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你会用Ctrl 1吗?学会4个操作 升职加薪指日可待

时间:2020-07-11 09:48:17

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你会用Ctrl 1吗?学会4个操作 升职加薪指日可待

自定义单元格,其实还可以创建出更多丰富多样的数字格式,使单元格中的数据更有表现力,更具可读性。玩好它,给老板提交的表格,能让他眼前一亮,升职加薪就指日可待了。

不废话了,咱们抓紧来看一看吧。

1.数据以万为单位显示数值

下面这张“各分公司销售业绩表”,数据位数比较多,不够直观显示业绩,老板要求修改为用万为单位显示数值。

具体方法:

选中B列,按ctrl+1组合键,调出“设置单元格格式”对话框,在自定义类型栏目输入:0!.00,” 万”,最后点击“确定”,则完成任务。看↓↓↓

代码说明:

以万为单位,保留两位小数,显示后缀“万”。原理类似,代码格式若设置为0!.0,”万”、0!.00,”亿”、0!.00000,”亿元”分别是什么效果呢?练一练吧!

2.客户手机号码分段显示

好不容易逐个录完客户的手机号码交差,没有苦劳却还遭到领导的批评,说什么这些手机号查看起来很费眼力,回去再修改修改。

想到了将手机号进行分段处理,但怎么快速实现呢?先跟大家分享其中一种方法来处理手机号的分段显示。

具体方法:

选中C列,按ctrl+1组合键,调出设置单元格格式设置对话框,在自定义类型栏目输入:000 0000 0000,最后点击“确定”,则完成任务。看↓↓↓

代码说明:

0在自定义格式中是单个占位符,一个0占一个数字的位,加上空格,则为分段显示。

温馨提示:分段显示用自定义单元格格式的方法也有局限。Excel中能完全显示数字的为11位以内的数字,数值位数大于11位不超过15位,显示为科学记数法,以上均可以用自定义格式代码进行分段显示,但对于超过15位数字的数值却不适用。

3.让待统计数据所在单元格显示横杠

如下图所示,有一张某文具店月度销售报表模板,销售数量是需要手工录入的单元格,金额是带公式的单元格。现在老板不知是看了哪家公司报表,突然提出要用横杠来代替公式或零值的单元格显示的想法,以显得我们也比较专业。

具体方法:

(1)将D列“销售数量”列表设置为“0”,在E列“金额”把计算公式设置好。

(2)然后选中下图中所有的“0”单元格,然后按Ctrl+1打开单元格格式设置,在自定义处,选择下图中系统自带的格式类型。格式代码为:_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * "-"??_ ;_ @_

设置完毕后,零值单元格变成横杠,看上去是不是专业了点或高大上了一些了呢?

4.单元格内容前面加上空格

有份财务报表表格,内容格式类似于下表A列,老板提出要将单元格中二级内容前面添加空格,实现D列一样的效果,使表格更加美观,且有层次感。

那么问题来了,财务报表的表格N多,内容也N多,手工一个个调,好浪费时间呀,且换个电脑不同的Excel打开,格式还可能发生变化。怎么办好呢?

具体方法:

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