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决定机构能力和缺陷的最为有力的因素 会随着时间的推移而不断发生变动

时间:2019-04-30 16:28:50

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决定机构能力和缺陷的最为有力的因素 会随着时间的推移而不断发生变动

试卷题目:三(二)29

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在机构的初创阶段,大多数工作的开展得益于它的员工资源。几个关键人员的加入或离开,都可以对其成功与否产生深远的影响。但随着时间的推移,机构的能力轨迹逐渐转向其流程和价值观。在员工们通力合作成功解决重复出现的任务的过程中,流程开始被确定下来。而随着商业模式的形成,将成为发展重点的业务类型逐渐明确,价值观也将得以建立。事实上,很多刚创立不久的企业最开始都能凭借热门产品成功上市,其股价一路飙升,但最后却以惨败收场。其中一个原因就是,它们最初的成功是建立在资源(一起创业的工程师们)基础之上,但它们未能建立起能够帮助其不断推出热门产品的流程。

在企业流程和价值观的形成阶段,创始人的行为和态度会产生深远的影响。创始人往往强烈要求员工按照既定的方式通力合作,以制定决策,并把事情做好。创始人同样会将他们对机构优先发展计划的观点强加给员工。当然如果创始人的方法有缺陷,企业可能会遭遇失败。但如果这些方法行之有效,员工将会一起亲身体验到,创始人解决问题的方法和制定决策的标准到底有多有效。这样随着他们成功地运用这些方法来共同解决常规任务,流程便被确定下来。同样,如果该企业根据创始人的标准来决定资源使用的优先次序,并成功实现了经济效益,那么该企业的价值观便会开始凝聚。

随着成功企业日趋成熟,员工逐渐认为,他们已经接受的优先次序,他们用于开展工作的方式,以及制定决策的方法,就是正确的工作方法。一旦企业成员开始根据假设,而不是主观判断,来选择工作方式和决策标准,那么这些流程和价值观就将构成企业的文化。随着企业的规模从几人发展到几百人、几千人,要让所有员工在需要做什么和如何做的问题上达成一致,以保证他们持续不断地开展正确的工作,即使是对最优秀的管理者来说,这都是个严峻的挑战。在这些情况下,企业文化就成为一个强大的管理工具,能够促使员工自主行动,并确保他们保持行动的统一。

因此,决定机构能力和缺陷的最为有力的因素,会随着时间的推移而不断发生变动——从资源变为可预见的、有意识的流程和价值观,然后再转化为文化。只要机构一直面临同类型的问题,而且机构发展这些流程和价值观的目的就是为了解决这些问题,那么管理这家机构就会相对较为简单。但是,由于这些因素也决定了该机构在哪些方面会收到限制,因此当机构面临的问题发生变化时,这些流程和价值观就会成为机构成功应对这些问题的阻力。当机构的能力主要体现在人员身上时,通过改革来解决问题会相对简单,但当能力开始根植于流程和价值观,尤其是当能力已为机构文化的一部分时,改变可能会变得异常困难。

学员答卷:作者:王智超 公司:九江金鹭

企业初创期间,更多是依靠机遇和产品自身优势或技术优势取得市场份额,这个阶段的公司组织架构以创始人的个人领导魅力发挥组织管理,往往通过号召、合作、试错发展新观念和新产品,组织内部也缺乏规范的规章制度。

随着企业的发展壮大,组织结构不断完善,相应的流程和体系也不断建立起来,这个时候公司从无序走上有序,流程和制度慢慢固化,期间,作为管理者,需要有意识的去先固化现有流程,然后持续的优化再固化,然后还要简化。拿我们公司现状来分析,公司发展至今,很多固化了的流程急需我们进一步分析再优化,以提高客户满意度为导向,从各个环节流程出发,优化内部流程。

一个企业的价值观和企业文化是怎么形成的?就是一次又一次的解决困难和问题的过程当中沉淀和积累起来的,这些过程不断影响团队的每一个人,通过领导层(创始人)处理问题的过程及传达的价值观并得到认同。

当一个企业不再靠规章制度来约束员工,而是员工内在的自发的为了共同的目标而努力。这时候,才是企业文化真正深入组织成员的时候。

市场在变,客户的需求在变,一个企业在变与不变中要取得平衡。以客户为核心的价值观不能变,可变的是组织内部的结构关系,当结构已经成为企业快速响应市场变化的阻碍时,需要及时进行调整,结构要服务于核心价值观,不是因人设职。

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