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《关键对话:如何高效能沟通》读书笔记

时间:2024-05-19 08:03:02

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《关键对话:如何高效能沟通》读书笔记

第一章 何谓关键对话

当结果充满风险、关键背道而驰、双方情绪激烈时,普通的对话便会升级为关键对话。

第二章 掌握关键对话

怎样陈述观点有说服力,不会令人讨厌?如何聆听?如何让对方在紧张不安的情况下说出内心真实想法?

第三章 从“心”开始:如何确定目标

从我做起

记住,你唯一能直接控制的人只有你自己关注你的真实目的

发现自己即将陷入沉默或暴力状态时,停止对话,冷静思考你的动机。问自己这个问题:“我现在的行为显示出我的动机是什么”明确你的真正目的,问自己:“我想为自己、他人和人际关系做些什么?”最后,问自己:“如果这是我的真正目的,我该怎么做?”拒绝非A即B的“傻瓜式选择”

留意在哪些情况下你会做出“傻瓜式选择”(如:我知道这样做不好,但是必须这样做)留意你是否总是告诉自己必须在说实话和顾面子之间、在成与败之间做出两极化选择利用对比说明的方式消除“傻瓜式选择“

阐明自己的真正目的。说明你不想实现的目标。给自己提出一个更复杂的问题,迫使自己挑出非A即B的乖蹇,寻找更具创造力和建设性的选择,找个可以实现对话的健康方式。

第四章 注意观察:如何判断对话氛围是否安全

同时关注对话内容和氛围

人们表现出抵触是因为在对话中失去了安全感,而不是对你表达的内容感到气愤。因此问题的关键是对话的方式和氛围,而不是对话内容本身)你觉得接收这些信息很安全,是因为你相信对方的动机和能力。在这种情况下,即使你不喜欢对方的观点,但还是会做出积极的反应,而不是表现出自我防御;放你赶到市区安全感的时候,对方善意的话语也会被你当做威胁。观察安全问题:观察对方是否进入沉默或者暴力应对的状态,这些都是安全感丧失的信号。这时候。应该暂停对话,等安全感回复之后之后才能继续。观察你的错误应对方式会在什么情况下出现,要控制自己的情绪。

第五章 保证安全:如何让对方畅所欲言

判断哪种安全因素出现危机

共同目的——对方是否觉得你在对话过程中关注他们的目的?是否认同你的对话动机?互相尊重——在对话过程中,对方是否感到你尊重他们?当你的做法破坏尊重感时,向对方道歉(不要轻易撤回自己的话,要澄清共同目的)利用对比法消除对方的误解

当对方误解你的目的或意图时,利用对比法消除误会。先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。注意不要为你的观点道歉,记住,使用对比法的目的不是在看法问题上打折扣,而是要确保对方准确地理解你的意图。提出共同目的

当你和对方目的不一致时,利用四步法营造共同目的。

积极寻找共同目的。识别策略背后的目的开发共同目的。和对方共同构思新策略

第六章 控制想法:如何在愤怒、恐惧或受伤的情况下展开对话

行为方式回顾:关注自己的行为表现,如果发现自己正在远离对话,问问自己在做什么。

我是否陷入了沉默或暴力的应对方式?导致这种行为的情绪感受是什么?造成这种情绪出现的想法是什么 ?(区别主观想法和客观事实的区别)形成这种想法的事实依据是什么? (不要为自己的情绪找理由,注意摆脱受害者想法、大反派想法和无助者想法)

你应当询问自己一下问题:

我是否故意忽略自己在这个问题中的责任?一个明智而正常的人(对方)为什么会这样做?(为对方的行为找理由)我的真实目的是什么?要实现这些目的现在的我该怎么做?(注意是现在的我)

第七章 陈述观点:如何循循善诱而非独断专行

和对方讨论棘手问题时,伙食感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,你应当采用综合陈述法。

分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。

如果我们直接提出过激的结论(如:你就是个色狼),而且有没有事实依据,对方便会为我们的做法寻找原因,最后得出的结论很可能是:我们不是愚不可及就是内心邪恶。如果你不确定事实情况(脑子里充斥的都是主观想法)。那么,搜集事实是启动关键对话必须的准备工作。说出你的想法,说明你根据这些事实得出的结论(不要先入为主)

表达个人想法也需要一定的技巧,当你从事实过度到想法时,对方很有可能表现出抵触情绪。毕竟,谁让你要和他们讨论的是令人不快的的问题和看法呢?以事实为基础并塑造想法,你会获得足够的自信。注意不要为你的观点道歉,记住,使用对比法的目的不是在看法问题上打折扣,而是要确保对方准确地理解你的意图。征询对方的意见。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。

关键在于在自信和谦逊中找到一种平衡。如果你的目的是自由交流观点而不是要证明自己正确,是为了做出最佳决策而不是强迫他人服从于你,那你就要虚而真诚的接受他人的观点。

做出试探性表述。承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。

把“事实是”改为“我认为”;把“人人都知道”改为“有三位供应商和我谈过,他们认为。。。”;把”很显然”改为“你看是不是这样的”。你表现的越强硬正确,对方就越感到充满敌意,对话就会失去安全氛围;你表现的越是谨慎,对方就越会更加开放的接受你的看法。在了解情况时不能假装对问题不清楚,在不了解情况时也不能假装什么都知道。要谨慎,但不要软弱。不要说“我知道这样可能不对”或“我想我真是疯了,这件事……”.或者“这样说可能有点傻,不过……”或者“我很不好意思你和你提,可是…..”,当你彻底放弃自己的看法,伙食表达方式让人感觉非常不自信时,这种做法对你的观点非常不利。你可以说“我感觉你好像不信任我,是这样吗?如果是,我想知道我做错了什么。”

鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。

如果你认为对方有些迟疑,应当在对话中明确表示希望听到他们的观点,无论这些观点和你的看法有多么不同。你可以这样鼓励对方:“有人对我的看法补充吗?”“有人和我的看法不同吗?”“我想听听其他的看法。能不能互相交流一下呢?这个决定会给我们带来哪些问题呢?”

当我们在激烈讨论的时候,大家都在拼命向他人强加自己的观点,结果无一胜出,因为大家都一门心思的想维护自己的观点。那我们该怎么做呢?

首先关注你的行为。你应当把关注点从话题(不管多重要)转移到你自己身上,留意你的自我表现——是否身体前倾?怒目而视?提高嗓门?一心只想战胜对方?长篇大论的指责对方并想法设法为自己辩护?记住:对问题本身越关注,你就越难以做出正确的行为表现。其次,缓和你的做法。你应该表现出宽容开放的心态,假定对方的观点也有价值,也能有效的解决问题,然后请他们说出自己的看法。你完全可以持有毫不动摇的观点,真正的问题在于,我们表达观点的方式出新了偏差。放弃你的强硬立场和绝对化表达,但是不要放弃你的观点,只需要调整表达策略就好。

第八章 了解动机 如何帮助对方做出沉默或暴力状态

要想鼓励掼蛋的自由交流,帮助对方摆脱沉默或者暴力的促进哦呜应对方式,你应当了解他们的行为动机,欧诺个档在对话中表现出强大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。然后,使用下面四种有效的倾听技巧,从对方的行为中寻找潜在的动机。

询问观点。(如:是不是我有什么地方理解的不对?)说明你很有兴趣了解对方的看法。确认感受。(如:你这么说让人感觉你并不同意我的看法。)通过表示高度理解对方的感受增强安全感。重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当充数他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。主动引导。如果对方还是迟疑退缩,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受作出最符合情况的猜测。

在和对方分享观点时,应当注意以下几点:

8. 赞同:表示对他人的观点表示赞同。

9. 补充:如果对方的观点有遗漏之处,赞同你们共享的部分,然后做出补充。

10. 比较:当你们的观点相差甚远时,不要简单地认为对方是错误的,而应当把你们的看法进行比较。

第九章 开始行动 如何把关键对话转变为行动和结果

如何做出决策?从参与度从低到高为:命令式。顾问式。广泛征集意见,少数人参与决定。投票式。共识式。人人都必须对最终结果表示同意的决策方式。

在选择决策方式的时候,你应当考虑以下几个问题:

关注者。确定哪些人想参与决策,那些人会受到决策影响,这些人通常都是参与决策的候选人。不要让莫不关心的人参与决策。知情者。确定哪些人具备做出最佳决策的能力,鼓励他们参与决策。不要让不了解情况的人参与决策。支持者。确定哪些人在决策中会以管理者或影响着的身份对你表示支持。这样不会在最后关头遭受到他们的公开抵制。参与者。你滴目的是让最少的人员参与决策,同时必须过的足够的支持已做出最高质量的决策。

决策执行环节,你必须明确的要素有:

行动人:记住没有“我们”,得把每个小工作落实到每个人。行动目标:明确行动目标(可以使用对比法——支出实际案例,说明自己期望的和不期望的)。执行时间:设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。因为缺少时间期限的任务目标根本不会激励人们的行动欲望,反而会带来一堆问题。最后,你应当督促人们对其做出的承诺负责。检查方法:正式的汇报或非正式的邮件确认。

第十章 案例分析(6号字体的p2491)

工作中的性骚扰极度敏感的配偶说话不算话顺从权威(属下盲目顺从,溜须拍马)破坏信任感

逃避重要问题:

首先尝试了解他们的行为动机。表现出极大的耐心,不要抱怨不停,不要失去希望然后陷入暴力状态。通过鼓励对方讨论表达方式的做法继续帮助对方改变自我,此时你面对的问题是如何通过确定共同目的的方式营造安全感。你必须帮助对方认识到进行对话的原因,这个原因必须非常有吸引力,能够邦正对方愿意主动参与其中。你应当说明对话和不进行对话会带来怎样不同的后果。

令人讨厌的小动作

缺乏积极性老调重弹(重复犯相同的错误)(p2630)

学会关注模式问题。你不应把目光局限在一次单独的错误本身,而是应当注意反复出现的行为,利用综合陈述发说明对方的行为模式。(如开会迟到)。只有当你正确讨论真正让你烦心得模式问题时,你才会镇定自若的解决问题。因此,不要被具体事件扰乱视线,不要把注意力浪费在细枝末节上。愤怒羔羊:

如果是自己愤怒:和对方约定回头再谈并不等于你陷入了沉默应对的状态,这其实是一种很健康的对话方式。如果是对方愤怒,最好不是建议对方冷静一下,因为这会放对方产生你有居高临下的感觉。“去,休息10分钟,冷静完了再回来和我谈”。正确的做法事探寻对方产生愤怒的原因,了解其行为动机。无尽的借口(注意随着借口逐渐增多,你应当和对方讨论的不是上次的借口,而是错误的行为模式问题)以下犯上或目无尊长(P2671)

“我想暂停对工作日程问题的讨论,稍后重新进行。现在我想说的是,你刚才提高嗓门对我喊叫的行为很不尊重人,我很想帮助你解决目前面临的问题(共同目的),但是如果你继续这种态度的话,我想我们很难实现这个目标。”为失言而后悔(p2681):为了避免这种情况,应该保持冷静,利用综合陈述法说明你看到和听到的事实,试探性的说出最简单最不会激怒对方的看法。如果伤害已经造成,应该通过道歉来玩会局面,然后再利用综合陈述法说明自己的想法。麻烦而隐私的问题(如个人卫生)(p2684)文字游戏(p2709)。意外连连(适用于领导)各种问题缠身的人

综合应用 关键对话的准备和学习工具

最基本也最重要的两点原则:

1. 注意观察、真诚对话

2. 营造安全感

有趣又有用的例子:分房产的例子(p2778)

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