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XXX有限公司物资仓库管理制度

时间:2020-07-24 12:52:41

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XXX有限公司物资仓库管理制度

第一条 仓库管理的基本任务

(一)物资仓库人员对保管的物资,要做到:“三清、二齐、三一致”。“三清”---材质清、规格清、数量清;“二齐”---堆放整齐、库容整齐);“三一致”---帐、物、卡一致。

(二)做好各类物资的收、发、存,按技术标准和时间要求验收好进库物资并做到全面规划,合理存放,减少不必要的倒垛。发料准确及时,不出差错。

(三)仓库实行按定额、限额发料,要实行主要材料送料到车间,主动积极为生产一线服务。

(四)物资出入库及结存记帐要日清月结,准确反馈超储和低储信息,拒绝超储物资和验收不合格物资入库。监督储备资金的使用,促进资金加速周转。

第二条 物资的验收入库

(一)严格物资验收入库手续,按采购产品计划接收货物,建立到货登记簿,填写到货物资名称、规格、型号、数量以及到货日期、发货单位、运单号、车皮号、提货人等,做好收料标志。

(二)到货物资的检验

1、所有入库物资保管员必须及时检斤、检尺、检数,附有材质证明的采购产品,应认真按材质证明对实物逐一核对无误后,委托计检部质检员按订货要求的质量标准进行检验,合格后方可入库。不合格物资要单独存放,做好标识,妥善保管,防止与合格物资混淆。

2、遇有物资到库,发票未到,应按“采购物资报检制度”进行报检,验证合格后估价入库,待发票到后冲回估价入库。

3、入库物资发现数量短缺、质量不合格、规格型号与采购计划要求不相符合,保管员要及时通知有关人员或部门处理。

(三)采购员和保管员一起自检物资,库房保管员与采购人员应及时检查验收,确认质量合格、数量无误后,由保管员填写材料入库单。如发现数量、质量等问题,保管员不应办理入库,应由采购员妥善处理。

(四)入库物资必须带有产品合格证、质量证明书、化验单和材质证明书等技术资料,验收员、检查员核对后,应全部无损地同实物转送仓库保管员,并在入库单中注明。

(五)保管员对无采购计划或非订货合同的物资应视为计划外采购,有权拒绝验收和入库。对按采购计划多购或少购物资应在货到后向物资计划部和本部部长反馈。

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