辉煌》的报告。这份报告被送到多位副总裁手里,最后,公司高层采纳了他的意见,发展多媒体软件,并且请他出任互动多媒体部门的总监。

多年以后,一位当年的领导见到他,深有感触地对他说:“当时,看到你交的报告,我们感到十分惊讶。以前,我们一直把你当作语音技术方面的专家,没想到你对公司战略的把握也这么在行。如果不是这份报告,公司很可能会错过在多媒体发展的机会,你也不会有升任总监和副总裁的可能。今天,在iPod的成功里面,也有不小的一部分要归功于你和你那份价值连城的报告。”

但是必须要注意一点。所谓的“合理”就是必须符合企业的实际,具有可操作性,一旦采用,比原来做得更好,能降低成本,在可预见的范围内会带来效益,有利于公司的发展。优秀员工这方面意识很强,只要你认为对企业有帮助的建议,都要大胆地提出来,即便建议最后没有被老板采纳,但你为企业着想的那份心意,做老板的一定会感受到,你会受到老板的关注,出头之日指日可待。

给你个提醒,提建议时尽量把握以下几个原则。

一、符合公司利益

你要想让领导接受你的意见,就要摸清领导的心理,如果你的领导是公司的老板,那就好办了,每个老板都希望自己的员工在任何情况下都能把公司的利益及发展前景排在第一位,处处为公司着想。每个公司都是为了赢利而生存的,你试着以公司利益为前提去谈,因为公司发展也是为了更多的赢利。

某保洁公司的一名员工向老板提出一个建议:赞助某大学学生会,做一场晚会演出,力推公司产品。老板说,很好,一要让晚会轰轰烈烈,以此提升产品品牌影响力;二要通过赞助带来直接效益。这名员工和其他员工一道,完善策划方案,内容包括晚会冠名、校方网站品牌宣传、晚会中穿插洗涤剂秀和现场抢答、获奖选手奖励现金券,等等。最终老板的意图全部实现了,该员工也因此得到了老板的重奖。

二、选择适当时机

当公司有困难发生时,主动献策,这样被采纳的机会比较大。

某生产实木家具的公司投产不长时间就遇到了几次顾客投诉,都是投诉家具不合格并要求赔偿损失的。老板进行问责调查,问到加工人员时,加工人员坚持认为产品质量都是合格的,是因为在库里保管不当造成的;而保管人员说是加工人员的责任,因为木料没有干燥到标准时间。而加工人员说是原料采购人员的责任,是原料含的水分高于质量标准造成的。

究竟是谁的责任?但查阅采购、加工、保管、出库记录,竟找不出任何问题。原来,这些记录都由当事人自己填写的,没有任何有关联的第三人验收后填写。事实上,产品质量验收形同虚设。产品质量关乎企业生死存亡,老板很着急。这时,在公司召开的质量分析会上,企管部经理向老板提出建议,成立直接隶属于总经理的质量部,对产品进行质量监督,不受其他部门干预。

公司老板听了认为非常可行,于是说:“成立质量检验部,这个部门只设一个人,既是经理又是检验员。这个职务由你(企管部经理)出任”企管部经理不能犹豫,立即走马上任,认真履行职责,对产品生产全过程,包括原料的采购加工入库、出库,实行严格的质监督。此后,公司生产的家具再也没有遇到顾客投诉,创出了自己的品牌。后来,这名肯动脑、有想法、讲实际的员工被任命为公司某分公司总经理。

三、考虑成熟后再提

不要看到问题就着急提建议,要考虑成熟,从各方面进行反复论证,认为可行了再提。

事实上,提建议、做方案可以让领导了解自己。好建议体现了员工的综合素质,也是员工自我展示的途径。向领导建言献策,其实也是在推销自己。这是员工工作最主动最有价值的表现。

在电视剧《乔家大院》里,有这样一段故事:有个伙计叫马荀,对商机非常敏感。他回老家走到半路时,看到高粱地里有一簇高粱长虫了。他马上联想到今年的高粱可能收成不好,价格可能会上涨。于是便向顾大掌柜建议:现在可以低价买进达盛昌的高粱,囤一批货,秋收后抛售就可以大赚一笔。但是,顾大掌柜并没有理会马荀提出的建议。

马荀并未就此作罢。他始终认为,自己虽然是个伙计,但应该把这样重要的消息告诉他的老板。于是他找到了乔致庸,汇报了这一发现并指出这样做会使复盛公名利双收。乔致庸听完后,欣然采纳了他的建议。

当时,乔致庸并不知道马荀是谁,也不知道他在乔家干了多长时间,但从此,乔致庸开始对这个伙计另眼相看。后大胆起用,让马荀担任了大掌柜。马荀也没有辜负乔致庸的赏识,为乔致庸实现“货通天下”的理想立下了汗马功劳。

统治可口可乐王国长达60多年的伍德罗夫曾经有这样的见解:一名真正的推销员一定要把属于自己的某些品质一起推销出去。

你向老板提出的建议如被采纳,可能为公司创造更大价值,带来可观的经济效益。同时,会给你带回来更大的成就感,你的个人价值也会得到提升。

如果你能提出一条有建设性的建议并被采纳,想要老板不重视你都难。当然,建议必须是有高技术含量的,不是什么都提,而且不能频繁提建议,那样不是提建议,而是絮叨,老板烦。

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