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这几个Excel技巧必须收藏

时间:2019-08-07 09:10:57

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这几个Excel技巧必须收藏

Excel作为很常用的办公软件,有些人可能天天都在接触,使用方便、功能强大,但是也往往在使用中遇到很多小“意外”,其实正是因为其功能强大到你无法记住每一个功能,所以才会被一些小“意外”犯了难,或者解决不了,或者只能用很笨很笨的办法解决。优就业小编今天要说的这几个还是建议大家收藏,以后肯定能用到的。

意外一:辛辛苦苦输入的身份证号最后三位数全都不按成了000

解决这个问题有两个办法,最简单的就是在输入身份证号之前,首先将单元格设置为文本格式,另外一个办法就是在输入身份证号号码前输入一个单引号,即“`”。

方法一:选中要输入省份证号的单元格(或列),在“开始”选项卡中的单元格格式下拉选项中,选择“文本”。

将单元格格式设置为“文本”

方法二:如果不更改单元格格式,可以在输入省份证号前先输入一个英文的单引号(键盘上数字1前面的那个键)

在输入身份证号码前先输入一个英文的单引号

意外二:领导要求把横向的表格数据变成纵向的

辛辛苦苦做好了表格,可是领导说这样不好,换个方向,小编知道你也不能不听领导的安排,但是一格一格的重新复制粘贴那必将是一项浩大的工程。这不,中公优就业小编给你准备了快速的办法:

比如,下图是你做好的表格,领导要求姓名和班次换个方向

操作步骤:选中数据区,Ctrl+C复制,然后按Ctrl+V粘贴,在粘贴选项中选择“转置”

在粘贴选项中选择“转置”图标

这样就会得到下面的结果,然后调整下列宽之类的就OK了

很轻松的改变了表格方向

意外三:需要将一个单元格中的表格标题等内容根据数据区的宽度居中

这个意外描述的有点难,简单图示一下就明白了,如下图,表格标题在第一列第一格,但是标题想居中到中间,小编知道你们用的都是最笨的办法,就是合并几个单元格,然后居中对吧?哈哈,其实完全不用合并的。

想要跨列居中

操作步骤:选中想要居中区域的单元格区域,在“开始”选项卡中的对齐方式中展开设置单元格格式,在“对齐”选项卡中的“水平对齐”中下拉选择“跨列居中”

设置单元格格式中的跨列居中水平对齐

然后就能得到这个效果:

不用合并单元格,也能居中的哦

怎么样?今天这几个技巧很实用吧?记得转发给朋友们哈,另外,如果想要学哪方面的办公软件技巧,可以给小编评论区留言哈。

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